Weihnachts-Erinnerungen für Vodafone, Goldgas und Just Spices

Kontaktlose und virtuelle Weihnachtsfeier

Gerade im Rahmen der kontaktlosen und virtuellen Weihnachtsfeiern haben wir für die Unternehmen wie Just Spices, Goldgas oder auch Vodafone etwas ganz besonderes kreiert.

Für Just Spices haben wir beispielsweise die Köpfe der Mitarbeiter:innen auf alten Weihnachts-Gruppenfotos mit neuen ausgetauscht. Dadurch ist eine alt/neu Erinnerung geschaffen worden.

Unternehmen wie beispielsweise Goldgas und Vodafone haben für ihre Weihnachtsfeier auf das Team Mosaik zurückgegriffen. So konnten alle Teilnehmer:innen mit einem Smartphone, Tablet oder Laptop ein Selfie über die Microsite in ihrem Design aufnehmen oder mit Stickern nach eigenem Belieben verzieren. Im Anschluss wurden alle gemachten Selfies in einem großen Mosaik zusammengefügt. Eine wirklich schöne Erinnerung aus vielen kleinen Bausteinen.

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Jahresrückblick: Das war das Jahr 2020

Ein sehr besonderes Jahr geht zu Ende

Jahresrückblicke. Sie gehören zum Abschluss eines Jahres irgendwie dazu. Und auch wenn wir dieses Jahr mit einigen Einschränkungen verbunden war, blicken wir natürlich mit euch hoffnungsvoll auf das nächste Jahr, 

Bereits zu Beginn des Jahres haben wir uns auf der “Best of Events”-Messe in Dortmund zum ersten Mal auf 50 Quadratmetern mit einigen Eventtools und Gadgets präsentiert. Live vor Ort konnten sich unsere Gäste von der Beambooth überzeugen, aber auch personalisierte Kosmetikbeutel oder Visiten Kartenetuis als Give Away zu unserem Magazin mitnehmen. 

Sponsor der PBX in Las Vegas

Für den TV-Sender Joyn und das Serienrelease “Krass Klassenfahrt” war gadplan zum ersten Mal mit dem Kaleidoskop dabei.  Dabei ist die Serie gar keine unbekannte mehr. Bereits mit acht Staffeln dreht sich bei der verrücktesten Chaos-Klasse der Welt alles rund um die üblichen Teenager-Sorgen.

Ein besonderes Highlight war dabei sicherlich auch die Photobooth Expo 2020 in Las Vegas, bei der gadplan sogar Sponsor gewesen ist. Eine unvergessliche Zeit mit vielen eindrucksvollen Momenten.

Personalisierte Geschenke für S.Oliver Denim und Möbel Höffner

Im Frühjahr konnten deutschlandweit Kund:innen von S.Oliver Denim ihre Produkte am POS personalisieren lassen. Dazu wurde einfach ein Jeansartikel erworben und mit den Wunsch-Buchstaben in einer beliebigen Farbe am Plott & Flock Aktionsstand live angebracht.

Eine ganz ähnliche Aktion gab es für Möbel Höffner am Ladie’s Day in Münster. Hier wurde unsere Fotobox als 3D-Druck eingesetzt, um die Ausdrucke für die speziell dafür vorgefertigte Lampe einzusetzen. Gerade zu dieser dunklen Jahreszeit erhellen somit sicherlich viele eindrucksvolle Lampen die Wohnräume.

Hochzeitssaiosn 2021

Im Laufe des Jahres haben wir dann unter anderem einen unserer beliebten Fotospiegel an die welovesmiles-Praxis für Kiefernorthopädie für eine Festinstallation verkaufen können. Die Patient:innen haben nun die Möglichkeit Fotos ihres schönsten Lächelns aufzunehmen und sich am interaktiven Fotospiegel die Wartezeit zu versüßen.

Und auch die Hochzeitssaison konnten wir für uns gewinnen und einigen Hochzeitspaaren mit unseren Fototools viele Erinnerungen und schöne Momentaufnahmen schenken. Wir freuen uns auch wieder auf eine eindrucksvolle Saison im nächsten Jahr.

Konzepte im Rahmen der Corona-Pandemie schaffen

Für Mercedes Benz hat gadplan dann im Sommer eine Roadshow umgesetzt. Denn aufgrund der Covid-19- Auflagen für die unter anderem Autohaus-Angestellte im Kundenkontakt dazu verpflichtet sind einen Mund-Nasenschutz zu tragen. Dies hat sich Mercedes zunutze gemacht und eine Roadshow mit individueller Fertigung eigener Masken bei uns beauftragt. Der Mund-Nasenschutz wurde an den jeweiligen Standorten mit den Namen der Mitarbeiter versehen.

Für DIOR haben wir eine Live Druck Aktion durchgeführt. Dabei wurden wieder Fotos unseres Fotografen vor einer DIOR Hintergrundwand aufgenommen und  innerhalb kürzester Zeit gedruckt. Die Übergabe an die Gäste erfolgte durch unser Promotionpersonal in einem Passepartout.

Und für ein Influencer Event der Marke Maybelline wurde unser Fotospiegel kurzerhand umfunktioniert. Die Gäste konnten einige Produkte bei einem virtuellen Try On direkt an unserem Spiegel testen und schauen, ob ihnen der gewählte Look gefällt. Hierfür wurden per Augumented Reality unter anderem die Lippen, Augen- und Wangenpartie erkannt werden, um das Makeup optimal zu positionieren.

Jahresende ausklingen lassen

Das Jahresende haben wir dann mit weiteren Aktionen wie der Fotobox Schneekugel für Ritter Sport am Düsseldorfer Bahnhof, der Maskenpersonalisierung für Scotch & Soda sowie einer Videodokumentation für den Wirtschaftsgipfel der Süddeutschen Zeitung ausklingen lassen.

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Gadplan-Dezember-Überraschungen

Adventskalender-Türchen: Hier macht gadplan mit

Wir möchten euch mit unserem heutigen Post bereits schon in Weihnachtsstimmung bringen und euch auf gleich drei Adventskalender-Türchen aufmerksam machen, bei denen ihr etwas ganz besonderes von der gadplan gewinnen könnt:

 

– 13. Dezember die Mirrorbooth bei der Brautblüte
– 18. Dezember: Gutschein bei The New Wedding
Also mitmachen lohnt sich. Einfach am jeweiligen Tag auf Instagram vorbeischauen und teilnehmen. Wir drücken Euch die Daumen. Schöne Adventszeit.

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Teamvorstellung: "gadplan ist ein Herzensprojekt"

2021 feiert das Unternehmen bereits
5-jähriges Bestehen

Einzigartige Fotoerinnerungen, individuelle Fotogeschenke und ganz besondere Fotoereignisse. 2016 von Stella Tsoutzidou und Mathis Wienand gegründet, ist die gadplan GmbH weitaus mehr als ein Eventunternehmen im Bereich Fototools – es ist ein Herzensprojekt.
„Zahllose Nachtschichten, Produkte und Projekte später haben wir mit gadplan einen Ansprechpartner für Brands aller Art geschaffen und sind für etliche namenhafte Kunden die erste Adresse, wenn es um Aktionen im Eventmarketing geht“, berichten die beiden Gründer über das Unternehmen, das sich bereits europaweit einen Namen gemacht hat.

Die Produktbandbreite ist enorm

Kunden wie Ritter Sport, Dior, Sephora und viele mehr greifen zuletzt gerne auf die unglaublichen Ideen von gadplan zurück. Aber auch für private Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Geburtstagsfeiern ist das Unternehmen ein erstklassiger Ansprechpartner. So schwärmt auch Uta, Kundenberatung, -verkauf und Durchführung: „Für mich zählt die Freude in den Augen der fotografierten Personen.“

Die gadplan GmbH, einem Wortspiel aus den Dienstleistungen „Gadgets“ und „Plan“, „ist eine Agentur für Eventmarketing mit Spezialisierung auf den Fotobereich und Produktpersonalisierung“, erklärt Stella Tsoutzidou die Idee und das Konzept von gadplan, „wir machen alles, was auf Veranstaltungen Spaß bereiten soll und einen nachhaltigen Werbeeffekt erzielt. Von Fotoboxen über gelaserte Lederware bis hin zu ganz individuellen Kunden-Umsetzungen bieten wir ein breites Spektrum an Aktionen an, die zu allen möglichen Anlässen einsetzbar sind.“
Die gadplan-Mentalität: Ein „Nein“ gibt es nicht
Und mit dieser Idee haben die beiden schon viele Wünsche erfüllen können. Denn besonders ist auch, dass nicht nur die reinen Foto-Produkte, sondern auch einzelne Hintergrundkulissen oder Verkleidungen gemietet werden können. „,Echte‘ Blumenhintergründe oder tolle Steinwandwände sind super für Fotoboxen“, weiß daher auch Projektleiterin und Veranstaltungskauffrau Kathy.
Doch was macht gadplan denn eigentlich so besonders?
„Dass wir ganz persönlich auf unsere Kunden eingehen und auf keine Standardlösungen zurückgreifen. Unsere Produkte sind selbst entwickelt, programmiert und gebaut – das bringt hohe Flexibilität mit sich, um Anpassungen vornehmen zu können, wenn Kunden eine spezielle Umsetzung im Kopf haben. Trends werden schnell entdeckt und in unser Portfolio mit aufgenommen. Der ständige Wandel bietet reichlich Möglichkeiten auf Veranstaltungen zu variieren und mit der Zeit zu gehen.“
Denn Veranstaltungskauffrau Isa ist sich sicher: „Ein perfektes Foto beinhaltet alle schönen Erinnerungen von diesem einen Moment.“

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Sephora lockte bei Filial-Neueröffnung mit der Beambooth

Weihnachtsmotiv für das optimale Schneekugel Foto

Sephora lockte bei der Filial-Neueröffnung in Hamburg mit der Beambooth. Mittels der klassischen Fotobox und der erweiterten Funktion der Beambooth konnten sich die Gäste der französischen Kosmetikkette in eine Schneekugel projizieren lassen.

Das Foto konnten sich die Kund:innen gleich vor Ort ausdrucken lassen und zusätzlich anhand eines QR-Codes digital herunterladen. Hierfür wurde eine sogenannte Microsite erschaffen, die sich sowohl von der URL als auch vom Design individuell und vor allem datenschutzkonform anpassen lässt. Das Foto kann von der Seite direkt heruntergeladen und geteilt werden.

„Die Beambooth ist in diesem Fall eine tolle Alternative für unsere Schneekugel“, weiß gadplan-Inhaberin Stella Tsoutzidou, „diese war für die neue Sephora-Filiale einfach zu groß. Unsere klassische Fotobox mit der Funktion der Beambooth hat die Umsetzung dennoch möglich gemacht.“

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Fotoreportage über den SZ-Wirtschaftsgipfel

Mehr als 70 Referent:innen waren in Berlin vertreten

Angela Merkel, Uğur Şahin, Armin Laschet, Katarina Witt,  Christian Seifert – nur wenige bedeutende Namen der mehr als 60 Referent:innen bei dem diesjährigen SZ-Wirtschaftsgipfel im Hotel Adlon in Berlin. Zur eigenen Verwendung für die Pressearbeit und Marketing des Kongresses war gadplan zur Fotodokumentation vor Ort.

Seit vielen Jahren gilt der „Kongress der Süddeutschen Zeitung als Plattform für den Erfahrungsaustausch zwischen Top-Managern und Spitzenpolitikern auf höchstem Niveau“, wie die SZ selbst wirbt. Anlässlich der aktuellen Lage tagte der SZ-Wirtschaftsgipfel erneut –  allerdings zum ersten Mal digital. Unter dem Motto „2021: Der Weg aus der Krise“ wagten Chefs europäischer Konzerne mit Eigentümern und Geschäftsführern erfolgreicher Mittelständler sowie Start-ups und namhafte Politiker am Ende des Jahres den Blick nach vorne.

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Ritter Sport Fotobox Schneekugel sorgt für magische Wintermomente

Vorweihnachtsstimmung am Düsseldorfer Hauptbahnhof

Magische Wintermomente haben wir am vergangenen Wochenende mit der Ritter Sport Fotobox Schneekugel erleben dürfen. Dazu wurde in Kooperation mit Ritter Sport  am Hauptbahnhof in Düsseldorf eine 4×4 Meter große Schneekugel aufgebaut. Kunstschnee und weihnachtliche Dekorationen wie Pappkugeln oder -rentiere sorgten für ein vorweihnachtliches Erlebnis.

 

Dabei konnten sich die Bahn Kund:innen den Schneekugel-Traum als Foto mit nach Hause nehmen. Damit sich die Besucher:innen die Weihnachtsstimmung gleich auch auf der Zunge zergehen lassen konnten, verteilte unser gadplan-Team kleine Ritter Sport Minis in den Sorten Spekulatius, Kokosmakronen und Gebrannte Mandeln.

 

Während der gesamten Aktion wurden natürlich auch die aktuellen Corona-Hygienemaßnahmen sehr ernst genommen. So durften die Besucher:innen nur zu zweit und mit einer Mund-Nasen-Abdeckung die Foto Schneekugel betreten. Nach jedem Bild wurde dann die Luft der Schneekugel teilweise abgesaugt und wieder neu hineingepumpt. Außerdem wurde eine durchgehende Frischluftzufuhr sichergestellt. Die nächste Aktion mit Ritter Sport und der Fotobox Schneekugel ist für Mitte Dezember am Berliner Hauptbahnhof geplant.

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Dior-Trunk-Show: Fotowand für Schnappschuss-Erinnerung

Originelles Give Away bei exklusiver Modenschau

Exklusiv war es  für uns im Oktober bei einer Trunk-Show von Dior in Düsseldorf. Das bekannte Modeunternehmen veranstaltete ausschließlich für einen kleinen Kreis an geladenen Gästen eine Modenschau. Hierbei wurde in gemütlicher Zusammenkunft Mode präsentiert.

Gadplan war dabei mit einer Foto Aktion vertreten. Hier hatten die Dior-Kund:innen die Möglichkeit, ein persönliches Andenken an den besonderen Tag mit nach Hause zu nehmen. Vor der DIOR gebrandeten und funkelnden Rückwand konnten sich die Kund:innen platzieren. Der Fotograf begleitete den Tag mit Impressions- und Kund:innen Fotos, die gleich ausgedruckt wurden. Die Ausdrucke wurden in einem hochwertigen Passepartoute geschützt überreicht.

Übrigens war die Aktion auch eine ausgezeichnete kontaktlose Alternative für eine originelle Schnappschuss-Erinnerung. Die Umsetzung einer Fotowand als persönliches Give Away ist in jeder Form für jede Veranstaltung möglich.

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Acqua di Parma-Laseraktion für personalisierte Parfüms im Breuninger-Haus Stuttgart

Geschenkideen für das Weihnachtsfest

Noch keine Idee für das Weihnachtsfest? Wie wäre es beispielsweise mit dem Acqua di Parma-Parfüm? Durch unsere Laseraktion im Breuninger-Haus in Stuttgart wird das Lieblingsparfüm der Kund:innen dabei in diesem Jahr sogar zu einer Besonderheit unter dem Tannenbaum. 

Kund:innen, die am Wochenende vor Ort das Acqua di Parma-Parfüm gekauft haben, konnten es auch gleich personalisieren lassen. Zum Beispiel durch ein Kärtchen oder einen Schlüsselanhänger, die innerhalb weniger Sekunden gefertigt wurden. Ob der Name, ein Gruß oder ein einfaches Symbol – die gadplan GmbH hat jeden Wunsch erfüllen können. Dabei war es für uns das erste Mal, dass wir im Auftrag von Acqua di Parma eine solche Aktion durchführen durften. 

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