Markenerlebnisse festhalten: Photobooth und Fotodokumentation beim Sennheiser Brand Day

Markenevents leben von der Atmosphäre und den Menschen vor Ort. Beim Sennheiser Brand Day am Unternehmenssitz in Wedemark stand genau diese Verbindung im Mittelpunkt. Im Auftrag der ausführenden Agentur Blome & Pillardy übernahm gadplan die visuelle Begleitung des Tages. Ziel war es, sowohl individuelle Erinnerungsmomente für die Gäste zu schaffen als auch die gesamte Veranstaltung hochwertig zu dokumentieren.

Für die Interaktion der Besucher kam eine klassische Photobooth zum Einsatz. Durch ein individuell angepasstes Screendesign und ein abgestimmtes Overlay fügte sich das System nahtlos in das Erscheinungsbild der Marke ein. Die Gäste konnten ihre Fotos direkt vor Ort ausdrucken und zusätzlich digital über einen QR-Code oder per AirDrop auf das eigene Smartphone übertragen. Diese direkte Verfügbarkeit sorgt für eine hohe Nutzung und verlängert das Eventerlebnis in den digitalen Raum.

Ergänzend zur Fotobox war ein Fotograf von gadplan vor Ort, um die wichtigsten Momente des Tages einzufangen. Die professionelle Eventfotografie dokumentierte das Geschehen flexibel und unaufdringlich. Von dynamischen Übersichtskaufnahmen über Interaktionen an den Markenstationen bis hin zu authentischen Portraits entstand so eine umfassende Fotodokumentation des Brand Days.

Die Kombination aus interaktivem Fototool und klassischer Fotodokumentation hat sich auch bei dieser Veranstaltung bewährt. Während die Photobooth für Unterhaltung und sofortige Give-Aways sorgt, stellt die Begleitung durch einen Fotografen sicher, dass Agenturen und Unternehmen am Ende professionelles Bildmaterial für ihre Nachberichterstattung und interne Kommunikation erhalten. gadplan lieferte hierbei die gesamte Technik und Umsetzung aus einer Hand.

Foto-Dokumentation für das Sommerfest von Arqis

Zum 20-jährigen Jubiläum feierte Arqis ein besonderes Sommerfest am Standort Düsseldorf. Bei einem solchen Meilenstein steht die gemeinsame Zeit des Teams im Mittelpunkt. Um die Stimmungen, Begegnungen und einzelnen Programmpunkte dauerhaft festzuhalten, begleitete gadplan die Veranstaltung mit professioneller Eventfotografie.

Die Feier bot eine abwechslungsreiche Kulisse mit verschiedenen Food-Stationen, einer Sushi-Bar und einer zentralen Cocktailbar. Auch musikalisch gab es dynamische Wechsel: Neben einer Live-Band trat ein DJ auf, der zusätzlich mit Live-Saxophon-Einlagen für Stimmung sorgte. Diese unterschiedlichen Sets und Szenerien erforderten eine flexible fotografische Begleitung. Der Fokus lag darauf, sowohl die besonderen Momente auf der Bühne als auch die spontanen Reaktionen der Gäste natürlich einzufangen.

gadplan übernahm die vollständige visuelle Dokumentation des Abends. Durch den gezielten Einsatz vor Ort entstanden hochwertige Aufnahmen der Location, der Kulinarik und der Gäste im Geschehen. Die entstandene Bildserie steht Arqis und den beteiligten Organisatoren im Nachgang für die interne Nachbereitung sowie für Unternehmenspublikationen zur Verfügung.

Hochwertige Eventfotos für das Jubiläum von Rich & Royal

Für die Agentur CC Concepts hat gadplan die fotografische Begleitung einer besonderen Jubiläumsfeier übernommen. Das Modelabel Rich & Royal feierte sein 20-jähriges Bestehen in der Area 44. Bei dieser Veranstaltung ging es darum, die besondere Stimmung, die verschiedenen Programmabläufe und die Ästhetik der Marke festzuhalten.

Ein vielfältiges Rahmenprogramm prägte den Abend von Beginn an. Neben Talkrunden auf der Bühne und Live-Musik sorgte ein gemeinsames Dinner für den passenden Rahmen unter den geladenen Gästen. Ein Fotobereich mit einer gebrandeten Fotowand und Stühlen bot zudem den Hintergrund für Porträts und Gruppenaufnahmen.

gadplan war vor Ort, um die gesamten Abläufe zu dokumentieren. Mathis Wienand setzte die Fotodokumentation um, damit die Kernmomente der Feier eingefangen wurden. Weil eine saubere Bildsprache bei Markenveranstaltungen entscheidend ist, lag der Fokus auf natürlichen Situationen, Details der Location und der Interaktion der Personen. Da gadplan flexibel einsetzbar ist, funktionierte die Abstimmung mit der Agentur vor Ort reibungslos.

Durch die Fotodokumentation stehen dem Kunden und der ausführenden Agentur Bildmaterialien für die Nachberichterstattung, das Marketing und die interne Kommunikation zur Verfügung. Das Projekt zeigt, wie gadplan Agenturen als Partner zur Seite steht. Das Angebot reicht von spezialisierten Eventtools bis zur Foto- und Videodokumentation aus einer Hand.

Fotodokumentation in München

Vor dem Kiehl’s Store in München fand ein Dancebattle im Rahmen der Red Bull Dance Your Style Tour statt. Vier Tänzer traten gegeneinander an, darunter drei Mitglieder des Red Bull Teams. Unser Fotograf war vor Ort, um die Aktion fotografisch zu begleiten.

Fokus auf Ort und Aktion

Die Fotodokumentation hielt die Performances im Außenbereich sowie den Kiehl’s Store im Hintergrund fest. Dadurch zeigen die Bilder das Geschehen vor Ort und binden den Standort direkt in die Motive ein.

Die Aufnahmen dokumentieren die Verbindung zwischen dem Store, dem Tourformat von Red Bull und den Zuschauern vor Ort.

Ablauf und Fotografie

Der Fotograf nutzte wechselnde Perspektiven, um den Verlauf des Battles abzubilden. Wichtig war dabei, sowohl die Bewegungen der Tänzer als auch das Publikum und das Umfeld festzuhalten. Die Dokumentation erfolgte aus der Situation heraus, ohne den Ablauf der Performances zu beeinflussen.

Nutzung der Aufnahmen

Das entstandene Bildmaterial dient Kiehl’s und den Partnern für PR, Social Media und die interne Berichterstattung. Die Fotodokumentation zeigt, wie ein Store-Event im öffentlichen Raum bildlich festgehalten wird.

Du suchst eine professionelle Fotodokumentation für dein Event? Wir begleiten deine Aktion vor Ort.

Bilder, Gespräche und Innovationen bei Actemium in Düsseldorf

Die International Clubs & Innovation Days von Actemium brachten internationale Experten verschiedener Business Units im Kö 59 in Düsseldorf zusammen. Ziel der zweitägigen, hochkarätigen Veranstaltung war es, durch Pitches, Masterclasses und Round Tables den Austausch über Zukunftsthemen der Industrie wie KI und Nachhaltigkeit zu intensivieren. Unser Team begleitete das Event umfassend, um die Dynamik, die Fachvorträge und die persönlichen Begegnungen filmisch und fotografisch festzuhalten.

Foto- und Videodokumentation inklusive Speaker-Interviews

Über beide Veranstaltungstage hinweg sorgten unsere Fotografen und Videografen für eine lückenlose Dokumentation. Neben der klassischen Event-Reportage, die die Atmosphäre des Netzwerkens einfing, lag der Fokus auf der inhaltlichen Tiefe: Vor Ort wurden gezielte Interview-Szenen mit den einzelnen Speakern gedreht. In diesen Sequenzen konnten die Referenten ihre Perspektiven zu den behandelten Kernthemen noch einmal prägnant zusammenfassen – eine wertvolle Ergänzung zum klassischen Recap-Material.

Das gesamte Videomaterial wurde direkt vor Ort an das Team von Actemium übergeben, da der finale Schnitt intern durch den Kunden erfolgt.

Interaktives Highlight beim Abendevent: Die Beambooth

Als auflockerndes Element am ersten Abend unterstützte unser Promoter die Gäste an einer KI-Photobooth. Ausgestattet mit der Beambooth-Funktion, ermöglichte das Tool eine automatische Freistellung der Personen, um die Hintergründe durch individuell gewählte, digitale Motive zu ersetzen.

Durch die Kombination aus Event-Fotografie, Interview-Content und der Photobooth zur Abendveranstaltung entstand eine vielseitige Mediendokumentation, die sowohl die fachliche Relevanz als auch den Teamgeist der Actemium-Community perfekt abbildet.

Store Opening von Sephora München professionell begleitet

Die Foto- und Videodokumentation spielte beim Store Opening von Sephora in der Münchner Innenstadt eine wichtige Rolle. Bereits vor dem offiziellen Verkaufsstart wurde das Event für Pressevertreter, Influencer und geladene Gäste begleitet, sodass die verschiedenen Programmpunkte und die besondere Atmosphäre festgehalten werden konnten.

Im neuen Store in der Sendlinger Straße erwartete die Gäste ein umfangreiches Pre-Opening-Programm. Neben Champagner und weiteren Getränken standen unter anderem Matcha Bowls, ein bayerisch inspiriertes Canapé-Menü, Kaiserschmarrn in gebrandeten Bechern sowie Lebkuchenherzen und Brezeln bereit. Ergänzt wurde das Konzept durch individuell gestaltete Goodie Bags und verschiedene Beauty-Stationen bekannter Marken.

Aufnahmen während der Presse- und Influencer-Phase

Ein besonderer Schwerpunkt der Veranstaltung lag auf dem Presse- und Influencer-Slot vor der offiziellen Eröffnung. Während dieser Phase entstanden Fotos und Videoaufnahmen der Markenpräsentationen, der Gäste sowie der verschiedenen Aktivierungsflächen.

Auch das Eventdesign wurde dokumentiert. Dazu gehörten unter anderem die Presswall, die gebrandeten Hostessen-Outfits sowie zahlreiche individuell gestaltete Details im gesamten Storebereich. Die entstandenen Inhalte können sowohl für die interne Kommunikation als auch für Social Media, Pressearbeit und zukünftige Marketingmaßnahmen genutzt werden.

Begleitung der offiziellen Store-Eröffnung

Ab dem Mittag öffnete der Store für die ersten Besucher. Parallel zum Verkaufsstart wurden weitere Eindrücke der Eröffnung festgehalten. Dazu gehörten die Ausgabe der Goodie Bags, die Aktionen im Verkaufsbereich sowie die verschiedenen Serviceangebote im Store.

Vor dem Geschäft sorgte ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm für Aufmerksamkeit. Ein Eröffnungstanz, Brass-Musiker, ein gemeinsamer Countdown sowie das anschließende Ribbon Cutting markierten den offiziellen Start. Auch diese Momente wurden im Rahmen der Foto- und Videodokumentation begleitet.

Inhalte für Social Media und Unternehmenskommunikation

Gerade bei Store Openings entstehen viele unterschiedliche Situationen innerhalb kurzer Zeit. Professionelle Foto- und Videoaufnahmen helfen dabei, diese Momente langfristig nutzbar zu machen. Vom ersten Empfang der Gäste bis zur offiziellen Eröffnung entstand eine umfangreiche Dokumentation des gesamten Tages.

Content für das Store Opening von Sephora in Stuttgart

Beim Store Opening von Sephora in Stuttgart unterstützten wir die Agentur Kollektiv K mit einem Foto- und Videografen. Ziel war es, die Eröffnung visuell zu begleiten und authentische Eindrücke des Tages festzuhalten. Die Aufnahmen entstanden direkt im Store in der Königstrasse und zeigten sowohl die Atmosphäre vor Ort als auch die Interaktionen der Gäste.

Der Fokus lag dabei auf einer natürlichen Eventdokumentation. Unser Team hielt verschiedene Situationen während des Openings fest, damit daraus vielseitiger Content für Social Media, interne Kommunikation und spätere Rückblicke entstehen konnte. Gleichzeitig entstanden kurze Videoaufnahmen, die das Event in bewegten Bildern zusammenfassen.

Foto- und Videoaufnahmen direkt im Store

Gerade bei einem Store Opening spielt aktueller Content eine wichtige Rolle. Deshalb begleiteten Foto- und Videograf das Event parallel und dokumentierten verschiedene Bereiche der Veranstaltung. Dazu gehörten unter anderem Eindrücke aus dem Store, Detailaufnahmen sowie Szenen mit Gästen während des Openings.

Die Kombination aus Foto und Video sorgt dafür, dass Unternehmen Inhalte für unterschiedliche Kanäle erhalten. Während Fotos häufig für Presse, Rückblicke oder Social Media genutzt werden, eignen sich kurze Videosequenzen besonders für Reels, Stories oder Eventzusammenschnitte.

Content für Social Media und Nachbereitung

Viele Marken setzen bei Events inzwischen auf eine direkte Contentproduktion vor Ort. Dadurch können erste Inhalte oft schon kurz nach der Veranstaltung veröffentlicht werden. Auch beim Store Opening Stuttgart entstanden Aufnahmen, die flexibel weiterverwendet werden können.

Für Agenturen und Unternehmen bedeutet das eine unkomplizierte Möglichkeit, Veranstaltungen professionell zu dokumentieren und gleichzeitig Material für die eigene Markenkommunikation zu erhalten. Besonders bei Store Openings helfen authentische Bilder und Videos dabei, die Stimmung des Tages nachvollziehbar zu transportieren.

Flagship-Opening mit klarer Content-Linie

Für das Flagship-Store Opening von Sephora Deutschland in der Mall of Berlin hat Kollektiv K ein Foto- und Videografenteam gebucht, damit aus dem Opening verwertbarer Content entsteht und die Aktivierung auch nach dem Termin sichtbar bleibt.

VIP-Moment und Launch als roter Faden

Ein besonderer Content-Anker war Patrick Starrr als VIP-Gast, denn dadurch entstanden prägnante Situationen mit hoher Aufmerksamkeit. Außerdem markierte das Event den Deutschland-Launch von One Size, exklusiv bei Sephora. Beide Punkte wurden in der Bildauswahl bewusst als roter Faden geführt, damit im Ergebnis nicht nur ein allgemeiner Recap entsteht, sondern eine nachvollziehbare Story aus Opening, VIP-Präsenz und Markteintritt.

Warum sich Dokumentation für Store-Formate lohnt

Eine Eröffnung wirkt stark im Moment, aber die Wirkung wächst durch sauberes Material. Mit einer Store Opening Dokumentation lässt sich der Eventcharakter im Nachgang konsistent ausspielen, und die Botschaft bleibt klar. Zudem hilft die Auswahl aus Foto und Video dabei, unterschiedliche Kanäle zu bedienen, während die Qualität gleich bleibt. So entsteht Content, der die Marke, den Store und die Aktivierung verständlich zusammenführt.

Fotografische Begleitung beim SZ-Versicherungstag

Zum Jahresauftakt der Branche trafen sich Vertreter der Versicherungswirtschaft beim SZ-Versicherungstag im Althoff Grandhotel Schloss Bensberg. Die von Ultimamedia organisierte Veranstaltungbot über zwei Tage Raum für Fachvorträge, strategische Gespräche und Networking. Ein spezialisierter Eventfotograf für den Versicherungstag begleitete das Geschehen, um sowohl die Programmpunkte als auch die Atmosphäre vor Ort festzuhalten.

Die Dokumentation konzentrierte sich auf die Dynamik der Vorträge sowie auf die persönlichen Begegnungen zwischen den Teilnehmern. So entstand eine Bildserie, welche die Inhalte der Konferenz und die Stimmung im Schloss Bensberg widerspiegelt.

Live-Bildbearbeitung während der Veranstaltung

Eine Besonderheit dieser Produktion war die direkte Bildbearbeitung noch während des Events. Die Fotos wurden unmittelbar nach der Aufnahme gesichtet und bearbeitet. Dadurch standen dem Veranstalter bereits während der laufenden Tagung fertige Aufnahmen zur Verfügung.

Vorteile der schnellen Bereitstellung:

• Aktualität: Hochwertiger Content für Social Media und Pressearbeit ist sofort verfügbar.

• Diskretion: Die Dokumentation findet im Hintergrund statt, ohne den Ablauf der Vorträge zu stören.

• Professionalität: Die Bearbeitung vor Ort sichert ein durchgehend hohes Bildniveau für die unmittelbare Nutzung.

Dokumentation eines zentralen Branchentreffens

Der SZ-Versicherungstag ist ein wichtiger Termin für den Austausch zwischen Versicherern, Partnern und Medienvertretern. Neben den Diskussionen auf der Bühne stehen vor allem die Netzwerk-Gespräche im Fokus. Die fotografische Begleitung hilft dabei, diese Momente zu sichern und den Verlauf der zwei Tage nachvollziehbar zu machen.

Durch die strukturierte Bildauswahl entstand eine kontinuierliche Dokumentation des Treffens. Diese macht sowohl die fachlichen Inhalte als auch die Begegnungen zwischen den Experten sichtbar und liefert wertvolles Material für die Nachbereitung des Events.