Winterliche Fotoaktion für die Knappenkids

Eine winterliche Weihnachtsidee mit echter Wirkung für die Gäste

Bei dieser Weihnachtsfeier von Siemens stand eine klare Idee im Mittelpunkt, denn die Gäste sollten ein winterliches Erlebnis erhalten, das emotional wirkt und gleichzeitig aktiv einbindet. In der Kraftzentrale Duisburg entstand dafür eine Aktionsfläche, die bewusst auf Interaktion setzte und so schnell zum Treffpunkt der Veranstaltung wurde. Die Kombination aus XXL Schneekugel, Photobooths und einem analogen Mosaik sorgte für Abwechslung, aber auch für eine gleichmäßige Auslastung aller Stationen.

Die XXL Schneekugel entwickelte sich dabei rasch zum visuellen Highlight, denn sie war schon aus der Entfernung sichtbar. Gleichzeitig funktionierte sie nicht nur als Blickfang, sondern lud die Gäste aktiv zum Mitmachen ein. Genau diese Mischung machte sie zu einer starken Weihnachtsidee für eine Firmenfeier.

Die XXL Schneekugel als emotionaler Fotomoment

In der XXL Schneekugel wurden die Gäste mit einer Photobooth fotografiert, während Konfetti als Kunstschnee für Bewegung sorgte. Dadurch entstanden lebendige Bilder, die sofort Weihnachtsstimmung vermittelten und gleichzeitig hochwertig wirkten. Die Gäste positionierten sich gemeinsam in der Kugel, lachten und interagierten miteinander, sodass echte Momente festgehalten wurden.

Die Fotos wurden direkt als Streifenprints ausgegeben, wodurch der Ablauf schnell blieb und Wartezeiten vermieden wurden. Zusätzlich konnten die Gäste ihre Bilder per QR Code digital abrufen, sodass sie die Inhalte auch nach dem Event weiterverwenden konnten. Gerade diese Kombination aus analogem Ausdruck und digitalem Download ist sinnvoll, weil sie den Gästen Flexibilität bietet und gleichzeitig Reichweite erzeugt.

Analoges Mosaik als gemeinsames Erlebnis

Neben der Schneekugel kam eine zweite Photobooth zum Einsatz, die gezielt für ein analoges Mosaik genutzt wurde. Hier lag der Fokus weniger auf dem einzelnen Foto, sondern vielmehr auf dem gemeinsamen Ergebnis. Jede Aufnahme wurde gedruckt und anschließend manuell als Kachel in ein großes Gesamtbild eingesetzt.

Im Laufe des Abends entstand so ein analoges Mosaik mit über 1000 einzelnen Fotos. Die Gäste konnten jederzeit verfolgen, wie das Kunstwerk wuchs, und erkannten ihren eigenen Beitrag sofort wieder. Dadurch entstanden Gespräche, aber auch wiederholte Interaktionen, denn viele Gäste kehrten zur Fläche zurück, um den Fortschritt zu sehen.

Klare Abläufe und sichtbares Branding

Rückseitenbrandings an beiden Photobooths sorgten dafür, dass die Markenpräsenz von Siemens durchgehend sichtbar blieb, ohne aufdringlich zu wirken. Gleichzeitig fügte sich das Branding harmonisch in das Gesamtkonzept ein, sodass die Aktionen ruhig und hochwertig wirkten. Drei Promoter begleiteten die gesamte Aktivierung, erklärten die Abläufe und unterstützten die Gäste, damit alle Elemente reibungslos ineinandergreifen.

Als Location bot die Kraftzentrale Duisburg den passenden industriellen Rahmen, denn sie unterstrich den modernen Charakter der Weihnachtsfeier. So entstand ein Event, das nicht nur visuell überzeugte, sondern den Gästen auch aktiv in Erinnerung blieb.

Das fertige Kunstwerk verbleibt beim Kunden und kann somit einen Platz im Firmengebäude finden.

Fototool Setup bei der Afterparty im Bootshaus

Für Piratex und OmClub kam bei der Afterparty der DMEXCO im Bootshaus Köln eine Kombination aus XXL-Promotionkugel und Photobooth zum Einsatz. Beide Tools wurden vollständig für die Bild Zeitung gebrandet und schufen ein aufmerksamkeitsstarkes Fotoerlebnis für die Gäste der Afterparty. Die rot silberne Ballondeko verstärkte den Eventcharakter und sorgte für ein stimmiges Gesamtbild.

Individuelle Gestaltung für ein konsistentes Markenerlebnis

Das Setup wurde in enger Zusammenarbeit mit Piratex umgesetzt, damit alle Branding-Elemente präzise aufeinander abgestimmt waren. Das Gehäusebranding, ein individuell gesetztes Podestbanner sowie die doppelseitig bedruckte Rückwand sorgten für klare Sichtbarkeit und ein professionelles Erscheinungsbild.

Durch den Streifendruck, die GIF Funktion und die Mehrfachdruckoptionen entstanden vielseitige Ergebnisse, die die Gäste sofort mitnehmen konnten. Zusätzlich standen digitale Downloads über QR Code bereit. Damit die Abläufe durchgehend sauber funktionierten, begleiteten zwei Promoter die Aktivierung den gesamten Abend.

Fotoerlebnis mit GIF Funktion und Mehrfachdruck

Die GIF Funktion wurde von vielen Gästen genutzt, da sie die dynamische Stimmung eines Events wie dem OmClub besonders gut einfängt. Die Kombination aus spontanem Fotoerlebnis, markenkonformer Gestaltung und schnellen Mitnahme- bzw. Sharing Optionen machte das Setup für Piratex und den OmClub zu einem passenden Bestandteil der Afterparty.

Winterliche Fotoaktion auf dem Henkel Gelände

Beim Weihnachtsmarkt auf dem Henkel Gelände kam eine XXL Schneekugel auf dem Weihnachtsmarkt als interaktive Fotoaktion zum Einsatz. Zusätzlich wurde eine Photobooth integriert, sodass den Gästen mehrere Möglichkeiten für Erinnerungsfotos zur Verfügung standen. Dadurch verteilte sich der Andrang besser, und die Nutzung blieb durchgehend konstant.

Individuelles Setup mit klarer Markenintegration

Die XXL Schneekugel wurde mit einer individuell gestalteten Rückwand umgesetzt. So blieb der Markenauftritt auf den Fotos sichtbar, während sich das Motiv gleichzeitig harmonisch in das weihnachtliche Umfeld einfügte. Außerdem sorgte ein abgestimmtes Dekopaket für einen runden Gesamteindruck.

Gerade bei einem Weihnachtsmarkt ist diese Abstimmung wichtig, denn sie verbindet Atmosphäre und Wiedererkennung. Dadurch wirken die Fotos hochwertig und gleichzeitig authentisch.

Verkleidungskiste sorgt für Abwechslung

Ein weiterer Bestandteil der Aktion war die Verkleidungskiste. Sie ermöglichte es den Gästen, unterschiedliche Motive auszuprobieren und ihre Fotos individuell zu gestalten. Dadurch entstand Abwechslung, und gleichzeitig erhöhte sich die Verweildauer an der Fotoaktion.

Zudem kamen viele Gäste erneut zur Schneekugel zurück. So blieb die Station lebendig und wurde über den gesamten Zeitraum hinweg aktiv genutzt.

Photobooth als ergänzende Fotooption

Parallel zur XXL Schneekugel stand eine Photobooth bereit. Sie bot eine schnelle Möglichkeit für zusätzliche Aufnahmen und ergänzte die Aktion sinnvoll. Während die Schneekugel als Blickfang diente, ermöglichte die Photobooth spontane Fotos ohne Wartezeit.

Beide Tools liefen unabhängig voneinander, arbeiteten jedoch parallel. Dadurch konnten auch bei höherem Gästeaufkommen kontinuierlich Fotos erstellt werden.

Betreuung vor Ort und strukturierter Ablauf

Zwei Promoter begleiteten die Aktion während des Weihnachtsmarkts. Sie unterstützten die Gäste bei der Nutzung, erklärten die Abläufe und sorgten für einen reibungslosen Einsatz der Tools. Gleichzeitig achteten sie auf Ordnung und einen strukturierten Ablauf.

So ließ sich die XXL Schneekugel auf dem Weihnachtsmarkt problemlos in den Weihnachtsmarkt auf dem Henkel Gelände integrieren und dauerhaft bespielen.

Winterliche Eventkulisse auf dem Firmengelände

Für die Stadtwerke Düsseldorf wurde die jährliche Weihnachtsfeier zu einem besonderen Erlebnis. Das Firmengelände verwandelte sich in einen stimmungsvollen Weihnachtsmarkt mit Lichtern, Düften und gemütlicher Atmosphäre. Mittendrin sorgte unsere XXL-Schneekugel für leuchtende Augen und unvergessliche Erinnerungen.

Fotomomente in der Schneekugel

Im Inneren der Kugel erwartete die Gäste eine liebevoll gestaltete Winterkulisse. Zwischen Tannenbäumen, funkelnden Lichtern und glitzerndem Kunstschnee stand unsere integrierte Photobooth, mit der sofort gedruckte Erinnerungsfotos entstanden. So konnten die Gäste ihr persönliches Andenken an den Abend direkt mit nach Hause nehmen.

Betreuung und Ablauf

Zwei erfahrene Promoter von gadplan begleiteten die Aktion vor Ort. Sie kümmerten sich um den reibungslosen Ablauf, halfen beim Fotografieren und sorgten dafür, dass jeder Gast ein schönes Erlebnis in der Schneekugel genießen konnte.

Begeisterung bei den Gästen

Die Kombination aus eindrucksvoller Deko, interaktiver Photobooth und winterlicher Stimmung machte die XXL-Schneekugel Stadtwerke Düsseldorf zu einem echten Highlight des Abends. Die Aktion verband festliche Atmosphäre mit erlebbarer Interaktion und sorgte für viele begeisterte Gäste.

Eine besondere Festival-Aktivierung

Beim diesjährigen Highfield Festival sorgte ein aufmerksamkeitsstarkes Highlight für echte Festival-Momente: Ein vollständig gebrandeter Ballon Dome diente als interaktive Aktionsfläche für Balea. Im Inneren des kugelförmigen Domes erwartete die Festivalgäste eine moderne Photobooth mit verschiedenen Optionen zur Aufnahme und zum Teilen der Inhalte. Die Umsetzung und Organisation der Aktivierung erfolgte durch Arthen Kommunikation.

Branding trifft Erlebnis: Der Ballon Dome in Aktion

Der Ballon Dome wurde außen wie innen im Balea-Design gebrandet. Auch das Podest, das den Einstieg markierte, wurde vollständig im Markenlook gestaltet. Die Kombination aus auffälliger Form, zentraler Platzierung und klarer Markenbotschaft machte den Dome zu einem echten Anziehungspunkt auf dem Festivalgelände. Die Besucherinnen und Besucher konnten den Raum betreten und vor der Kamera individuelle Erinnerungen schaffen – ganz im Stil des Festivals und der Marke.

Foto, GIF oder Video: Gäste wählen ihr Format

Im Inneren des Domes bot die integrierte Photobooth verschiedene Aufnahmeformate an. Neben klassischen Fotos standen auch animierte GIFs und kurze Videoclips zur Auswahl. Jedes Format wurde mit einem individuell gestalteten Overlay versehen, das an das aktuelle Designkonzept von Balea angepasst war. So entstanden Inhalte, die perfekt zur Markenkommunikation passten und gleichzeitig ideal für Social Media geeignet waren.

Direkt nach der Aufnahme erhielten die Gäste einen QR-Code, über den sie ihr Foto oder Video direkt auf das eigene Smartphone laden konnten – schnell, datenschutzkonform und ohne zusätzliche App. Die Möglichkeit zum Sofort-Download motivierte viele Festivalbesucher, ihren Content direkt zu teilen.

Individuelles Design für starke Markenbindung

Das gesamte Nutzererlebnis war auf die Marke zugeschnitten – von der Oberfläche der Fotostation bis zur finalen Ausgabe. So wurde der Ballon Dome nicht nur zum visuellen Blickfang, sondern auch zum echten Branding-Tool. Die Verbindung aus innovativem Aufbau und digitaler Technik erzeugte Aufmerksamkeit, Interaktion und eine hohe Reichweite in den sozialen Medien.