Case Study · DMEXCO 2025 · B2B

0 Leads in 8
Stunden.

Die Case Study zeigt, wie wir mit Gamification + Double-Opt-in auf einem Event in Stunden dreistellige B2B-Leads gesammelt haben – inklusive Setup, Ablauf und Learnings.

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Kostenloses Video · 5 Minuten · Nicht öffentlich

20 Sek. Attention gelöst

70% qualifiziert

DSGVO via Double-Opt-in

Erfahrung aus 600+ Events pro Jahr

Eine Auswahl unserer Referenzen.

DAS PROBLEM

Warum die meisten Messestände zu
wenig zurückbekommen

Die Zahlen sind ernüchternd – und sie sind real. Kein System, kein Anreiz, kein Ergebnis.

~20 Sek.

Aufenthalt pro Gast

Besucher bleiben im Schnitt nur 20 Sekunden am Stand – ohne aktiven Anreiz verlässt die Mehrheit, ohne ein Wort gewechselt zu haben.

~30%

Gesprächsquote

Nur rund 3 von 10 Besuchern kommen überhaupt in ein echtes Gespräch. Die anderen 7 ziehen vorbei – unerfasst, unqualifiziert, verloren.

40–50

Leads/Tag ohne System

Das ist der branchentypische Wert, wenn Leads manuell per Visitenkarte oder Stift erfasst werden. Kein Prozess, kein System, kein Skalieren.

€€€

Standkosten, zu wenig Kontakte

Messestandkosten bewegen sich schnell im fünfstelligen Bereich – aber die meisten Unternehmen verlassen das Event mit einem Bruchteil des möglichen Rücklaufs.

WAS DU BEKOMMST

Was die Case Study zeigt

Keine Theorie. Echter Ablauf, echte Zahlen, echte Learnings.

Der exakte Ablauf: Formular, DOI, QR-Code, Scan, Teilnahme

Welche Mechanik die „Stop-Power“ erzeugt – und warum Besucher aktiv mitmachen

Wie wir Dubletten reduzieren und Datenqualität sicherstellen

Wie man über die Hauptansprechpartner hinaus weitere Entscheider erfasst

Welche Fragen und Formularfelder am besten funktionieren (High-Level)

Wie das Follow-up strukturell vorbereitet wird – ohne manuellen Aufwand

Was eine einfache Gamification-Mechanik an einem Einzelstand auslösen kann

Nicht öffentlich gelistet. Zugriff wird manuell freigeschaltet. Wir aktualisieren die Case Study regelmäßig – gib deine Daten ein, um die aktuelle Version zu erhalten.

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ERGEBNIS

Die Zahlen sprechen für sich

DMAXWO 2025 · ~40.000 Besucher · B2B-Umfeld

0

Leads

An einem einzigen Messetag

0

Stunden

Aktive Laufzeit am Stand

0%

qualifiziert

Keine Dubletten, echte Kontakte

~0%

über Branchenschnitt

Gegenüber typischen 40–50 Leads/Tag

DER PROZESS

So funktioniert es – in 3 klaren Schritten

Ohne permanenten persönlichen Kontakt. Ohne Stift und Zettel. Ohne Reibung.

SCHRITT 01

Besucher füllen Formular aus

Am eigenen Handy scannen Besucher einen QR-Code und füllen eine kurze Umfrage aus. Keine App, keine Reibung – einfach über den Browser.

SCHRITT 02

Double-Opt-in & QR-Code

Nach Bestätigung der Einwilligung (DSGVO-konformes DOI) erhalten Besucher sofort ihren persönlichen QR-Code auf dem Display.

SCHRITT 03

Scan → Interaktion → Lead erfasst

Der QR-Code wird am Gadget gescannt. Besucher erhalten ihr Freispiel oder nehmen teil – der Lead ist sauber, qualifiziert und sofort verwendbar.

FÜR WEN

Passt das zu dir?

Kurz ehrlich: Damit du nicht Zeit verschwendest – hier siehst du, wer aus der Case Study den größten Hebel zieht.

Perfekt für dich, wenn…

Du als Marketing-/Event-Verantwortlicher messbar mehr Leads aus Messen, Roadshows oder POS-Events holen willst
Du aktuell zu viele „Vorbeiläufer“ hast – und dir Stop-Power am Stand fehlt
Du keine Lust mehr auf Visitenkarten + Excel-Chaos hast und Leads sauber digital erfassen willst
Du nach dem Event einen klaren Follow-up-Prozess (CRM / E-Mail / Sales) fahren kannst
Du DSGVO ernst nimmst und Double-Opt-in statt „Zettelwirtschaft“ willst
Du offen bist für Gamification (Interaktion statt Infobroschüre) – ohne dass dein Team dauernd reden muss

Eher nicht ideal, wenn…

Du keinen echten Besucher-Traffic erwartest (z. B. kleiner Stand ohne Laufkundschaft) – dann fehlt die Basis für Volumen
Du nur „irgendwelche“ Kontakte willst, aber keine Qualifizierung/Segmentierung brauchst (die Case Study zielt auf brauchbare B2B-Leads)
Du nach dem Event kein Follow-up machen kannst (kein CRM, kein Sales, kein E-Mail-Flow) – dann verpuffen Leads
Du keine Einwilligung einholen willst bzw. DSGVO/DOI dir „egal“ ist – das Setup ist bewusst sauber
Du erwartest, dass ein Gadget ohne Standteam/Ansprache 100% alleine verkauft – ein Minimum an Präsenz/Steuerung braucht es immer
Du eigentlich nur eine B2C-Giveaway-Aktion suchst, ohne Entscheider-Fokus und ohne spätere Vertriebskette

0 Leads in 8 Stunden.