Case Study: Glambot-Integration bei der GNTM Preview in Berlin

Die Seven.One Entertainment Group nutzte für die GNTM Preview im Berliner Zoo Palast einen Glambot, um das Gästeerlebnis um eine interaktive Komponente zu erweitern. Ziel war eine nahtlose Integration in das bestehende Event-Konzept.

Strategische Inszenierung und Technik

Der Glambot wurde passend zur Architektur des Zoo Palasts positioniert, um die visuelle Wirkung der Location zu nutzen. Im Zentrum der Inszenierung stand die effektvolle Nutzung der vor Ort befindlichen Kulisse (ein großflächiger, strukturierter Silberhintergrund mit integrierten Ballons und dem Neon-Schriftzug „#GNTM“).

• Professionelle Ausleuchtung: Um die dynamische Struktur des Silberhintergrunds und das „#GNTM“-Neon perfekt in Szene zu setzen, installierte gadplan eine passende Lichtlösung. Diese sorgte für optimale Reflexionen und tiefe Kontraste, die für High-Speed-Aufnahmen essenziell sind.

• Zeitlupen-Aufnahmen: Die Erstellung professioneller High-Speed-Videos bot einen klaren qualitativen Kontrast zu herkömmlichen Smartphone-Inhalten.

• Fokus auf Reinheit: Die Aufnahmen wurden bewusst ungebrandet (ohne grafische Overlays oder Rahmen) erstellt. Dies unterstrich die Ästhetik der Bilder, stellte die Gäste sowie die Lichtstimmung in den Vordergrund und ließ die Kulisse wirken.

• Live-Monitoring: Eine begleitende Monitorsäule ermöglichte die sofortige Sichtung der Ergebnisse, was die Interaktionsrate vor Ort steigerte.

Workflow und Content-Distribution

Ein strukturierter Prozess stellte sicher, dass die Technik für jeden Gast hürdenfrei zugänglich war:

1. Betreuung: Personal von gadplan begleitete die Aufnahmen, gab Hilfestellung beim Posing und sicherte einen flüssigen Ablauf ohne Wartezeiten.

2. Abruf per Microsite: Über eine im Kundenesign gebrandete Microsite konnten die Gäste ihre Videos unmittelbar downloaden.

3. Flexibilität: Da der Content ungebrandet blieb, war er für die Gäste universell einsetzbar, während der Bezug zum Event durch den Look des Hintergrundes mit „#GNTM“-Schriftzugs erhalten blieb.

Presseevent Dokumentation für Kiehl’s in Hamburg

Im Rahmen eines Presseevents von Kiehl’s in Hamburg wurde eine umfassende visuelle Begleitung realisiert. Die Dokumentation fand im Auftrag von Gossip+ statt und erstreckte sich über zwei Standorte in der Hafencity: das 25hours Hotel sowie einen Pop-up-Kiosk direkt vor dem Einkaufszentrum Westfield Überseequartier.

Ein Fotograf und ein Videograf dokumentierten vor Ort sowohl die Atmosphäre als auch die wesentlichen Programmpunkte. Da Presseevents maßgeblich von persönlichen Begegnungen, fachlichem Austausch und Produktpräsentationen leben, spielt die professionelle Dokumentation eine entscheidende Rolle für die spätere mediale Verwertung.

Kombination aus Fotografie und Video

Bei diesem Projekt lag der Schwerpunkt auf einer vielseitigen Dokumentation, die Bildmaterial und Videoaufnahmen kombiniert. Während der Fotograf gezielte Momente, Gespräche und Eindrücke festhielt, fing der Videograf parallel Bewegtbildmaterial ein.

Fotobox für Messeauftritt mit Fokus auf Leadgenerierung

Für den Messeauftritt von MedNet GmbH auf der Medica Messe in Düsseldorf kam eine Fotobox zum Einsatz, die gezielt auf Interaktion und Leadgenerierung ausgelegt war. Die Lösung wurde so konzipiert, dass sie den Messebesuch für die Gäste aufwertete und gleichzeitig konkrete Marketingziele unterstützte. Genau diese Kombination macht eine Fotobox auf Messen besonders wirkungsvoll.

Sonderprogrammierung für strukturierte Datenerfassung

Die eingesetzte Fotobox wurde individuell programmiert. Die Gäste konnten entweder ihre Visitenkarte abfotografieren oder ihre Kontaktdaten direkt am Screen eingeben. Erst danach wurde das Foto digital bereitgestellt. Dadurch ließ sich der Fotoprozess klar mit der Leadgenerierung verknüpfen und gleichzeitig transparent gestalten.

Nach Veranstaltungsende wurden alle erfassten Daten gesammelt an MedNet übergeben. So entstand ein sauber strukturierter Datensatz, der sich für die Nachbereitung der Messe nutzen ließ. Eine Fotobox für die Messe in Düsseldorf wurde damit zu einem funktionalen Marketingtool und nicht nur zu einer spielerischen Aktion.

Mehrfachdruck als zusätzlicher Mehrwert für die Gäste

Zusätzlich zur digitalen Ausgabe war die Fotobox mit einem Mehrfachdruck ausgestattet. Die Gäste konnten mehrere Ausdrucke direkt mitnehmen, was für Aufmerksamkeit am Messestand sorgte und die Markenpräsenz verlängerte. Gerade auf Fachmessen ist dieser haptische Effekt ein wichtiger Bestandteil der Interaktion.

Die Kombination aus digitaler Datenerfassung und gedruckten Fotos zeigt, wie vielseitig eine Fotobox für Messeauftritte eingesetzt werden kann. Sie schafft Kontaktpunkte, fördert Gespräche und unterstützt messbare Ziele.

Fotoboxen für Messen im B2B-Einsatz

Dieses Projekt verdeutlicht, wie sich Fotoboxen im B2B-Umfeld sinnvoll integrieren lassen. Mit individueller Programmierung, klaren Abläufen und einem Mehrwert für die Gäste wird aus einer Fotobox ein strategisches Messe-Tool, das Markenkommunikation und Leadgenerierung verbindet.

Photobooth & Lasergravur: Individuelle Give-aways für Infor bei den Velocity Days

Bei den Velocity Days der Infor (Deutschland) GmbH in der Halle 45 in Mainz stand die persönliche Interaktion im Fokus. Als Partner für die Gästeaktivierung haben wir das Event mit einer Kombination aus Photobooth und Live-Lasergravur begleitet.

Strukturierter Ablauf mit Voucher-System

Um bei einem Event dieser Größenordnung einen reibungslosen Prozess zu garantieren, wurde ein gezieltes Voucher-System eingesetzt:

• Check-in: Jeder Gast erhält bereits bei der Ankunft einen Voucher im Visitenkartenformat.

• Einlösen am Stand: Dieser Voucher wird direkt bei unserem Promoter am Stand abgegeben.

• Digitale Personalisierung: Über einen QR-Code wählen die Teilnehmer selbst aus, wie ihr Notizbuch veredelt werden soll. Sie entscheiden individuell über den Text (z. B. Name oder Initialen), die Schriftart und die Platzierung auf dem Buch.

• Live-Gravur: Das Notizbuch wird im Anschluss sofort per Laser personalisiert und kann als Unikat direkt mitgenommen werden.

Nahtloses Branding in der Halle 45

Damit die Stationen optisch zum Corporate Design von Infor passen, wurde das gesamte Setup individuell gebrandet:

• Individuelle Hintergrundwand,  Gehäusebranding und Fotodesign der Photobooth: Sorgt für einen professionellen Look der Aktion

• Individueller Thekenstoff: Auch die Arbeitsstation des Lasers fügt sich durch einen passenden Thekenstoff nahtlos in das Event-Konzept ein.

SZ-Führungstreffen Energie: Event-Dokumentation in Essen

Beim SZ-Führungstreffen Energie im Rahmen der E-world in Essen begleitete ein Fotograf die Veranstaltung visuell. Das Treffen brachte Vertreter der Energiebranche für Fachvorträge und strategische Gespräche zusammen. Eine professionelle Fotograf Event Dokumentation stellte dabei sicher, dass die wichtigsten Programmpunkte und die Atmosphäre vor Ort festgehalten wurden.

Die fotografische Begleitung ermöglichte es, entscheidende Momente unmittelbar zu sichern. Ein Fokus lag auf der schnellen Verfügbarkeit: Erste bearbeitete Bilder standen bereits während des laufenden Events zur Verfügung, um sie direkt für die digitale Kommunikation nutzen zu können.

Kontinuierliche Begleitung des Programms

Der Fotograf dokumentierte das Führungstreffen fortlaufend. Die Aufnahmen zeigen verschiedene Perspektiven der Veranstaltung – von den Keynotes auf der Bühne bis zu den Networking-Gesprächen am Rande. Diese Art der Dokumentation bietet eine sachliche Zusammenfassung des Events und macht die Inhalte auch im Nachhinein für Teilnehmer und Organisatoren greifbar.

Effizienz durch Live-Editing

Ein wesentlicher Teil der Umsetzung war das Live-Editing. Ausgewählte Fotos wurden noch während der Veranstaltung gesichtet, bearbeitet und digital bereitgestellt.

Vorteile der schnellen Bereitstellung:

• Aktualität: Erste Aufnahmen konnten noch während des Treffens für Social Media oder Newsletter verwendet werden.

• Qualität: Trotz der kurzen Zeitspanne blieb die Bildqualität durch die Bearbeitung vor Ort auf professionellem Niveau.

• Flexibilität: Das Material erlaubt eine zeitnahe Berichterstattung über die Kanäle der Branche.

Die Begleitung beim SZ-Führungstreffen Energie zeigt, wie moderne Fotografie eine Fachkonferenz ergänzt. Durch die Kombination aus Dokumentation und schneller Bereitstellung entsteht Material, das die Bedeutung solcher Branchentreffen unterstreicht.

Spinbooth beim RWTH Graduiertenfest

Beim RWTH Graduiertenfest im Dressurstadion des Aachen Laurensberger Rennvereins war Evonik mit unsreer Spinbooth vor Ort. Die Station wurde so platziert, dass sie sich gut in den Ablauf einfügte, und gleichzeitig als klarer Anlaufpunkt funktionierte.

Kurze Clips, klarer Ablauf

Auf der Spinbooth werden kurze Videos aufgenommen, die den Moment festhalten und sich direkt fürs Social Media Sharing eignen.

Betreuung vor Ort

Die Umsetzung wurde von einem Promoter begleitet. So lief die Nutzung strukturiert, denn Einweisungen, kurze Hinweise zum Ablauf und die Koordination der Station wurden direkt vor Ort übernommen.

Sichtbarkeit für Marke und Anlass

Die Spinbooth passte gut zum Rahmen eines Graduiertenfests, weil sie einen modernen, lockeren Programmpunkt liefert und gleichzeitig die Markenpräsenz von Evonik unterstützt.