Bei der Sommerfeier der Agentur ten&one im Robertobeach in Aschheim kamen gleich mehrere unserer mietbaren Eventtools zum Einsatz. Den gestalterischen Schwerpunkt bildeten dabei zwei Airbrush-Stationen, die durch zwei Photobooths als beliebter Anlaufpunkt für Erinnerungsfotos ergänzt wurden.

Die Location im Beachclub-Stil bot reichlich Platz für die verschiedenen Aktionsflächen. Neben der Anlieferung und dem Aufbau der Eventmodule übernahm unser Personal vor Ort die Betreuung der Airbrush-Stationen und der Photobooths, um einen reibungslosen Ablauf zu sichern.

Im Fokus: Airbrush-Stationen als kreatives Miet-Tool

Airbrush-Aktionen sind ein besonderer Blickfang auf Firmenevents, da sie Interaktion und Live-Performance verbinden. Bei ten&one konnten die Gäste individuelle Motive wählen und direkt vor Ort gestalten lassen.

• Hohe Anziehungskraft: Das Live-Sprühen sorgt für Publikumsverkehr und eine hohe Verweildauer an der Aktionsfläche.

• Individuelles Branding: Motive und Schablonen lassen sich im Vorfeld passgenau auf das Event-Branding abstimmen.

• Haptische Erinnerung: Die Gäste nehmen ein Unikat direkt vom Event mit nach Hause.

Perfekte Ergänzung: Photobooths mit Druck- und Digitalfunktionen

Parallel zu den Airbrush-Stationen dienten die beiden Photobooths als Anlaufstelle für klassische und digitale Erinnerungsfotos. Das Set-up bot den Gästen flexible Möglichkeiten:

• Sofortdruck vor Ort: Ausdrucke als Streifen, Collage oder Mehrfachdruck für Gruppenfotos.

• Digitale Anbindung: Unkomplizierter QR-Code-Download direkt auf das Smartphone sowie eine im Nachgang bereitgestellte, gebrandete Online-Galerie.

Durch das Zusammenspiel beider Tool-Arten verteilten sich die Gäste optimal auf der Eventfläche, was Wartezeiten reduzierte und für durchgehende Unterhaltung sorgte.

Eventtools für Firmenveranstaltung mieten

Das Event bei ten&one belegt: Airbrush-Stationen und Photobooths sind ein starkes Doppel für jede Firmenfeier

Plant ihr eine Firmenfeier, ein Sommerfest oder ein Kundenevent? Wir stellen das passende Paket aus mietbaren Eventtools zusammen, inklusive Branding, Software-Anpassung und Betreuung vor Ort.

Fotodokumentation in München

Vor dem Kiehl’s Store in München fand ein Dancebattle im Rahmen der Red Bull Dance Your Style Tour statt. Vier Tänzer traten gegeneinander an, darunter drei Mitglieder des Red Bull Teams. Unser Fotograf war vor Ort, um die Aktion fotografisch zu begleiten.

Fokus auf Ort und Aktion

Die Fotodokumentation hielt die Performances im Außenbereich sowie den Kiehl’s Store im Hintergrund fest. Dadurch zeigen die Bilder das Geschehen vor Ort und binden den Standort direkt in die Motive ein.

Die Aufnahmen dokumentieren die Verbindung zwischen dem Store, dem Tourformat von Red Bull und den Zuschauern vor Ort.

Ablauf und Fotografie

Der Fotograf nutzte wechselnde Perspektiven, um den Verlauf des Battles abzubilden. Wichtig war dabei, sowohl die Bewegungen der Tänzer als auch das Publikum und das Umfeld festzuhalten. Die Dokumentation erfolgte aus der Situation heraus, ohne den Ablauf der Performances zu beeinflussen.

Nutzung der Aufnahmen

Das entstandene Bildmaterial dient Kiehl’s und den Partnern für PR, Social Media und die interne Berichterstattung. Die Fotodokumentation zeigt, wie ein Store-Event im öffentlichen Raum bildlich festgehalten wird.

Du suchst eine professionelle Fotodokumentation für dein Event? Wir begleiten deine Aktion vor Ort.

Digitale Gewinnaktion für Dyson beim Hair Festival

Beim Hair Festival setzte gadplan im Auftrag von New Line eine interaktive Slot Machine für Dyson um. Das Ziel der Aktion war es, unterhaltsame Interaktion vor Ort mit einer strukturierten digitalen Newsletter-Anmeldung zu verbinden. Die Gäste konnten unkompliziert über das eigene Smartphone teilnehmen, bevor sie ihr Glück an der physischen Slot Machine versuchten.

Newsletter-Anmeldung als digitaler Zugang

Um das Spiel an der Slot Machine zu starten, registrierten sich die Besucher zunächst auf einer von gadplan entwickelten Anmeldeseite für den Dyson Newsletter. Das Interface wurde dabei an das Corporate Design von Dyson angepasst.

Nach der Registrierung erhielten die Teilnehmer einen individuellen QR-Code auf ihr Smartphone. Dieser Code diente als digitaler Token und wurde direkt am Terminal der Slot Machine eingescannt. Durch diesen Ablauf blieb die Teilnahmehürde für die Gäste gering, während der Kunde DSGVO-konforme Leads für seine weitere Markenkommunikation sammeln konnte. Die aufbereiteten Daten wurden im Anschluss an die Veranstaltung übergeben.

Attraktive Gewinne und Betreuung vor Ort

Um Anreize für die Teilnahme zu schaffen, standen passende Gewinne im Mittelpunkt der Promotion. Als Hauptpreise warteten zwei Dyson Supersonic HD18 auf die Gewinner. Ergänzt wurde das Sortiment durch zehn Mini Hushjets sowie 100 Getränkegutscheine für das Festival.

Um das klassische Spielhallen-Feeling beizubehalten, gab es auch Nieten mit der Rückmeldung „Leider kein Glück“. Das steigerte die Spannung bei den Spielern und hielt die Dynamik am Stand hoch. Ein Promoter begleitete die Aktion vor Ort, unterstützte bei Fragen und sorgte für einen reibungslosen Ablauf.

Konsequentes Branding und modulare Eventtools

Damit die Gewinnspielaktion auch visuell überzeugte, wurden sowohl das Gehäuse der Slot Machine als auch der Standfuß im Dyson-Design gebrandet. Zusammen mit der angepassten mobilen Landingpage entstand ein einheitlicher Auftritt über alle Touchpoints hinweg.

Ihr plant eine ähnliche Aktion für ein Event, eine Messe oder eine Promotion? gadplan entwickelt individuelle Eventtools und digitale Leadgenerierungen für Agenturen und Marken. Wir freuen uns auf eure Anfrage.

Greifarm-Aktion zur Store-Eröffnung von Junglück in Düsseldorf

Zur Neueröffnung des Junglück Stores in Düsseldorf wurde den Besuchern mehr als nur ein klassischen Store-Rundgang geboten: Ein gebrandeter Greifarm sorgte direkt auf der Ladenfläche für ein interaktives Highlight und echte Begeisterung.

Interaktives Brand-Experience im Store Um das neue Sortiment spielerisch zu entdecken, kam ein Greifarm mit vollflächigem Branding in den Einsatz. Bestückt mit 50 großen Kapseln zog das Gerät selbst bei hohem Besucheraufkommen alle Blicke auf sich. Ein Promoter begleitete die Aktion vor Ort, führte die Gäste durch das Spiel und unterstützte aktiv am Automaten.

Alles aus einer Hand gadplan übernahm für die Eröffnung in Düsseldorf das Gesamtpaket: vom individuellen Branding des Greifarms über die Abstimmung des Ablaufs mit dem Junglück-Team bis hin zur Betreuung durch geschultes Promotion-Personal vor Ort.

Individuelle Fotoaktion für JOYN auf dem Screen Force Festival

Die Mitsubishi Electric Halle wurde zum Schauplatz für ein visuelles Highlight: Im Auftrag der Seven.One Entertainment Group GmbH setzte gadplan für den Markenauftritt von JOYN eine maßgeschneiderte Photobooth-Aktion um. Die Besucher konnten vor Ort eigene Snapshots kreieren und flexibel zwischen Einzelportraits und kreativen Collagen wählen.

Nahtlose Markenintegration: Screendesign & Gehäuse-Branding Das passgenaue Screendesign griff die visuelle Identität von JOYN auf und führte die Nutzer intuitiv durch den Foto-Prozess. Ergänzt durch ein vollständiges Branding des Photobooth-Gehäuses an Rückseite und Mantel entstand ein stimmiger Blickfang, der sich perfekt in die Eventfläche einfügte. Das Ergebnis: Die Marke war schon vor dem Auslösen präsent, während die übersichtliche Benutzeroberfläche für eine reibungslose Eigenbedienung sorgte.

Schneller Fotodownload via QR-Code Nach der Aufnahme stand das Bild sofort digital zur Verfügung. Über einen individuell generierten QR-Code scannten die Gäste ihr Foto direkt auf das eigene Smartphone. Das ist ideal für Events mit hoher Besucherfrequenz, da es Wartezeiten an der Station minimiert. Auch nach dem Festival bleibt die Erinnerung so dauerhaft verfügbar.

Einzelfoto oder Collage: Maximale Flexibilität Ob fokussiertes Einzelportrait oder eine spielerische Bildserie als Collage: Die Besucher entschieden selbst. Beide Formate wurden im branded Layout von JOYN gerahmt. So blieb die Brand auf jedem Bild präsent, ohne das eigentliche Foto zu überlagern.

Full-Service & Betreuung vor Ort Ein gadplan-Operator begleitete die Aktion während des gesamten Events. Er unterstützte die Gäste bei der Formatauswahl und stellte einen reibungslosen Ablauf sicher. Von der Technik über das Screendesign bis zum Vor-Ort-Support lieferte gadplan ein schlüsselfertiges Konzept für JOYN.

Bleibende Markenerlebnisse für euer Event Die Photobooth-Aktion auf dem Screen Force Festival zeigt, wie sich unkomplizierte Bedienung und stilsichere Markenintegration verbinden lassen. Ob Festival, Messe oder Corporate Event: Mobile Photobooths schaffen emotionale Kontaktpunkte und nachhaltige Brand Awareness.

Eigene Designs direkt auf Shirts übertragen

Die Shirt Personalisierung für Microsoft lud die Gäste in Köln dazu ein, selbst kreativ zu werden. Sie entwickelten eigene Designs, die anschließend direkt auf weiße Shirts übertragen wurden. Dadurch entstand für jeden Gast ein individuelles Kleidungsstück mit persönlichem Motiv.

gadplan setzte die Aktion im Auftrag von Creakom um. Ein Promoter betreute die Station vor Ort und unterstützte die Gäste während des gesamten Ablaufs. So konnten sie ihre Ideen unkompliziert umsetzen und ihr fertiges Shirt direkt mitnehmen.

Vom eigenen Motiv zum fertigen Shirt

Im Mittelpunkt der Aktion standen die Ideen der Gäste. Sie erstellten ihre Designs selbst und entschieden dadurch, wie ihr persönliches Shirt aussehen sollte. Anschließend bereitete der Promoter die Motive für den Transferdruck vor.

Danach wurden die Designs auf die weißen Shirts übertragen. Durch den direkten Ablauf konnten die Gäste beobachten, wie aus ihrer digitalen Gestaltung ein tragbares Einzelstück entstand. Außerdem sorgte die persönliche Beteiligung für eine intensive Beschäftigung mit der Aktion.

Die weißen Shirts boten eine neutrale Grundlage für unterschiedliche Farben, Formen und Motive. So kamen die individuellen Designs gut zur Geltung und jeder Gast erhielt ein persönliches Ergebnis.

Persönliche Betreuung vor Ort

Ein Promoter begleitete die Shirt Personalisierung und stand den Gästen bei Fragen zur Verfügung. Er unterstützte bei der Vorbereitung der Designs und kümmerte sich anschließend um die Übertragung auf die Shirts.

Dadurch blieb der Ablauf übersichtlich und die Gäste konnten sich auf die Gestaltung konzentrieren. Gleichzeitig sorgte die Betreuung dafür, dass die einzelnen Arbeitsschritte zuverlässig umgesetzt wurden.

Gebrandete Theke für einen passenden Markenauftritt

Eine gebrandete Theke ergänzte die Personalisierungsstation und integrierte die Aktion sichtbar in den Markenauftritt von Microsoft. Sie diente als zentraler Anlaufpunkt für die Gestaltung, Vorbereitung und Ausgabe der Shirts.

Außerdem machte die Theke den Aktionsbereich für die Gäste schnell erkennbar. So entstand eine klar strukturierte Fläche, die Gestaltung und Marke miteinander verband.

Individuelle Erinnerungsstücke für die Gäste

Personalisierungsaktionen binden Gäste aktiv ein, denn sie gestalten das Ergebnis selbst. Das fertige Shirt erinnert auch nach der Veranstaltung an die Aktion und trägt das eigene Design weiter.

Der Transferdruck eignet sich daher für Unternehmen, Marken und Agenturen, die ihren Gästen ein kreatives und persönliches Erlebnis anbieten möchten. Die Gestaltung lässt sich dabei an unterschiedliche Kampagnen, Events und Markenauftritte anpassen.

Photobooth und Besucherzählung auf der Agritechnica

Für den Messestand von Nokian Tyres auf der Agritechnica in Hannover realisierten wir gemeinsam mit der Agentur Blome & Pillardy eine Kombination aus digitaler Foto-Aktion und automatisierter Besucherzählung.

Die Module im Überblick

• Selbstbedienungs-Photobooth: Besucher konnten am Stand eigenständig Fotos aufnehmen und sich diese per E-Mail auf das eigene Smartphone senden lassen. Das Interface der Anwendung wurde an das Corporate Design von Nokian Tyres angepasst. Die Station funktionierte ohne Betreuungspersonal.

• Integriertes Gewinnspiel: An den E-Mail-Versand der Fotos war ein Gewinnspiel für Nokian-Reifen gekoppelt, bei dem Teilnehmer nach entsprechender Zustimmung ihre Kontaktdaten eingeben konnten.

• Automatisierter Besucher-Counter: Ein zusätzlich installierter Sensor erfasste die Personenanzahl und die Frequenz am Messestand über den gesamten Messezeitraum.

Durch das Zusammenspiel der Komponenten bot das Projekt eine direkte Interaktionsmöglichkeit für die Standbesucher und lieferte gleichzeitig Kennzahlen zur Standauslastung.

Livedruck beim Cocktail-Abend im DIOR Store Hamburg

Beim Cocktail-Abend im DIOR Store in Hamburg am Neuen Wall konnten die Gäste gedruckte Fotos von sich direkt mit nach Hause nehmen. Der Livedruck wurde so in den Abend integriert, dass die Bilder ohne lange Wartezeiten vor Ort entstanden und übergeben wurden.

Ablauf und Umsetzung im Store

Die Umsetzung basierte auf einem einfachen Ablauf:

• Fotografie vor Ort: Ein Fotograf begleitete den Abend und fotografierte die Gäste im Store.

• Druckstation: Die ausgewählten Bilder wurden direkt an einer Station im Verkaufsraum gedruckt.

• Ausgabe: Eine Promoterin betreute die Station und übergab die fertigen Fotos direkt an die Gäste.

Übergabe in DIOR-Fotoumschlägen

Als Verpackung dienten von DIOR bereitgestellte Fotoumschläge im Design der Marke. Diese schützten die Bilder für den Transport und passten optisch zum restlichen Auftritt des Abends. Die Aktion war als kleiner Programmpunkt in die Veranstaltung eingebunden

Interaktive Stand-Aktivierung in Hamburg

Für den Messeauftritt von Movable Ink auf der OMR in Hamburg durften wir einen passenden Automaten beisteuern. Da der Kunde auf eine unkomplizierte und selbstständige Aktivierung der Standbesucher setzte, fügte sich die Greifarm-OMR-Aktion nahtlos in das Standkonzept des Unternehmens ein. Die Messebesucher konnten hierbei ihr Geschick auf der Eventfläche testen, um verschiedene Give-aways direkt mitzunehmen.

Für die Umsetzung kam ein klassischer Greifarm zum Einsatz, dessen Gehäuse vorab auf das visuelle Erscheinungsbild von Movable Ink abgestimmt wurden.

Vielseitige Gewinne direkt zum Mitnehmen

In den Kugeln befanden sich unterschiedliche Preise, sodass die Teilnehmer verschiedene nützliche und spielerische Artikel erhalten konnten. Die Auswahl reichte von Kraken-Stofftieren und Caps über Ventilatoren und Powerbanks bis hin zu Socken.

Auf einer großen und stark frequentierten Messe erweist sich ein solcher Automat als praktisches Tool, weil die Teilnahme keiner langen Erklärung bedarf und für kurze, positive Interaktionen sorgt. Da die Gewinne das Logo des Unternehmens tragen, bleiben sie auch nach dem Event im Gedächtnis der Besucher und begleiten diese über den Messetag hinaus.

Bei der After-Show-Party des Deutschen Filmpreises im Berliner Palais am Funkturm setzte Peugeot auf ein echtes Highlight: Eine aufmerksamkeitsstarke Videoaktion mit einem Glambot. Im Auftrag der Better Day Event & Promotion GmbH fügte sich der High-Tech-Roboterarm perfekt in das glamouröse Ambiente der Veranstaltung ein.

Das Konzept: Individuelle Glambot-Videos für die Gäste

Der Roboterarm inszenierte die Gäste mit dynamischen Kamerafahrten und erstellte Kurzvideos im Stil eines professionellen Red-Carpet-Auftritts. Für den perfekten Markenauftritt wurde jedes Detail maßgeschneidert:

• Custom Videodesign

• Roboterarm-Branding

• Individuelle Hintergrundwand

• Floorsticker

Live-Erlebnis direkt vor Ort

Ein Monitor präsentierte die frisch erstellten Clips direkt im Umfeld der Aktion. Dank eines einheitlichen Screendesigns zog sich der Look wie ein roter Faden von der Aufnahme bis zur Ausspielung.

Rundum-Sorglos-Service: Das Personal von gadplan betreute den Glambot den gesamten Abend über und unterstützte die Gäste beim Posing und dem Ablauf der Aufnahmen.

Digitaler Abruf via Mini-Microsite

Damit die edlen Clips auch auf den Social-Media-Kanälen der Gäste landen, wurde eine maßgeschneiderte Mini-Microsite eingerichtet. Hier konnten die Teilnehmer ihre Videos sofort ansehen und digital herunterladen.

Mit dem Glambot beim Deutschen Filmpreis erhielt Peugeot eine hochkarätige Videoaktion, die den festlichen Charakter der After-Show-Party perfekt einfing und für maximale organische Reichweite sorgte.