Erinnerungsfotos direkt im Möbelhaus

Zum 65-jährigen Jubiläum von Schaffrath war unsere Photobooth mit Magnetdruck gleichzeitig in Krefeld, Mönchengladbach und Düsseldorf im Einsatz. Die Aktion fand direkt in den jeweiligen Möbelhäusern statt und bot den Gästen eine persönliche Erinnerung zum Mitnehmen.

An jedem Standort betreute ein Promoter die Gäste und unterstützte beim Ablauf an der Photobooth. Dadurch lief die Aktion auch bei hohem Besucheraufkommen konstant und unkompliziert.

Zwei Erinnerungen aus einem Fotomoment

Die Gäste konnten ihr Foto direkt an der Photobooth aufnehmen und anschließend sofort ausgedruckt mitnehmen. Produziert wurden dabei zwei Varianten gleichzeitig.

Zum einen entstand ein quadratischer Fotoausdruck im Format 10 x 10 cm. Zusätzlich wurde ein Magnet im Format 5 x 10 cm erstellt. Beide Produkte wurden direkt vor Ort ausgegeben und konnten sofort mitgenommen werden.

Besonders praktisch war die kurze Produktionszeit. Vom Foto bis zum fertigen Ausdruck dauerte der gesamte Ablauf weniger als eine Minute. Dadurch blieb die Aktion auch während der Stoßzeiten angenehm für die Gäste.

Magnetdruck als zusätzliches Give-Away

Für jeden Standort standen Magneten zur Verfügung. Der Magnetdruck ergänzte den klassischen Fotoausdruck um ein zusätzliches Erinnerungsstück, das zuhause oder im Büro genutzt werden kann.

Gerade bei Jubiläen und Markenaktionen eignet sich eine Photobooth mit Magnetdruck, weil Gäste nicht nur ein Foto erhalten, sondern zusätzlich ein dauerhaft nutzbares Give-Away mitnehmen. Gleichzeitig entsteht eine direkte Verbindung zwischen Event und Marke.

Auch bei Schaffrath sorgte die Kombination aus schneller Produktion, persönlichem Erinnerungsfoto und zusätzlichem Magneten für eine unkomplizierte Aktion mit hohem Gästeinteresse.

Der Greifarm als Herzstück der Event-Aktivierung

Beim Opening von Copenhagen Studios in Berlin stand ein maßgeschneiderter Greifarm im Mittelpunkt der Besucherinteraktion. Das Ziel war es, ein Entertainment-Tool so in das Event zu integrieren, dass es sowohl optisch als auch spielerisch zum Highlight der Veranstaltung wurde. Das Modul zog die Blicke auf sich und schuf einen festen Anlaufpunkt für die Gäste auf der gesamten Fläche.

Die Betreuung vor Ort sorgte für einen flüssigen Betrieb am Gerät und unterstützte die Gäste bei der Teilnahme, sodass die Aktion über den gesamten Abend hinweg dynamisch blieb.

Design und Umsetzung: Vollbranding im Einsatz

Passend zum cleanen Look von Copenhagen Studios wurde der Greifarm mit einem kompletten Vollbranding versehen. Diese großflächige Gestaltung sorgt dafür, dass sich der Automat optisch nahtlos in das restliche Event-Design einfügt und nicht wie ein Fremdkörper wirkt.

Die technischen Details der Umsetzung:

• Vollbranding des Gehäuses: Durch die vollflächige Beklebung wurde das Design der Brand konsistent auf das Gerät übertragen.

• 70mm Leerkapseln: Die Kapseln sorgten für eine einheitliche Optik im Automaten und eignen sich ideal für verschiedene Gewinne oder Gutscheine.

• Mechanische Präzision mit 70mm Kapseln: Der Greifarm wurde exakt auf den Einsatz von 70mm Leerkapseln kalibriert. Diese Größe bietet eine zuverlässige Greifrate und ein sauberes Erscheinungsbild im Automaten.

• Steuerung über Coins: Die Aktivierung erfolgte über unsere Coins, was den Ablauf ordnet und den Spielcharakter betont.

Individuelle Event-Tools planen: Ob Greifarm, Fotobox oder andere interaktive Module – der Fokus liegt auf der perfekten Integration in das jeweilige Konzept. Durch Branding und technische Anpassungen wird jedes Tool zum Unikat für das nächste Event in Berlin oder bundesweit.

Kreative Shirtgestaltung beim Gastro Event in Hamburg

Beim Gastro Event von Citybeam Communications GbR in Hamburg stand eine kreative Mitmachaktion für die Gäste im Mittelpunkt. Im Chefs Warehouse konnten die Besucher individuelle Oversize Shirts gestalten und dabei eigene Ideen direkt umsetzen. Die Kombination aus Auswahl, Kreativität und sofortigem Ergebnis sorgte während der Veranstaltung für eine hohe Aufmerksamkeit.

Für die Aktion standen schwarze und weiße Oversize Shirts bereit. Dadurch konnten die Gäste zunächst ihren bevorzugten Look auswählen, bevor die Gestaltung begann. Anschließend warteten insgesamt 15 verschiedene Motive auf die Teilnehmer.

Individuelle Platzierung der Motive auf den Shirts

Das Besondere an der Aktion war die freie Platzierung der Motive. Die Gäste entschieden selbst, an welcher Stelle ihr Wunschdesign auf dem Shirt erscheinen sollte. Dadurch entstanden viele unterschiedliche Ergebnisse, obwohl dieselben Motive verwendet wurden.

Gerade diese kreative Freiheit machte die Station besonders beliebt. Viele Gäste nahmen sich bewusst Zeit für ihre Gestaltung und probierten verschiedene Möglichkeiten aus. Dadurch entwickelte sich die Aktion schnell zu einem kommunikativen Treffpunkt innerhalb der Veranstaltung.

Die Transferdruck Aktion zeigte dabei, wie gut kreative Eventmodule bei Business Veranstaltungen funktionieren können. Denn die Gäste wurden aktiv eingebunden und konnten gleichzeitig ein individuelles Produkt mitnehmen.

Reibungsloser Ablauf trotz hoher Nachfrage

Damit die Umsetzung vor Ort schnell und organisiert verlief, begleiteten zwei Mitarbeiter die Aktion während des gesamten Events. So konnten die Gäste direkt unterstützt werden und mussten nicht lange warten.

Gerade bei interaktiven Eventtools spielt ein reibungsloser Ablauf eine wichtige Rolle. Deshalb sorgte das Team dafür, dass die Gestaltung effizient umgesetzt wurde und die Gäste ihre fertigen Shirts zeitnah erhielten.

Kreative Mitmachaktion mit Erinnerungswert

Individuell gestaltete Produkte bleiben Gästen oft länger im Gedächtnis als klassische Werbeartikel. Genau deshalb eignet sich Transferdruck besonders gut für Business Events, Markenaktivierungen oder Networking Veranstaltungen.

Beim Gastro Event in Hamburg entstanden zahlreiche kreative Ergebnisse, die den Gästen direkt mitgegeben wurden. Dadurch blieb nicht nur das Shirt erhalten, sondern auch die Erinnerung an die gemeinsame Aktion vor Ort.

Die Landeshauptstadt Düsseldorf nutzte im Rahmen der Olympiabefragung eine Photobooth. Die Station wurde in der Merkur Spiel-Arena aufgestellt, um die Bürgerbeteiligung während der Befragungstage zu begleiten und ein interaktives Element vor Ort anzubieten.

Digitaler Abruf und technischer Ablauf

Der Fokus des Setups lag auf einem rein digitalen Workflow, der ohne zusätzliches Personal vor Ort realisiert wurde. Die Konfiguration ermöglichte eine eigenständige Nutzung durch die Besucher der Arena.

Zentrales Merkmal der technischen Umsetzung war:

• QR-Code-Download: Unmittelbar nach der Aufnahme erhielten die Nutzer einen QR-Code, über den das Bild direkt auf das eigene Smartphone geladen werden konnte.

Integration in den Beteiligungsprozess

Die Fotobox diente als Ergänzung zum Informationsangebot der Stadtverwaltung. Durch die Platzierung in der Merkur Spiel-Arena konnten verschiedene Zielgruppen erreicht werden, die sich im Rahmen der Olympiabefragung vor Ort aufhielten. Die digitalen Aufnahmen boten den Teilnehmern eine Dokumentation ihrer Beteiligung am städtischen Dialogprozess.

Content für das Store Opening von Sephora in Stuttgart

Beim Store Opening von Sephora in Stuttgart unterstützten wir die Agentur Kollektiv K mit einem Foto- und Videografen. Ziel war es, die Eröffnung visuell zu begleiten und authentische Eindrücke des Tages festzuhalten. Die Aufnahmen entstanden direkt im Store in der Königstrasse und zeigten sowohl die Atmosphäre vor Ort als auch die Interaktionen der Gäste.

Der Fokus lag dabei auf einer natürlichen Eventdokumentation. Unser Team hielt verschiedene Situationen während des Openings fest, damit daraus vielseitiger Content für Social Media, interne Kommunikation und spätere Rückblicke entstehen konnte. Gleichzeitig entstanden kurze Videoaufnahmen, die das Event in bewegten Bildern zusammenfassen.

Foto- und Videoaufnahmen direkt im Store

Gerade bei einem Store Opening spielt aktueller Content eine wichtige Rolle. Deshalb begleiteten Foto- und Videograf das Event parallel und dokumentierten verschiedene Bereiche der Veranstaltung. Dazu gehörten unter anderem Eindrücke aus dem Store, Detailaufnahmen sowie Szenen mit Gästen während des Openings.

Die Kombination aus Foto und Video sorgt dafür, dass Unternehmen Inhalte für unterschiedliche Kanäle erhalten. Während Fotos häufig für Presse, Rückblicke oder Social Media genutzt werden, eignen sich kurze Videosequenzen besonders für Reels, Stories oder Eventzusammenschnitte.

Content für Social Media und Nachbereitung

Viele Marken setzen bei Events inzwischen auf eine direkte Contentproduktion vor Ort. Dadurch können erste Inhalte oft schon kurz nach der Veranstaltung veröffentlicht werden. Auch beim Store Opening Stuttgart entstanden Aufnahmen, die flexibel weiterverwendet werden können.

Für Agenturen und Unternehmen bedeutet das eine unkomplizierte Möglichkeit, Veranstaltungen professionell zu dokumentieren und gleichzeitig Material für die eigene Markenkommunikation zu erhalten. Besonders bei Store Openings helfen authentische Bilder und Videos dabei, die Stimmung des Tages nachvollziehbar zu transportieren.

Im Rahmen einer Publikumsaktion der Stadtwerke Neuss in der Neusser Innenstadt kam eine individuell konfigurierte Fotobox zum Einsatz. Die Station war zentraler Bestandteil des Aktionsstandes und bot Passanten die Möglichkeit, hochwertige Erinnerungsfotos direkt vor Ort zu erstellen.

Individuelles Branding und Beambooth-Technologie

Um die Markenpräsenz der Stadtwerke Neuss zu unterstreichen, wurde die Photobooth mit einem spezifischen Gehäuse-Branding versehen. Dadurch fungierte das System nicht nur als Interaktions-Tool, sondern auch als sichtbares Werbeelement auf der Aktionsfläche.

Technisch zeichnete sich das Setup durch folgende Merkmale aus:

• Beambooth Add-on: Diese Funktion ermöglichte die automatische Freistellung von Personen, um sie digital in einen Neusser Hintergrund zu integrieren.

• Vor-Ort-Betreuung: Ein Promoter begleitete die Aktion, unterstützte die Teilnehmer bei der Nutzung der Fotobox und sorgte für einen flüssigen Ablauf während der gesamten Veranstaltungsdauer.

Interaktion im öffentlichen Raum

Durch die Kombination aus digitaler Bildgestaltung via Photobooth und der persönlichen Betreuung konnte eine hohe Beteiligungsquote erreicht werden. Die Aktion bot den Bürgern einen unkomplizierten Mehrwert und stärkte die Sichtbarkeit der Stadtwerke im lokalen Umfeld.

Interaktive Fotoaktion im Armani Pop up Store bei Douglas

Fotospiegel als Teil der Markenwelt

Für den Armani Pop up Store bei Douglas in Düsseldorf wurde ein Fotospiegel über einen längeren Zeitraum eingesetzt. Die Gäste konnten direkt vor Ort Bilder aufnehmen und diese anschließend digital abrufen. Durch das individuelle Screendesign passte sich die Fotoaktion optisch an die Markenwelt an und fügte sich stimmig in das Gesamtkonzept ein.

Besonders auffällig war die Raumgestaltung rund um den Fotospiegel. Silberne Stoffe, reflektierende Oberflächen und rote Lichtakzente sorgten für eine moderne Atmosphäre. Dadurch entstand ein eigener Erlebnisbereich, der die Gäste bereits beim Betreten visuell angesprochen hat. Gleichzeitig wirkte der Fotobereich hochwertig und passend zur Inszenierung des Pop up Stores.

Digitaler Bilderversand per QR Code

Der Fotospiegel wurde zusätzlich mit einem QR Code Upload ausgestattet. So konnten die Gäste ihre Bilder direkt auf dem Smartphone speichern und unkompliziert teilen. Gerade bei Markenaktivierungen ist dieser Ablauf sinnvoll, denn die Interaktion endet nicht direkt nach dem Foto. Stattdessen bleiben die Inhalte auch nach dem Besuch sichtbar.

Außerdem sorgte die Kombination aus Spiegeloptik und Lichtstimmung für starke Bildergebnisse. Durch die Umgebung entstand eine besondere Bildwirkung, die viele Gäste aktiv genutzt haben. Gleichzeitig blieb die Bedienung einfach und intuitiv.

Längerfristige Integration im Storekonzept

Da der Fotospiegel über zwei Wochen Teil des Pop up Stores war, konnte die Aktion dauerhaft in das Besuchererlebnis integriert werden. Dadurch blieb der Fotobereich während der gesamten Laufzeit ein wiederkehrender Anziehungspunkt für die Gäste.

Der Einsatz zeigt, wie interaktive Tools eine Markenfläche ergänzen können. Besonders in Kombination mit einer durchdachten Raumgestaltung entsteht eine Aktivierung, die Aufmerksamkeit erzeugt und Gäste aktiv einbindet.

Interaktive Markeninszenierung auf der Weltleitmesse für Fitness

Vom 16. bis 19. April durften wir für die Fitmart GmbH unter der Marke More Nutrition ein besonderes Highlight auf der FIBO in der Messe Köln realisieren. Im Zentrum unserer Aktivierung stand die Verbindung aus haptischem Erlebnis und digitaler Innovation, um die Standbesucher aktiv in das Markengeschehen einzubinden. Durch den Einsatz einer  Photobooth und eines großformatigen Fotomosaiks schufen wir ein Gemeinschaftsprojekt, das während der gesamten Messedauer als visueller Anziehungspunkt fungierte.

Nahtlose Integration in das Standkonzept

Die Besonderheit dieser Umsetzung lag in der Verschmelzung der Technik mit dem Messedesign unseres Kunden. Anstatt die Photobooth als externes Tool zu platzieren, haben wir die Hardware direkt in das markante More-Logo integriert. Während die Kameraeinheit dezent in die rechte Seite des großen „M“ eingelassen wurde, fand auf der linken Seite der Mosaik-Drucker Platz, der die Klebebilder für das Mosaik lieferte. Ein individuelles Boxbranding sowie ein von uns maßgeschneidertes Screendesign im Look von More Nutrition sorgten dafür, dass sich die gesamte Station organisch in das Standbild einfügte.

Ein Gemeinschaftskunstwerk aus 2652 Bildern

Das Herzstück der viertägigen Aktion bildete das 3,5 x 2 Meter große Fotomosaik, das sukzessive durch die Besucher vervollständigt wurde. Insgesamt wurden 2652 Einzelbilder aufgenommen und von den Gästen an der vorgesehenen Position platziert, wodurch ein beeindruckendes Gesamtmotiv entstand. Um den Besuchern einen zusätzlichen Mehrwert zu bieten, haben wir verschiedene Druckoptionen wie den klassischen Streifendruck und Mehrfachdrucke realisiert, sodass die Teilnehmer ihre persönlichen Aufnahmen direkt als physische Erinnerung mitnehmen konnten.

Digitale Synergien und professionelle Betreuung

Neben dem Vor-Ort-Erlebnis spielte die digitale Reichweite eine zentrale Rolle. Über einen integrierten QR-Code hatten die Gäste die Möglichkeit, ihre Fotos unmittelbar auf das eigene Smartphone zu laden und in den sozialen Netzwerken zu teilen. Unser Promoter vor Ort begleitete die Aktion über den gesamten Zeitraum, koordinierte den Besucherfluss und stellte einen reibungslosen Ablauf sicher. Diese Kombination aus technischer Präzision und persönlicher Betreuung machte die Mosaik-Aktion zu einem der meistfrequentierten Bereiche auf dem Messestand.