Beim Sommerfest der Sparkasse im Rheinriff Düsseldorf hat gadplan eine Airbrush-Tattoo-Aktion als Event-Aktivierung umgesetzt. Die Station bot den Teilnehmenden eine unkomplizierte Möglichkeit, temporäre Motive direkt auf der Veranstaltung zu erhalten.

Für den Einsatz wurden im Vorfeld sechs individuelle Schablonen angefertigt. Die Motive wurden speziell auf das Event und den Rahmen der Veranstaltung abgestimmt. Bei der Farbauswahl kamen die Töne Schwarz und Rot zum Einsatz, um auch hier die visuelle Linie des Unternehmens aufzugreifen und eine direkte Verbindung zur Marke herzustellen.

Die Sprühtechnik ermöglicht ein schnelles Auftragen der Farben innerhalb weniger Sekunden. Dadurch entstehen kaum Wartezeiten an der Station, was besonders bei größeren Gästegruppen auf Firmenevents wichtig ist. Die verwendeten Farben versiegeln zügig auf der Haut, sind wischfest und lassen sich später problemlos wieder entfernen.

Unser Personal betreute die Airbrush-Station während des gesamten Events vor Ort. Die Promoter sprühten die gewünschten Motive auf und berieten die Gäste bei der Auswahl der Schablonen und der Platzierung.

Airbrush-Aktionen eignen sich für Unternehmen und Agenturen als flexible Personalisierungsform auf Sommerfesten, Festivals oder anderen Kunden-Events.

Mobiler Karaoke Bulli auf Basis des VW ID Buzz für Mediamarkt in Köln

Bei Store-Eröffnungen im Handel geht es vor allem darum, Aufmerksamkeit zu erzeugen und Passanten direkt in das Geschehen einzubinden. Für die Agentur Kollektiv K

haben wir anlässlich der Eröffnung des neuen Mediamarkt Tech Village in Köln ein interaktives Tool bereitgestellt. Das Ziel war eine unkomplizierte Mitmach-Aktion unmittelbar auf der Aktionsfläche vor dem Eingang.

Als Basis diente unser vollfunktionaler Elektro-Bully, den wir für diesen Einsatz als mobilen Karaoke Bulli umgebaut haben. Weil die benötigte Audio- und Videotechnik direkt im und am Fahrzeug integriert war, brauchte es keine aufwendigen Bauten vor Ort. Dadurch war das Setup schnell einsatzbereit und ließ sich flexibel auf der Fläche positionieren.

Flexibler Einsatz direkt vor dem Store

Vor dem Store konnten die Besucher direkt an den Karaoke Bulli treten und ihre Wunschtitel auswählen. Weil das Setup für zwei Personen ausgelegt war, konnten die Gäste problemlos im Duett singen. Ein gut sichtbarer Screen zeigte die Songtexte an, während die Lautsprecher für eine angemessene Beschallung des Außenbereichs sorgten.

Durch die interaktive Nutzung stieg die Verweildauer der Passanten vor dem neuen Flagship-Store deutlich an. Für die Agentur bot die Kombination aus dem modernen E-Fahrzeug und der Karaoke-Aktion eine einfache Möglichkeit, die Eröffnung von Mediamarkt aufmerksamkeitsstark zu begleiten.

Unser ID Buzz lässt sich je nach Anforderung flexibel für unterschiedliche Promotion-Formate umbauen. Neben der Variante als Karaoke Bulli kann das Fahrzeug als mobile Fotostation eingesetzt werden.. Wenn du sehen möchtest, wie der ID Buzz für andere Marken im Einsatz war, findest du hier weitere Einblicke:

• VW ID Buzz mit Fotobox auf Festival-Tour

• Galeria Beauty Days mit dem ID Buzz auf Tour durch Deutschland

Foto-Dokumentation für das Sommerfest von Arqis

Zum 20-jährigen Jubiläum feierte Arqis ein besonderes Sommerfest am Standort Düsseldorf. Bei einem solchen Meilenstein steht die gemeinsame Zeit des Teams im Mittelpunkt. Um die Stimmungen, Begegnungen und einzelnen Programmpunkte dauerhaft festzuhalten, begleitete gadplan die Veranstaltung mit professioneller Eventfotografie.

Die Feier bot eine abwechslungsreiche Kulisse mit verschiedenen Food-Stationen, einer Sushi-Bar und einer zentralen Cocktailbar. Auch musikalisch gab es dynamische Wechsel: Neben einer Live-Band trat ein DJ auf, der zusätzlich mit Live-Saxophon-Einlagen für Stimmung sorgte. Diese unterschiedlichen Sets und Szenerien erforderten eine flexible fotografische Begleitung. Der Fokus lag darauf, sowohl die besonderen Momente auf der Bühne als auch die spontanen Reaktionen der Gäste natürlich einzufangen.

gadplan übernahm die vollständige visuelle Dokumentation des Abends. Durch den gezielten Einsatz vor Ort entstanden hochwertige Aufnahmen der Location, der Kulinarik und der Gäste im Geschehen. Die entstandene Bildserie steht Arqis und den beteiligten Organisatoren im Nachgang für die interne Nachbereitung sowie für Unternehmenspublikationen zur Verfügung.

Gebrandeter Greifarm beim Batman Day im Alice Rooftop

Für die Agentur New Line hat gadplan die Merchandise-Vergabe beim Batman Day im Berliner Alice Rooftop umgesetzt. Das Ziel der Aktion war eine geordnete und spielerische Ausgabe von Giveaways an die Gäste vor Ort. Das Design des Automaten passte sich dabei nahtlos an das visuelle Konzept der Veranstaltung an.

Technische Parameter und Ablauf

Wenn Agenturen einen Greifarm für Events einplanen, stehen eine verlässliche Steuerung und ein passgenaues Erscheinungsbild im Vordergrund. Der Automat erhielt für diesen Einsatz ein vollflächiges Folienbranding im Batman-Look. Dazu gehörten auch speziell angepasste Scheibenbrandings an den Front- und Seitenflächen.

Für die Ausgabe der Artikel kamen transparente Kapseln zum Einsatz. Die Steuerung des Geräts erfolgte über gebrandete Münzen.

Betreuung und Logistik vor Ort

gadplan übernahm neben der technischen Vorbereitung und Logistik auch den laufenden Betrieb auf der Eventfläche. Ein Promoter betreute die Station während der gesamten Veranstaltungsdauer. Er wies die Teilnehmer an der Konsole ein und füllte die Kapseln kontinuierlich nach.

Durch die Kombination aus vorbereiteter Mechanik und Betreuung vor Ort lief die Merchandise-Vergabe ohne Wartezeiten oder technische Unterbrechungen ab.

Einsatz von Photobooth und Mirrorbooth beim Betriebsfest von PWC

Für das Betriebsfest von PWC entwickelte gadplan im Auftrag der Agentur Vok Dams ein stimmiges Gesamtkonzept zur interaktiven Bilderfassung. In der Eventlocation Monberg standen zwei zentrale Tools im Mittelpunkt: eine klassische Photobooth sowie eine Mirrorbooth. Beide Systeme boten den Teilnehmenden vielfältige Möglichkeiten, das Firmenevent digital wie auch gedruckt festzuhalten.

Die Photobooth wurde mit speziell entwickelten KI-Filtern ausgestattet. Diese wandelten die aufgenommenen Fotos direkt vor Ort in thematisch angepasste Motive um. Durch die direkte Integration einer Verkleidungskiste entstanden abwechslungsreiche Bilder, die über einen Mehrfachdruck unmittelbar als hochwertige Ausdrucke mitgenommen werden konnten. So erhielten alle abgebildeten Personen direkt vor Ort ihr persönliches Exemplar.

Ergänzend kam die Mirrorbooth zum Einsatz, die durch ihre spiegelbasierte Führung für eine intuitiv nutzbare Interaktion sorgte. Neben dem gewohnten Sofortdruck stand den Gästen ein QR-Code-Download zur Verfügung. Damit ließen sich die digitalen Dateien ohne Umwege auf das eigene Smartphone übertragen.

Zwei Promoter von gadplan betreuten den gesamten Ablauf vor Ort. Sie unterstützten die Teilnehmenden bei der Auswahl der Filter, begleiteten die Nutzung der Hardware und stellten einen reibungslosen technischen Betrieb sicher. Das Zusammenspiel aus innovativen Software-Features und persönlicher Betreuung ermöglichte eine hohe Durchlaufquote und eine lückenlose Erfassung der Event-Momente.

Auf der Beauty Messe in der Messe Düsseldorf hat gadplan im Auftrag der Agentur BTL eine interaktive Videoaktion umgesetzt. Zum Einsatz kam die Spinbooth 360° Kamera, um den Standbereich dynamisch zu aktivieren und den Besucherinnen und Besuchern ein visuelles Highlight zu bieten.

Die Spinbooth nimmt hochauflösende 360-Grad-Videos auf, bei denen sich ein Kameraarm um eine Plattform bewegt. Die Messegäste positionieren sich in der Mitte und erzeugen durch kurze Bewegungen individuelle Videoclips. Durch den automatisierten Prozess entstehen direkt vor Ort kurze Clips in Zeitlupe und Zeitraffer, die sich ideal für die digitale Nutzung eignen. Auf Messen sorgt dieser Ablauf für eine hohe Aufmerksamkeit im Gangbereich, da die Aktion auch für Umstehende gut sichtbar bleibt.

Um einen reibungslosen Ablauf während der drei Messetage zu gewährleisten, war gadplan mit einem Promoter vor Ort. Der Promoter übernahm die Einweisung der Gäste und unterstützte bei der schnellen Bereitstellung der Videos. So konnte der Durchlauf auf der Standfläche auch bei hohem Besucheraufkommen effizient gehalten werden.

 Durch die kompakte Stellfläche der Spinbooth ließ sich das Tool nahtlos in das bestehende Standkonzept auf dem Düsseldorfer Messegelände integrieren. Interaktive Module wie die Spinbooth unterstützen Unternehmen dabei, Markenbotschaften erlebnissorientiert auf Fachmessen zu platzieren und die Verweildauer der Besucher am Messestand nachhaltig zu steigern.

Beim Mitarbeiter-Event des Entsorgungs- und Recyclingunternehmens Otto Dörner kam eine individuelle Branding-Station zum Einsatz. Im Auftrag der Agentur good life übernahm gadplan die Umsetzung einer Airbrush-Aktion im Landhaus Walter in Hamburg. Ziel war es, den Gästen vor Ort ein interaktives Erlebnis zu bieten, das sich nahtlos in das Eventkonzept einfügt.

Für die Durchführung stellte gadplan einen Promoter sowie das vollständige Equipment bereit. Die Aktion umfasste sieben individuell angefertigte Schablonen, die auf die Wünsche des Kunden abgestimmt waren. Bei der Farbauswahl lag der Fokus auf einem prägnanten Blauton, der eine direkte visuelle Verbindung zum Erscheinungsbild von Otto Dörner herstellte. Durch die vorgefertigten Schablonen lief die Erstellung der temporären Tattoos schnell ab, sodass auch bei hoher Frequentierung nur kurze Wartezeiten entstanden.

Das Format eignet sich besonders für Firmenevents und Teambuilding-Veranstaltungen, da es eine unkomplizierte Interaktion ermöglicht. Weil die Handhabung effizient strukturiert ist, lässt sich die Airbrush-Station flexibel in unterschiedliche Raum- und Ablaufkonzepte integrieren. Der Einsatz im Landhaus Walter zeigt, wie Branding-Elemente dezente, aber wirkungsvolle Akzente auf internen Veranstaltungen setzen.

gadplan konzipiert und begleitet Personalisierungstools sowie Aktionsmodule für Agenturen und Unternehmenskunden. Neben Airbrush-Tattoos gehören dazu unter anderem Textil-Plott, Laserpersonalisierungen sowie verschiedene Foto- und Video-Installationen für Events jeglicher Größe.

Für den Kunden Bitpanda kam bei den Hamburg Open am Rothenbaum eine spiegelbasierte Fotoaktion zum Einsatz. Das internationale Tennisturnier zieht jährlich zahlreiche Besucher an und bietet Marken eine Sichtbarkeit im sportlichen Umfeld. Um die Anwesenheit der Marke vor Ort interaktiv zu begleiten, setzte gadplan ein individuelles Setup mit einer Mirrorbooth um.

Der Fotospiegel wurde zentral in einem silbernen Promotion-Airstream platziert. Dieser mobile Verkaufs- und Präsentationsanhänger bildete die Kulisse für die Aktivierung auf dem Gelände. Die technische Ausstattung der Mirrorbooth umfasste neben einem angepassten Spiegelrahmen auch ein auf das Branding von Bitpanda abgestimmtes Screendesign. Dieses sorgte für eine durchgängige visuelle Führung der Gäste während des gesamten Nutzungsprozesses.

Als funktionale Besonderheit kam das Beambooth-Addon zum Einsatz. Damit konnten die aufgenommenen Personen digital freigestellt und in passende Hintergründe integriert werden, bevor das fertige Bild ausgegeben wurde. Durch die Kombination aus optisch ansprechendem Gehäuse, digitaler Motivauswahl und direkter Interaktion vor Ort entstand eine kompakte Aktion auf kleiner Fläche innerhalb des Trailers.

gadplan übernahm die technische Vorbereitung, die Implementierung der digitalen Overlays sowie die Bereitstellung des Eventtools für den Zeitraum des Turniers. Das Projekt zeigt, wie sich Fototools auch in bereits bestehende Promotion-Fahrzeuge oder Sonderaufbauten integrieren lassen, um Interaktion ohne großen Platzbedarf zu realisieren.

Event-Tool-Integration im KölnSKY: Wie gadplan den Spotify-Greifarm für Openers umsetzte

Für die Agentur Openers realisierte gadplan beim exklusiven Gamescom-Side-Event von Spotify im KölnSKY eine besondere Interaktionsstation. Im 28. Stockwerk der Location trafen ein vollflächig gebrandeter Greifarm und eine integrierte Kamera-Technik aufeinander. Das Ziel war eine funktionale Markenaktivierung, die Spielmechanik direkt mit digitaler Fotoaktion verknüpfte.

Interierte Kameratechnik im Greifautomaten

Die Besonderheit dieser Umsetzung lag in der Konstruktion: Die Photobooth-Kamera wurde direkt im Inneren des Greifarms verbaut. Sobald die Gäste das Spiel über die bereitgestellten Coins starteten, steuerten sie den Greifarm aus der Perspektive des Gehäuses an. Während des Spielvorgangs erfasste das Tool den Blick der Nutzer von unten nach oben durch das Glas. Das erzeugte besondere Bildperspektiven direkt im Moment der Interaktion.

Neben der internen Mechanik überzeugte das Modul durch ein lückenloses, vollflächiges Gehäusebranding, das exakt auf das Corporate Design von Spotify abgestimmt war. Auch die Photobooth-Station fügte sich optisch nahtlos in das Raumkonzept ein.

Effizienter Ablauf und sofortiger Ausdruck sowie QR-Download

Die Spielmechanik nutzte  transparente Leerkapseln. Nach dem Greifvorgang erhielten die Teilnehmer ihre Gewinne direkt vor Ort. Zeitgleich verarbeitete das System die entstandenen Fotos im Hintergrund, druckte sie und bereitete die digitale Bereitstellung vor.

Über ein angepasstes Overlay erhielten die Bilder das passende Event-Branding. Die Gäste scannten nach dem Durchgang einfach den angezeigten QR-Code auf dem Display und luden ihr persönliches Foto ohne Wartezeit direkt auf das eigene Smartphone herunter.

gadplan übernahm bei diesem Projekt die technische Bereitstellung, die funktionale Anpassung der Kamera sowie den reibungslosen Ablauf der gesamten Mechanik vor Ort. So entstand für Openers und Spotify eine zuverlässige Aktivierung mit hohem Unterhaltungswert für die geladenen Gäste.

Digitales Gästebuch und Fototools beim Jubiläum von GRBV

Für das 100-jährige Firmenjubiläum des Ingenieurbüros GRBV im Schloss Herrenhausen hat gadplan die passende Eventtechnik geliefert. Die Umsetzung erfolgte im Auftrag der Agentur Blome & Pillardy, die das Gesamtkonzept für die Jubiläumsfeier entwickelte. Neben einer Photobooth und einem digitalen Mosaik kam bei diesem Projekt erstmals unser neues digitales Gästebuch auf einem Touchmonitor zum Einsatz.

Premiere für das digitale Gästebuch

Gästebücher aus Papier stoßen bei großen Firmenveranstaltungen oft an ihre Grenzen, weil nur wenige Personen gleichzeitig hineinschreiben können. Für das Jubiläum von GRBV haben wir deshalb eine digitale Lösung umgesetzt. Über einen hochkant installierten Touchmonitor hatten die Gäste die Möglichkeit, individuelle Glückwünsche und Botschaften direkt mit dem Finger oder einem Stift auf dem Bildschirm einzugeben.

Die Benutzeroberfläche haben wir im Vorfeld vollständig an das Corporate Design von GRBV angepasst. Nach der Eingabe speicherte das System die Einträge digital ab. So erhielten Blome & Pillardy und der Endkunde am Ende der Veranstaltung alle Glückwünsche strukturiert als hochauflösende digitale Datei. Da diese Form der Interaktion besonders einfach ist, nutzten viele Teilnehmer das System parallel zu den übrigen Programmpunkten.

Interaktive Fototools für die Gäste

Zusätzlich zum digitalen Gästebuch war eine Photobooth vor Ort im Einsatz. Die Gäste machten Fotos, die das System direkt ausdruckte und sofort zum Mitnehmen bereitstellte. Parallel dazu wurden die aufgenommenen Bilder automatisch an ein digitales Mosaik übertragen. Auf einem großen Display fügten sich die einzelnen Gastfotos im Laufe des Abends zu einem vorher festgelegten Gesamtmotiv zusammen, das die Marke GRBV visuell aufgriff.

Die Kombination aus Photobooth, Mosaik und digitalem Gästebuch funktionierte ohne Betreuungspersonal vor Ort. Wir haben sämtliche Systeme vorab so konfiguriert und aufgebaut, dass die Handhabung für die Gäste selbsterklärend war. Durch die Verknüpfung der Tools entstand eine saubere digitale Dokumentation des Events, die dem Kunden auch nach der Feier erhalten bleibt.