Fotos auf Bonpapier: So kreativ lief die Mirrorbooth-Aktion in Düsseldorf

Für den temporären YSL x Douglas Pop-up-Store in der Düsseldorfer Ackerstraße kam über einen Zeitraum von mehr als zwei Wochen eine individuell konfigurierte Mirrorbooth zum Einsatz. Das Projekt wurde im Auftrag der Agentur Goodbye earth realisiert und direkt in das Store-Konzept integriert.

Die Besonderheiten der Installation

Die Fotoaktion wich bewusst von klassischen Fotoboxen ab, damit sie sich optimal in das Design des Stores einfügte:

• Ausdruck im Kassenbon-Look: Die Box nutzte Bonpapier anstelle von Standard-Fotopapier. Weil der Drucker die Bilder in Schwarz-Weiß und im schmalen Hochformat ausgab, ähnelten sie einem Kassenbon.

• Individuelles Screendesign: Das Design auf dem Touchscreen passte genau zum Branding von YSL und Douglas. Zudem führte die Software die Store-Besucher schrittweise durch den gesamten Prozess.

• Direkte Mitnahme: Die Kamera druckte die Bilder sofort nach dem Auslösen aus. Deshalb erhielten die Gäste ein schnelles Give-away zum Mitnehmen.

Digitaler Abruf und technischer Dauerbetrieb

Die Verantwortlichen ergänzten die analoge Aktion um eine digitale Schnittstelle, sodass die Besucher beide Kanäle nutzen konnten:

• QR-Code-Download: Nach dem Foto zeigte der Bildschirm einen QR-Code an. Die Gäste scannten diesen Code mit dem Smartphone und speicherten ihr Bild direkt digital ab.

• Zuverlässiger Dauerbetrieb: Die Mirrorbooth lief über mehrere Wochen hinweg ohne Unterbrechung. Daher bereiteten die Techniker die Hardware speziell für diesen langen Einsatz im Einzelhandel vor.

Greifarm zur Shop-Eröffnung von QS by s.Oliver

Zur Shop-Eröffnung des Bekleidungshauses bredl GmbH in Ravensburg kam ein vollständig gebrandeter Greifarm für QS by s.Oliver zum Einsatz. Die Aktion fand direkt am Standort in der Bachstraße statt und war Teil der Eröffnungsveranstaltung, bei der Besucher den neuen Store kennenlernen konnten.

Gebrandeter Anlaufpunkt im Store

Der Greifarm wurde im Look von QS by s.Oliver gestaltet und während der Eröffnung über Coins aktiviert. Als Gewinne lagen unter anderem Selfiesticks, Reisepasshüllen, Kugelschreiber, Schlüsselanhänger, T-Shirts und Unterhemden bereit. Als Hauptgewinn konnten sich die Teilnehmer zwei Teile direkt aus dem Sortiment vor Ort aussuchen.

Personal begleitete die Aktion während der gesamten Eröffnung, erklärte den Ablauf und unterstützte die Gäste am Automaten.

Aktivierung während der Eröffnung

Gerade bei einer Shop-Eröffnung, bei der viele Besucher gleichzeitig durch die Fläche laufen, schafft ein Greifarm einen klaren Anlaufpunkt im Store. Die Aktion lenkte zusätzliche Aufmerksamkeit auf die Eröffnung und sorgte dafür, dass Besucher nicht nur durch den neuen Store gingen, sondern aktiv eingebunden wurden.

Durch das vollständige Branding fügte sich der Greifarm passend in den Markenauftritt von QS by s.Oliver ein und wurde Teil des Einkaufserlebnisses vor Ort.

Fotobox Aktion zum Mother’s Day Special von Sephora in Düsseldorf

Für das Mother’s Day Special von Sephora in Düsseldorf durften wir eine Fotobox Aktion am Eingang der Schadow Arkaden umsetzen. Die Aktion fand in unmittelbarer Nähe zum Sephora Store statt und richtete sich an Besucher, die rund um den Muttertag eine kleine Erinnerung mitnehmen wollten.

Gebucht wurde die Fotobox über unseren Kunden Gossip+. Vor Ort wurde die Aktion durch einen Promoter von gadplan betreut.

Individuelles Setup vor dem Sephora Store

Neben der Fotobox wurden mehrere individuelle Elemente umgesetzt. Dazu gehörten ein angepasstes Screendesign, eine eigene Hintergrundwand sowie ein extra angefertigtes Podest. Ergänzt wurde das Setup durch eine große Blume, die über eine Künstlerin als Fotokulisse bereitgestellt wurde.

So entstand direkt am Eingang der Schadow Arkaden ein kompakter Aktionsbereich, der optisch zum Anlass passte und gleichzeitig gut sichtbar für die Besucher platziert war. Die Gäste konnten die Fotobox nutzen und erhielten im Anschluss Blumen. Zusätzlich bestand die Möglichkeit, ein Goodie zu bekommen, entweder direkt vor Ort oder anschließend im Sephora Store.

Fotobox Aktion mit direkter Verbindung zum Store

Die Platzierung vor den Schadow Arkaden sorgte dafür, dass die Fotobox Aktion eng mit dem Store verbunden blieb. Besucher konnten die Aktion draußen wahrnehmen, ein Foto erstellen und anschließend den Weg in den Sephora Store fortsetzen.

Durch die Kombination aus Fotobox, Blumenkulisse, gebrandetem Design und Goodie-Ausgabe entstand eine einfache, aber passende Aktivierung zum Mother’s Day Special. Die Aktion bot einen persönlichen Einstieg in den Store-Besuch und sorgte für ein kleines Give-away mit Erinnerungswert.

Klaviyo auf der OMR mit Greifarm-Aktion

Im Auftrag der setcon Event & Expodesign GmbH wurde für den Endkunden Klaviyo eine interaktive Publikumsaktion auf der OMR in Hamburg realisiert. Am Messestand in den Hallen der Hamburg Messe und Congress GmbH kam ein Greifarm-Modul zum Einsatz, das ohne externes Personal direkt von den Messegästen genutzt werden konnte.

Individuelles Branding und Ablauf

Um das Modul optimal in den Gesamtauftritt von Klaviyo zu integrieren, wurde es mit vollständigem Branding gestaltet. Für die Teilnahme erhielten die Besucher eine voon 100 individuell gebrandeten Coins. Nach dem Einwurf der Münze konnten die Gäste versuchen, eine der Gewinnkugeln mit dem Greifarm zu fangen.

Socken als Gewinn

Als Give-away dienten Socken, die über entsprechende Hinweise in den Kugeln ausgespielt wurden. Die Aktion bot den Besuchern eine unkomplizierte Möglichkeit zur Interaktion und fügte sich als spielerisches Element direkt in das Standkonzept des Marketing-Software-Unternehmens ein.

Highlight-Aktivierung für GLO in Hamburg

Im Auftrag der Agentur DO IT! GmbH haben wir für den Endkunden GLO ein echtes Highlight auf dem Event realisiert: Unsere Glambot-OMR-Aktivierung zog auf dem Gelände der Hamburg Messe die Blicke auf sich. Ziel war es, den Besuchern ein hochwertiges Slow-Motion-Erlebnis zu bieten und die Marke GLO aufmerksamkeitsstark zu inszenieren. Unser Team vor Ort betreute die Aktion durchgehend und sorgte für einen reibungslosen Ablauf.

Kontrastreiches Set-Design als Blickfang

Bereits aus der Ferne zog die Installation die Blicke der Messegäste auf sich. Als zentrales Gestaltungselement diente eine komplett schwarze Wandinstallation, an der ein großer, neonorange leuchtender Kreis befestigt war. Das Set-Design wurde so ausgerichtet, dass dieser markante Kreis in jedem Video konstant im Hintergrund zu sehen war. Das sorgte für einen hohen Wiedererkennungswert der Clips.

Individuelles Design von der Aufnahme bis zur Galerie

Um den Markenauftritt von GLO perfekt zu transportieren, wurde das gesamte digitale Erscheinungsbild individuell angepasst:

• Individuelles Videodesign: Jedes Video erhielt ein maßgeschneidertes Overlay-Layout.

• Screendesign vor Ort: Die Benutzeroberfläche des Glambots wurde passend zum Look & Feel der Brand gestaltet.

• Mini-Microsite & Galerie: Für den direkten Videoabruf wurde eine Galerie-Website im eigenen Design aufgesetzt.

Über diese Mini-Microsite konnten die Gäste ihre hochauflösenden Videos direkt nach der Aufnahme unkompliziert downloaden und auf ihren Social-Media-Kanälen teilen.

Live-Slideshow als Publikumsmagnet

Als zusätzlicher Eyecatcher auf dem Messestand diente eine Live-Slideshow. Die erstellten Videos wurden auf großen Screens auf der Eventfläche ausgestrahlt. Auf einer hochfrequentierten Messe ist dieses Tool ideal, um die Dynamik des Standes nach außen zu tragen, die Verweildauer zu erhöhen und weitere Besucher zum Mitmachen zu animieren.

Bilder, Gespräche und Innovationen bei Actemium in Düsseldorf

Die International Clubs & Innovation Days von Actemium brachten internationale Experten verschiedener Business Units im Kö 59 in Düsseldorf zusammen. Ziel der zweitägigen, hochkarätigen Veranstaltung war es, durch Pitches, Masterclasses und Round Tables den Austausch über Zukunftsthemen der Industrie wie KI und Nachhaltigkeit zu intensivieren. Unser Team begleitete das Event umfassend, um die Dynamik, die Fachvorträge und die persönlichen Begegnungen filmisch und fotografisch festzuhalten.

Foto- und Videodokumentation inklusive Speaker-Interviews

Über beide Veranstaltungstage hinweg sorgten unsere Fotografen und Videografen für eine lückenlose Dokumentation. Neben der klassischen Event-Reportage, die die Atmosphäre des Netzwerkens einfing, lag der Fokus auf der inhaltlichen Tiefe: Vor Ort wurden gezielte Interview-Szenen mit den einzelnen Speakern gedreht. In diesen Sequenzen konnten die Referenten ihre Perspektiven zu den behandelten Kernthemen noch einmal prägnant zusammenfassen – eine wertvolle Ergänzung zum klassischen Recap-Material.

Das gesamte Videomaterial wurde direkt vor Ort an das Team von Actemium übergeben, da der finale Schnitt intern durch den Kunden erfolgt.

Interaktives Highlight beim Abendevent: Die Beambooth

Als auflockerndes Element am ersten Abend unterstützte unser Promoter die Gäste an einer KI-Photobooth. Ausgestattet mit der Beambooth-Funktion, ermöglichte das Tool eine automatische Freistellung der Personen, um die Hintergründe durch individuell gewählte, digitale Motive zu ersetzen.

Durch die Kombination aus Event-Fotografie, Interview-Content und der Photobooth zur Abendveranstaltung entstand eine vielseitige Mediendokumentation, die sowohl die fachliche Relevanz als auch den Teamgeist der Actemium-Community perfekt abbildet.

Im Rahmen einer Veranstaltung der Marke L’Oréal Paris im Crowne Plaza Neuss kam ein individuell konfiguriertes Photobooth-System zum Einsatz. Die Station diente als interaktives Element für die Gäste und ermöglichte die Erstellung hochwertiger Fotodrucke direkt vor Ort.

Betreuung und technischer Ablauf

Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, wurde die Fotoaktion von einem Promoter begleitet. Das Personal unterstützte die Gäste bei der Nutzung und sorgte für eine effiziente Abwicklung, sodass die Photobooth auch in hochfrequentierten Phasen des Events reibungslos genutzt werden konnte.

Fokus auf Mehrfachdruck

Ein wesentliches Merkmal des Setups war die Mehrfachdruck-Funktion. Diese erlaubte es, Gruppenaufnahmen unmittelbar nach der Auslösung in mehrfacher Ausführung zu printen. Dadurch erhielten alle abgebildeten Personen direkt ein physisches Exemplar ihrer Aufnahme.

Integration in das Event-Konzept

Die Photobooth fügte sich als professionelles Tool in das Setting im Crowne Plaza ein. Durch die Kombination aus technischer Zuverlässigkeit und haptischem Mehrwert bot das System eine effektive Ergänzung zum Veranstaltungsrahmen von L’Oréal Paris.

Fotobox und analoges Mosaik beim Münchener Verein

Beim Event des Münchener Vereins im Garchinger Forschungszentrum kam eine Fotobox mit Mosaik zum Einsatz. Die Kombination aus Photobooth und analogem Mosaik bot den Gästen eine kreative Möglichkeit, gemeinsame Erinnerungen direkt vor Ort festzuhalten. Gleichzeitig entstand während der Veranstaltung ein großes Gesamtbild aus vielen einzelnen Aufnahmen.

Die Photobooth wurde mit mehreren individuellen Anpassungen ausgestattet. Sowohl die Rückseite als auch der Mantel des Gehäuses erhielten ein Branding im Design des Unternehmens. Zusätzlich wurde ein individuelles Screendesign umgesetzt, damit sich die gesamte Aktion optisch in das Eventkonzept integrierte. Auch die Hintergrundwand wurde passend gestaltet und ergänzte den gebrandeten Aufbau.

Für die Gäste stand außerdem eine Verkleidungskiste bereit. Dadurch entstanden unterschiedliche Motive und abwechslungsreiche Fotos. Der integrierte Mehrfachdruck ermöglichte es, mehrere Ausdrucke direkt mitzunehmen. So konnten sowohl einzelne Gäste als auch Gruppen ihre Bilder sofort behalten oder innerhalb des Teams weitergeben.

Besonders das analoge Mosaik entwickelte sich im Laufe der Veranstaltung zu einem zentralen Bestandteil der Aktion. Rund 300 Bilder konnten während des Events in das Mosaik integriert werden. Zum Einsatz kamen dabei 5×5 cm große Sticker, die nach und nach auf dem vorbereiteten Motiv platziert wurden. Zu Beginn war lediglich ein verschwommenes Bild zu erkennen. Mit jedem weiteren Sticker entstand jedoch Stück für Stück das finale Motiv.

Am Ende zeigte das fertige Mosaik ein Segelschiff inklusive Veranstaltungsmotto und griff damit das Thema des Events passend auf. Viele Gäste beteiligten sich aktiv am Aufbau des Gesamtbildes und konnten gleichzeitig ihre eigenen Fotos in das Kunstwerk integrieren.

Die Kombination aus Photobooth und Mosaik eignete sich besonders gut für ein Umfeld mit vielen Gesprächen und Begegnungen. Während Fotos aufgenommen wurden, konnten sich Gruppen gemeinsam am Aufbau des Kunstwerks beteiligen.