Wir sind stolz darauf, dass wir für Tommy Hilfiger eine einzigartige Foto-Dokumentation mit sofortigem Live-Druck umgesetzt haben und das sogar an 3 Standorten gleichzeitig. Das Shopping Erlebnis war für die Kunden ein Vergnügen – wir haben dafür gesorgt, dass diese besonderen Momente für immer festgehalten werden.

Während der persönlichen Beratung haben wir Fotos von den Kunden gemacht, um ihre individuellen Stilpräferenzen und Outfit-Anpassungen zu dokumentieren. Doch damit nicht genug: Anschließend wurden die Kunden vor einer atemberaubenden Tommy Hilfiger Rückwand erneut abgelichtet. Und hier kommt der Clou – die Bilder wurden direkt vor Ort gedruckt und den Kunden überreicht.

Diese einzigartige Foto-Dokumentation mit sofortigem Live-Druck ermöglichte den Kunden von Tommy Hilfiger, ihre persönlichen Style-Momente sofort in den Händen zu halten. Es war eine wunderbare Möglichkeit, ihre Verwandlung und die neuen Outfits festzuhalten. Jeder erhielt ein individuelles Andenken, das ermöglichen sollte immer wieder auf diese besondere Erfahrung zurückblicken zu können.

Bei gadplan setzen wir uns dafür ein, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen und personalisierte Momente zu ermöglichen. Mit unseren innovativen Fotodokumentations- und Drucklösungen bringen wir Events und Kundenbetreuung auf ein neues Level.

Wir bedanken uns bei der PVH Gruppe, für die großartige Zusammenarbeit und das Vertrauen, diese einzigartige Foto-Dokumentation mit sofortigem Live-Druck umzusetzen. Es war uns eine Ehre, Teil dieses besonderen Events zu sein und den Kunden unvergessliche Erinnerungen mit auf den Weg zu geben.

Als Eventtool Agentur sind wir immer auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um Events und Marketingaktionen aufzuwerten und den Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Mit unseren Foto- und Eventtools können wir genau das erreichen. Egal ob bei Fashion-Events, Messen oder Firmenfeiern – unsere Tools machen jedes Event zu einem Highlight.

Weil die Generierung qualifizierter Leads ein essenzieller Bestandteil jeder erfolgreichen Marketingstrategie ist, insbesondere auf Veranstaltungen und Messen, ist es von großer Bedeutung, potenzielle Kunden zu begeistern undwertvolle Informationen zu sammeln. Aber auch im Einzelhandel oder auf Shoppingevents gewinnt Leadgenerierung durch Erlebnismarketing immer mehr an Bedeutung.

Für Del Monte haben wir 2023 eine deutschlandweite Roadshow mit Polaroidaktion durch 20 Globus Märkte umgesetzt, wobei wir von Ladybug begleitet wurden.

1.) Persönlicher Kontakt::

Die direkte Interaktion mit Kunden konnte durch unsere Promoter direkt gestartet werden. Der Charakter Ladybug und die Polaroid Aktion fungierten als Eisbrecher. Durch die spielerischen Elemente fühlten sich die Kunden direkt angesprochen und waren aktiver Teil ihres Kundenerlebnisses.

2.) Sofortige Erinnerungen:

Polaroid-Fotos sind einzigartig und erzeugen sofortige, greifbare Erinnerungen. Zudemergänzte das gebrandete Passepartout die Aufnahmen der Kunden perfekt, sodass dieses persönliche Andenken direkt mit nach Hause genommen werden konnte.

3.) Markenbindug

Weil dieses nicht alltägliche Einkaufserlebnis im Globus Markt vielen Kunden positiv in Erinnerung bleiben wird, wurden sie aus ihrer Routine geholt. Denn durch Erlebnisse wie dieses entstehen positive Assoziationen mit Marken, sodass die Polaroid Aktion immer wieder präsent wird, wenn Kunden das Del Monte Logo sehen oder von der Marke hören.

4.) Lokale Präsenz:

Indem wir die deutschlandweite Roadshow umsetzten, konnte Del Monte seine Präsenz in den Globus Filialen verstärken und eine Verbindung zu den örtlichen Kunden herstellen.

Wir holen den Klassiker zurück. Um eure Gäste oder Kunden zu aktivieren, lässt sich die Polaroid Aktion mobil und flexibel mit direkter Ansprache platzieren. Die mit der Polaroid Kamera geschossenen Bilder können vor dem Druck mit Filtern versehen und außerdem auch digital gespeichert werden, sodass sie nachher über eine passwortgeschützte Online Galerie abrufbar sind.

Unser Klassiker: die Fotobox

Auf der Messe konnten die Teilnehmer an unseren zwei Fotoboxen am Stand ( und einer Fotobox in unserer Promotionskugel) Fotos und GIFs aufnehmen, die anschließend per Mail versendet oder direkt vor Ort ausgedruckt wurden. Ein schönes Give-Away für alle Messebesucher. Bei einer Fotobox hatten die Messebesucher die Möglichkeit, den Hintergrund aus zwei individuell gestalteten Rückwänden zu wählen.

Als Eventtool Agentur sind wir immer auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um Events und Marketingaktionen aufzuwerten und den Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Mit unseren Foto- und Eventtools kombiniert mit Softwarelösungen können wir genau das erreichen. 

Falls du noch mehr über unsere innovativen Software-Lösungen oder Kombinationsmöglichkeiten mit unseren Fototools erfahren möchtest, kontaktiere uns einfach. Wir helfen dir gerne bei der Ausarbeitung deiner Konzepte gerne weiter!

In der heutigen Zeit, in der Markenveranstaltungen und Produktlaunches an jeder Ecke zu finden sind, ist es umso wichtiger, herauszustechen und bleibende Eindrücke zu hinterlassen. Für Douglas und Charlotte Tilbury  hat unser Team von gadplan genau das erreicht – und das unter extremem Zeitdruck.

Der Anfang einer Nacht, die in Erinnerung bleibt

Die Vorbereitungen begannen mit einem klaren Ziel vor Augen: Für das anstehende Event ein Setting zu schaffen, das in puncto Eleganz, Markenintegration und Kundenerlebnis unübertroffen ist. Mit einer Mischung aus Detailverliebtheit, Teamwork und einer klaren Vision setzte unser Team alles daran, dieses Ziel zu erreichen.

Die Highlights des Abends:

• Die Champagnerwall – Mehr als nur ein Empfang: Bei Ihrer Ankunft wurden die Gäste von einer atemberaubenden Champagnerwall begrüßt. Hierbei handelte es sich nicht einfach um irgendeine Wand. Sie wurde vom gesamten gadplan-Team gemeinsam aufgebaut. Durch die kunstvoll mit Lamella verzierten Durchreichen wurde Champagner an die Gäste ausgegeben, was für eine luxuriöse und interaktive Erfahrung sorgte.
• Ein Blickfang der Extraklasse – Die beleuchtete, gebrandete Rückwand: Die Foto-Rückwand war mehr als nur ein Hintergrund für Fotos. Ein maßangefertigter Stern strahlte in der Mitte und sorgte für einen absoluten Wow-Faktor. Dieses Detail, gepaart mit dem markengetreuen Branding, schuf einen zentralen Anziehungspunkt des Events.
• Deko-Elemente, die bezaubern: Die Atmosphäre eines Events hängt stark von den Deko-Elementen ab. Bei diesem Projekt haben wir großen Wert darauf gelegt, dass jedes Element – vom kleinsten Tischschmuck bis zur größten Installation – markengetreu gebrandet war, um die Markenidentität von Douglas und Charlotte Tilbury in den Vordergrund zu stellen.

Das Team, das die Magie wahr werden ließ

Ein Projekt dieser Größenordnung kann nur mit einem engagierten Team gelingen. Unter der Führung unserer herausragenden Projektleiterin Canan wurde jede Herausforderung gemeistert und jedes Detail perfektioniert.

Das Endresultat

Worte können oft nicht gerecht werden, wenn es darum geht, die Atmosphäre und das Erlebnis einer solchen Aktion zu beschreiben. Daher haben wir den detailreichen Aufbau und die Highlights in einem Reel festgehalten. Ein Muss für jeden, der einen Einblick in die Welt der erstklassigen Eventplanung erhalten möchte.

Fragen Sie noch heute bei uns an, damit wir Sie dabei unterstützen können, auch Ihr nächstes Event unvergesslich zu machen!

Die Geschichte von RWE ist durchzogen von Entwicklungen, Fortschritten und Erfolgen. Ein Unternehmen, das seit 125 Jahren an der Spitze der Energiebranche steht, verdient eine Feier, die ebenso beeindruckend ist wie seine Geschichte.

Das Spektakel in Essen

An einem sonnigen Wochenende wurde Essen zum Epizentrum einer beeindruckenden Feierlichkeit. Die weitläufigen Messehallen wurden in ein Meer aus Licht, Musik und Energie getaucht. Unter den zahlreichen Gästen befanden sich nicht nur Mitarbeiter und Geschäftspartner, sondern auch prominente Gesichter wie Olaf Scholz und der Popstar Robbie Williams.

Der Auftrag für gadplan

Inmitten dieser beeindruckenden Kulisse standen wir, das gadplan-Team, vor einer besonderen Herausforderung: Wie schaffen wir es, dass sich jeder einzelne Gast besonders fühlt? Wie können wir sicherstellen, dass die Gäste nicht nur eine tolle Zeit haben, sondern auch etwas Besonderes mit nach Hause nehmen können?

Die Antwort: Fotoboxen mit Beambooth-Funktion

Fotoboxen sind in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Sie sind eine wunderbare Möglichkeit, Momente festzuhalten und Spaß zu haben. Doch wir bei gadplan wollten mehr bieten. Wir wollten, dass die Gäste nicht nur ein Foto, sondern ein Erlebnis bekommen. Hier kommt unsere Beambooth-Funktion ins Spiel.

Die Technologie hinter Beambooth

Im Gegensatz zu traditionellen Fotoboxen, die oft einen Greenscreen verwenden, um Personen freizustellen und sie vor einem anderen Hintergrund zu platzieren, bietet Beambooth eine fortschrittlichere Lösung. Mit Hilfe modernster Technologie wird der Benutzer in Echtzeit freigestellt und kann vor einen Hintergrund seiner Wahl gesetzt werden. Dies ermöglicht eine grenzenlose Auswahl an Hintergründen, die themenspezifisch vorab ausgewählt werden können

Die Reaktionen

Die Resonanz war überwältigend. An diesem Wochenende wurden über 3000 Fotos geschossen. Die Gäste waren begeistert von der Möglichkeit, sich fotografieren zu lassen und aus 2 verschiedenen Overlays zu wählen um ihre Fotos individuell zu verzieren.

Ein Blick in die Zukunft

Diese Veranstaltung war für uns bei gadplan nicht nur eine Gelegenheit, eine unserer neuesten Technologien zu präsentieren, sondern auch eine Chance, enge Beziehungen zu unseren Kunden und Partnern zu pflegen. Es war ein Beweis dafür, dass Innovation und Kundenzufriedenheit Hand in Hand gehen.

Während RWE auf eine beeindruckende 125-jährige Geschichte zurückblicken kann, schauen wir bei gadplan gespannt in die Zukunft. Wir sind stolz darauf, dass wir mit unseren Lösungen dazu beitragen können, besondere Momente unvergesslich zu machen.

Die Beambooth-Funktion eignet sich hervorragend um ein interaktives Gäste-Erlebnis zu schaffen. Fragen Sie noch heute bei uns an, damit wir Sie dabei unterstützen können, auch Ihr nächstes Event unvergesslich zu machen!

Abenteuerlust, Luxus und unvergessliche Momente – das war unser Halt auf der diesjährigen Caravan Messe, präsentiert von niemand anderem als Mercedes-Benz! Doch dieses Mal sollte unsere Photobooth mit einem ganz besonderen Feature ausgestattet werden – wir haben die Messlatte hoch gelegt und eine Erfahrung geschaffen, die den Erwartungen gerecht werden sollte. Ein Highlight, das für die Besucher Innovation, Fotografie und schöne Erinnerungen zusammenführen sollte.

Die Beambooth-Funktion: Fotoaktion mit nachhaltigem Erinnerungs-Effekt

Die wahrhaftige Magie unserer Photobooth entfaltete sich durch die innovative Beambooth-Funktion. Kein einfacher Greenscreen, sondern eine bahnbrechende Technologie, die die Grenzen der Realität sprengte. Durch die geschickte Kombination von Augmented Reality und hochentwickelter Bildverarbeitung wird eine Welt geschaffen, in der du dich an jedem Ort deiner Wahl ablichten lassen kannst – egal, ob es ein exotischer Strand, ein majestätischer Berggipfel oder sogar die unendlichen Weiten des Weltraums sind.

Das Szenario für Mercedes Benz auf der Caravan Messe war – natürlich, wie kann es anders sein – Ein Erinnerungsfoto, das den parkenden Luxus-Wohnwagen in der eigenen Einfahrt präsentieren sollte.

Mercedes-Benz Luxus trifft auf virtuelles Abenteuer

Die Verbindung von Luxus, Abenteuer & Virtual Reality war das Herzstück dieser Aktion. Jeder Besucher konnte sich vor einem virtuellen Hintergrund inszenieren – Eine einzigartige Atmosphäre also, die Chance bot, das Beste aus beiden Welten zu erleben. Die Kombination von High-End-Mobilität und virtuellem Foto-Abenteuer schuf ein Andenken, mit nachhaltigem Erinnerungs-Effekt.

Dein Erinnerungsfoto: Ein Stück Magie zum Mitnehmen

Das Schöne an dieser Erfahrung war natürlich die Möglichkeit, dein persönliches Andenken mit nach Hause zu nehmen. Jeder Gast erhielt ein persönliches Erinnerungsfoto, das nicht nur sie vor einem Mercedes-Benz Wohnwagen zeigte, sondern auch durch die Magie der Beambooth-Funktion für Staunen sorgen sollte.

Falls du noch mehr über unsere innovativen Software-Lösungen erfahren möchtest und wie wir diese mit unseren Fototools kombinieren um Foto-Momente mit WOW-Faktor zu schaffen, kontaktiere uns, wir helfen dir bei der Ausarbeitung deiner Konzepte gerne weiter!

Inmitten einer schier endlosen Kulisse aus pulsierenden Beats und strahlenden Lichtern wurde Parookaville zu einem magischen Zuhause für Musikbegeisterte aus aller Welt. Als leidenschaftliche Anbieter interaktiver Fotoerlebnisse waren wir bei diesem unvergesslichen Musikfestival mit zwei einzigartigen Projekten dabei – der bezaubernden Photobooth für Asbach Uralt und der trendigen Spinbooth für L’Oreal. Gemeinsam begaben wir uns auf eine Reise voller Spaß, Beats und Glamour, um die Festivalatmosphäre zu verewigen und den Besuchern ein unvergleichliches Erlebnis zu schenken.

Der Zauber der Asbach Uralt Photobooth

Von Anfang an zog die Asbach Uralt Photobooth die Blicke auf sich. Ihr nostalgisches Design und die auffällige Rückwand versprühten eine unwiderstehliche Anziehungskraft. Festivalbesucher jeden Alters versammelten sich vor der Photobooth, um die besten Schnappschüsse mit ihren Freunden zu machen und die Freude des Festivals festzuhalten. Die Luft war erfüllt von fröhlichem Gelächter und ausgelassenen Momenten, während unsere Photobooth die Erinnerungen in hochwertigen Ausdrucken für die Ewigkeit festhielt.

Bühne frei auf der L’Oreal Spinbooth

Während sich die Festivalbesucher in den Rhythmen der Musik verloren, lockte unsere Spinbooth für L’Oreal Fashionistas und Schönheitsbegeisterte an, die Ihre Festivaloutfits auf einzige Art und Weise verewigen wollten. Hier verwandelten sich die Teilnehmer in die Hauptdarsteller ihres ganz eigenen Festival-Moments. Die Spinbooth sollte es den Besuchern von L’Oreal ermöglichen, sich selbst künstlerisch auszudrücken und die Momente voller Tanz & Freude mit nach Hause zu nehmen. Von gewagten Make-up-Kreationen bis hin zu verspielten Haarstyles und Festival-Looks, mit denen die Besucher posierten, entstanden vor unseren Augen faszinierende Szenen für die Ewigkeit.

Eine traumhafte Festivalreise

Ein Teil unseres Teams wollte sich die Gelegenheit natürlich nicht nehmen lassen, Teil des großartigen Parookavilles zu sein und war live dabei um ordentlich abzufeiern. Über die Fotomomente und Beauty-Verwandlungen hinaus boten unsere Projekte eine wunderbare Gelegenheit, die Menschen hinter den Gesichtern kennenzulernen. Wir tauschten Geschichten aus, lachten gemeinsam und schufen eine Atmosphäre der Freude und des Zusammenhalts. Das Festival vereinte Menschen unterschiedlicher Hintergründe und Kulturen in einer einzigen, harmonischen Melodie, die unsere Herzen berührte.

Die Reise auf Parookaville mit Asbach Uralt und L’Oreal wird uns immer in Erinnerung bleiben. Die Magie dieses Festivals und die einzigartigen Momente, die wir mit den Festivalgängern teilen durften, haben uns inspiriert und gestärkt. Wir sind dankbar für die Möglichkeit, unsere Leidenschaft für Fotografie und Event-Kreationen mit anderen zu teilen und sie auf ihrer Festivalreise zu begleiten. Die Erinnerungen, die wir auf Parookaville geschaffen haben, werden wir in unseren Herzen tragen, und wir freuen uns schon auf die kommenden Abenteuer, bei denen wir mit unseren Fototools wieder Spaß und Freude verbreiten dürfen.

Bis bald, Parookaville – und danke für eine unvergessliche Festivalreise!

Das dritte Quartal, oft als eine ruhigere Zeit wahrgenommen, bietet für Marketer eine unschätzbar wertvolle Möglichkeit. Es ist die perfekte Gelegenheit, unsere Marketingplanung für das bevorstehende Q4 und die zauberhafte Vorweihnachtszeit effizient zu gestalten und sicherzustellen, dass wir mit einem Knall ins neue Jahr starten.

Die Vorweihnachtszeit ist ein magischer Zeitraum, in dem Kunden begeistert und Umsätze gesteigert werden können. Indem wir die ruhige Natur des Q3 nutzen, analysieren wir Daten, setzen klare Ziele und entwickeln kreative Weihnachtsaktionen und Weihnachtsevents. Durch gezielten Ressourceneinsatz und eine gut durchdachte Strategie schaffen wir eine solide Basis für einen erfolgreichen Jahresabschluss.

Ein herausragendes Beispiel für eine kreative Kundenaktivierung ist unsere Promotion-/ XXL-Schneekugel. Diese bietet nicht nur ein visuell beeindruckendes Erlebnis, sondern auch eine fantastische Möglichkeit, Kunden in die magische Welt des Weihnachtsmarketings zu entführen. Mit solchen einzigartigen Aktionen können wir das volle Potenzial des vierten Quartals und der Vorweihnachtszeit ausschöpfen.

Stelle dir vor, wie Kunden die Schneekugel bestaunen und dabei in eine winterliche Welt eintauchen, in der funkelnder Schnee und zauberhafte Szenen die Sinne verzaubern. Die Promotion-/ XXL-Schneekugel bietet ein interaktives Erlebnis, das Emotionen weckt und bleibende Erinnerungen schafft – perfekt also für Weihnachtsmarketingkampagnen und -events.

Dieses einzigartige Beispiel zeigt, wie wir das Potenzial des vierten Quartals und der Vorweihnachtszeit nutzen können. In dieser Zeit sind wir als Kunden besonders offen für außergewöhnliche und begeisternde Markenerlebnisse. Indem Marketingstrategien um kreative Weihnachtsaktionen und Weihnachtsevents wie die Promotion-/ XXL-Schneekugel erweitert werden, kann die Aufmerksamkeit von Kunden gewonnen werden die parallel in den Genuss der Magie der Vorweihnachtszeit kommen.

Falls ihr die ruhige Zeit des Q3 effektiv nutzen wollt, um eure Marketingplanung für das glanzvolle Q4 und bevorstehende Weihnachtsaktionen voranzutreiben, unterstützen wir euch gerne dabei. Gemeinsam schaffen wir ein Weihnachtsmarketing, das eure Kunden begeistern und euch einen erfolgreichen Abschluss des Jahres ermöglicht.

Die Bedeutung von Kick-Off-Events für Unternehmen ist unbestritten. Sie bieten die perfekte Gelegenheit, das gesamte Team zu motivieren, Ziele festzulegen und eine inspirierende Vision für die Zukunft zu schaffen. Doch wie kann man sicherstellen, dass ein Kick-Off-Event wirklich unvergesslich wird?

Forscher von GALLUP haben herausgefunden, dass Unternehmen mit engagierten Mitarbeitern um 21% profitabler sind. Diese Erkenntnis verdeutlicht die immense Wirkung von Veranstaltungen wie Kick-Off-Events, die die Mitarbeiterbindung und -motivation stärken. Um das Beste aus solchen Events herauszuholen, ist es entscheidend, frühzeitig zu planen und innovative Elemente einzubinden.

Ein solches Element, das bereits zahlreiche Unternehmen begeistert hat, ist unser Team-Mosaik. Dabei werden Fotos, die während des Events mithilfe unserer Fotoboxen, Fotospiegel oder von professionellen Fotografen aufgenommen wurden, zu einem beeindruckenden Mosaik zusammengesetzt. Das gesamte Team erscheint auf einer Leinwand oder einem Monitor als ein einzigartiges Kunstwerk. Dieses visuelle Meisterwerk symbolisiert nicht nur den Zusammenhalt des Teams, sondern stärkt auch das Gemeinschaftsgefühl.

Die Vorteile des Team-Mosaiks sind vielfältig:

• Teamstärkung: Das Team-Mosaik fördert den Zusammenhalt und schafft eine positive Arbeitsatmosphäre, die sich auf die Produktivität und den Teamgeist auswirkt. Die Mitarbeiter fühlen sich als Teil eines gemeinsamen Erfolgs.
• Motivation und Engagement: Indem individuelle Fotos zu einem Gesamtbild verschmelzen, werden die Mitarbeiter wertgeschätzt und motiviert. Das Team-Mosaik dient als tägliche Erinnerung an gemeinsame Ziele und den starken Zusammenhalt im Unternehmen.
• Markenpräsenz und Außenwirkung: Das Team-Mosaik kann nicht nur intern genutzt werden, sondern auch nach außen hin als inspirierendes Beispiel für Teamwork und Zusammenarbeit präsentiert werden. Es stärkt die Markenpräsenz und das positive Image des Unternehmens.

Um ein unvergessliches Kick-Off-Event zu gestalten, empfehlen wir eine rechtzeitige Planung und die Einbindung innovativer Elemente. Lasst uns gemeinsam die kommenden Monate nutzen, um euer Event sorgfältig vorzubereiten und euer Team zu begeistern.