Eventtools beim Betriebsfest von PWC: Photobooth und Mirrorbooth im Einsatz

Einsatz von Photobooth und Mirrorbooth beim Betriebsfest von PWC

Für das Betriebsfest von PWC entwickelte gadplan im Auftrag der Agentur Vok Dams ein stimmiges Gesamtkonzept zur interaktiven Bilderfassung. In der Eventlocation Monberg standen zwei zentrale Tools im Mittelpunkt: eine klassische Photobooth sowie eine Mirrorbooth. Beide Systeme boten den Teilnehmenden vielfältige Möglichkeiten, das Firmenevent digital wie auch gedruckt festzuhalten.

Die Photobooth wurde mit speziell entwickelten KI-Filtern ausgestattet. Diese wandelten die aufgenommenen Fotos direkt vor Ort in thematisch angepasste Motive um. Durch die direkte Integration einer Verkleidungskiste entstanden abwechslungsreiche Bilder, die über einen Mehrfachdruck unmittelbar als hochwertige Ausdrucke mitgenommen werden konnten. So erhielten alle abgebildeten Personen direkt vor Ort ihr persönliches Exemplar.

Ergänzend kam die Mirrorbooth zum Einsatz, die durch ihre spiegelbasierte Führung für eine intuitiv nutzbare Interaktion sorgte. Neben dem gewohnten Sofortdruck stand den Gästen ein QR-Code-Download zur Verfügung. Damit ließen sich die digitalen Dateien ohne Umwege auf das eigene Smartphone übertragen.

Zwei Promoter von gadplan betreuten den gesamten Ablauf vor Ort. Sie unterstützten die Teilnehmenden bei der Auswahl der Filter, begleiteten die Nutzung der Hardware und stellten einen reibungslosen technischen Betrieb sicher. Das Zusammenspiel aus innovativen Software-Features und persönlicher Betreuung ermöglichte eine hohe Durchlaufquote und eine lückenlose Erfassung der Event-Momente.