Kontaktdaten sammeln auf Messen: Unser Erfolg auf der Future of Festivals in Berlin
Kontaktdaten clever auf Messen sammeln:So geht’s!
Wie wir auf der Future of Festivals Messe erfolgreich Kontaktdaten gesammelt haben
Am vergangenen Wochenende waren wir auf der Future of Festivals Messe in Berlin und hatten die großartige Möglichkeit, mit unserer innovativen Idee nicht nur Besucher zu begeistern, sondern auch wertvolle Kontakte zu generieren.
Dieser Ansatz ist besonders interessant für alle, die auf Messen oder Veranstaltungen ebenfalls Kontakte sammeln möchten – und das auf eine unterhaltsame und kreative Weise.
Der Schlüssel zum Erfolg: QR-Codes auf Besuchertickets
Jeder Messebesucher hatte auf seinem Ticket einen individuellen QR-Code, der seine Kontaktdaten enthielt. Diese Technologie haben wir genutzt, um den Prozess für alle so einfach wie möglich zu gestalten.
An unserem Stand konnten die Besucher ihren QR-Code an unserer Slot Machine scannen.
Ein Gewinnspiel mit persönlichem Touch
Nach dem Scan wurde es spannend: Unsere Slot Machine ermittelte per Zufall, welchen Gewinn der Besucher mit nach Hause nehmen konnte. Zur Auswahl standen:
- Ein personalisierter Fächer, perfekt für warme Tage.
- Eine kleine, praktische Geldbörse mit individuellem Design.
- Ein Kofferanhänger, personalisiert vor Ort mit unserem Eventlaser.
Die Gewinne wurden direkt vor Ort belasert – ein echtes Highlight, das den Besuchern ein einzigartiges Erlebnis geboten hat. So wurde nicht nur für Freude gesorgt, sondern auch für etwas ganz Persönliches, das die Besucher mit nach Hause nehmen konnten.
Warum diese Aktion so erfolgreich war
Für uns war die Kombination aus Spaß, Individualisierung und Mehrwert der Schlüssel zum Erfolg. Die Besucher hatten ein echtes Erlebnis an unserem Stand, und wir konnten gleichzeitig ihre Kontaktdaten generieren. Damit haben wir nicht nur Leads für zukünftige Marketingmaßnahmen wie unseren Newsletter gewonnen, sondern auch viele neue Menschen auf unsere Dienstleistungen aufmerksam gemacht.
Was wir daraus gelernt haben
Diese Aktion hat uns einmal mehr gezeigt, wie wichtig es ist, Besucher aktiv in den Standauftritt einzubinden. Mit interaktiven Tools wie der Slot Machine und individuellen Gewinnen schaffen wir eine Win-Win-Situation: Die Besucher freuen sich über ein einzigartiges Erlebnis, und wir können unsere Reichweite weiter ausbauen.
Hast du Interesse an einer ähnlichen Aktion für deine nächste Veranstaltung?
Kontaktiere uns gerne und lass uns gemeinsam etwas Großartiges planen! 🎉
Volksbank Mitarbeiter-Oktoberfest: Freeze Fotoaktion für unvergessliche Erinnerungen
Freeze Fotoaktion für unvergessliche Erinnerungen
Freeze Fotoaktion als Highlight beim Oktoberfest-Event der Volksbank
Beim internen Oktoberfest-Event der Volksbank Ende August setzten wir mit unserer Freeze Fotoaktion ein echtes Highlight für die Mitarbeiter.
Diese innovative Aktion sorgte für Begeisterung und bleibende Erinnerungen.
So funktioniert die Freeze Fotoaktion:
Bei der Freeze Fotoaktion werden mehrere Spiegelreflexkameras synchron ausgelöst, um die fotografierten Personen im wahrsten Sinne des Wortes „einzufrieren“. So entsteht ein faszinierendes Video, das die Teilnehmer in einer dynamischen 3D-Perspektive zeigt.
Sofortige Teilbarkeit auf Social Media:
Die fertigen Videos konnten die Teilnehmer direkt auf ihr Smartphone übertragen und sofort mit Freunden und Familie auf Social Media teilen. Das Ergebnis war ein einzigartiges Souvenir an einen gelungenen Abend voller bayerischer Atmosphäre.
Die perfekte Kulisse für echte Oktoberfest-Stimmung
Um das Oktoberfest-Feeling zu vervollständigen, stellten wir eine Hintergrundwand in U-Form mit malerischen Berg- und Naturmotiven auf. Diese Kulisse war ideal für die Freeze Fotoaktion und brachte die bayerische Atmosphäre perfekt zur Geltung.
Rundum-Betreuung für das volle Erlebnis
Eine unserer Promoterinnen betreute die Aktion den gesamten Abend über und stand den Mitarbeitern der Volksbank zur Seite. So konnten sich alle Teilnehmer voll und ganz auf das Erlebnis einlassen und das Beste aus der Aktion herausholen.
Ein unvergessliches Erlebnis für jede Firmenfeier
Unsere Freeze Fotoaktion war der absolute Blickfang des Abends und eine bleibende Erinnerung an einen außergewöhnlichen Abend. Diese interaktive Fotoaktion eignet sich perfekt für Firmenfeiern und Events, bei denen teilbare und außergewöhnliche Erinnerungen geschaffen werden sollen.
Eventtool
Freeze (6er Modul)
U - Hintergrundwand 300x240 cm
Promoter
Ausdruck-Addon
Video- & Fotobranding
QR Code Abruf
Zahlen
256 Videos
256 Ausdrucke
189 QR Code Abrufe
Unsere MUSTHAVES in der Weihnachtszeit

Erlebe unvergessliche Weihnachtsaktionen mit gadplan
Wir bieten eine breite Palette an kreativen und persönlichen Aktionen, die jedem Event das gewisse weihnachtliche Extra verleihen:
🎁 Personalisierte Weihnachts-Giveaways:
Von personalisierten Nikolausstrümpfen über beschriftete Christbaumkugeln bis hin zu edlen Tannenbaumanhängern aus Holz, die wir für dich per Laser auf dem Event gravieren.
Jedes Stück wird individuell gestaltet und bringt die Augen deiner Gäste zum Leuchten!
📸 Fotoboxen und 360-Grad-Videobooths mit Weihnachtsflair:
Wir bringen weihnachtliche Kulissen, Accessoires und die passende Technik, damit deine Gäste sich in der festlichen Atmosphäre rundum austoben können. Ob klassische Fotobox oder spektakuläre 360-Grad-Videobooth – hier entstehen Erinnerungen, die bleiben!
🎥 Eventfotografen und -videografen für authentische Erinnerungen:
Unsere Profis fangen die besten Momente ein und schaffen Erinnerungen, die lange nach dem Fest noch Freude bringen. Von der weihnachtlichen Stimmung bis hin zu den fröhlichsten Augenblicken – wir halten alles fest!
Mach deine Weihnachtsfeier einzigartig und buche bei uns unvergessliche Weihnachtsaktionen! Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass dieses Fest in Erinnerung bleibt.
Unsere Aktionen
Nikolaussocken
Weihnachtskugeln
Tannenbaumanhänger
Schneekugeln
Fotoweihnachtskugeln
Fotodokumentation des Health Tourism Forums 2024 in Düsseldorf
Fotodokumentation des Health Tourism Forums 2024 in Düsseldorf
Am 07. Oktober durften wir im Rahmen des jährlichen Health Tourism Forums der Düsseldorf Tourismus GmbH die fotografische Dokumentation der Veranstaltung im Van der Valk Hotel Düsseldorf übernehmen.
Diese Netzwerk-Veranstaltung mit dem Fokus auf medizintouristische Aktivitäten bot zahlreiche wertvolle Einblicke und Gelegenheiten für spannende Kontakte.
Unser Fotograf hielt dabei die wichtigsten Momente fest, um die Veranstaltung in all ihren Facetten zu dokumentieren:
– Registrierung der Teilnehmer
– Messebereich im Foyer, inklusive individueller Aufnahmen der Standpartner vor ihren Präsentationsständen
– Die Moderatorin und die Begrüßung durch den Hotelpartner und die Geschäftsführung von Düsseldorf Tourismus
– Präsentationen, darunter von Dimitri Belov und weiteren Speakern
– Podiumsdiskussion mit allen Teilnehmern und anschließender Fragerunde
– Networking-Szenen, die das Herzstück des Forums ausmachten
Dank unserer professionellen Fotodokumentation wurden diese wertvollen Momente festgehalten und werden den Teilnehmern noch lange in Erinnerung bleiben.
Möchtet ihr eure nächste Veranstaltung ebenfalls professionell dokumentieren lassen? Wir sorgen dafür, dass eure besonderen Momente perfekt eingefangen werden!
Innovative Fotoaktionen für SEPHORA auf dem Glücksgefühle Festival
Innovative Fotoaktionen für SEPHORA auf dem Glücksgefühle Festival
Wir hatten das Vergnügen, gemeinsam mit der Agentur Kollektiv K, eine außergewöhnliche Fotoaktion für die Beautymarke SEPHORA auf dem Glücksgefühle Festival umzusetzen.
Ein echtes Highlight war der umgebaute VW ID. Buzz, in den wir eine Fotobox integriert haben. Festivalbesucher konnten hier spontane Erinnerungsfotos machen, die direkt vor Ort ausgedruckt wurden.
Ein weiteres Highlight war unser maßgeschneiderter XXL-Greifarm – allerdings gab es hier keine Gewinne zu ergattern! Stattdessen diente der imposante Greifarm als Fotokulisse, bei der es so aussah, als würde er die Gäste „packen“. Auch diese Bilder wurden direkt ausgedruckt und sorgten für jede Menge Spaß und einzigartige Erinnerungen.
Zusätzlich haben wir für die gesamte Eventzeit Fotografen und Videografen bereitgestellt, die all diese besonderen Momente festgehalten haben.
Ein unvergessliches Erlebnis für alle Beteiligten!
Eventtool
VW ID Buzz
Sonderbau
individuelle Beklebung
Aufnahmen
5000 ausgedruckte Fotos


