Digitales Gästebuch und Fototools beim Jubiläum von GRBV
Für das 100-jährige Firmenjubiläum des Ingenieurbüros GRBV im Schloss Herrenhausen hat gadplan die passende Eventtechnik geliefert. Die Umsetzung erfolgte im Auftrag der Agentur Blome & Pillardy, die das Gesamtkonzept für die Jubiläumsfeier entwickelte. Neben einer Photobooth und einem digitalen Mosaik kam bei diesem Projekt erstmals unser neues digitales Gästebuch auf einem Touchmonitor zum Einsatz.
Premiere für das digitale Gästebuch
Gästebücher aus Papier stoßen bei großen Firmenveranstaltungen oft an ihre Grenzen, weil nur wenige Personen gleichzeitig hineinschreiben können. Für das Jubiläum von GRBV haben wir deshalb eine digitale Lösung umgesetzt. Über einen hochkant installierten Touchmonitor hatten die Gäste die Möglichkeit, individuelle Glückwünsche und Botschaften direkt mit dem Finger oder einem Stift auf dem Bildschirm einzugeben.
Die Benutzeroberfläche haben wir im Vorfeld vollständig an das Corporate Design von GRBV angepasst. Nach der Eingabe speicherte das System die Einträge digital ab. So erhielten Blome & Pillardy und der Endkunde am Ende der Veranstaltung alle Glückwünsche strukturiert als hochauflösende digitale Datei. Da diese Form der Interaktion besonders einfach ist, nutzten viele Teilnehmer das System parallel zu den übrigen Programmpunkten.
Interaktive Fototools für die Gäste
Zusätzlich zum digitalen Gästebuch war eine Photobooth vor Ort im Einsatz. Die Gäste machten Fotos, die das System direkt ausdruckte und sofort zum Mitnehmen bereitstellte. Parallel dazu wurden die aufgenommenen Bilder automatisch an ein digitales Mosaik übertragen. Auf einem großen Display fügten sich die einzelnen Gastfotos im Laufe des Abends zu einem vorher festgelegten Gesamtmotiv zusammen, das die Marke GRBV visuell aufgriff.
Die Kombination aus Photobooth, Mosaik und digitalem Gästebuch funktionierte ohne Betreuungspersonal vor Ort. Wir haben sämtliche Systeme vorab so konfiguriert und aufgebaut, dass die Handhabung für die Gäste selbsterklärend war. Durch die Verknüpfung der Tools entstand eine saubere digitale Dokumentation des Events, die dem Kunden auch nach der Feier erhalten bleibt.
