Photobooth und Lasergravur Event bei Velocity Days

Photobooth & Lasergravur: Individuelle Give-aways für Infor bei den Velocity Days

Bei den Velocity Days der Infor (Deutschland) GmbH in der Halle 45 in Mainz stand die persönliche Interaktion im Fokus. Als Partner für die Gästeaktivierung haben wir das Event mit einer Kombination aus Photobooth und Live-Lasergravur begleitet.

Strukturierter Ablauf mit Voucher-System

Um bei einem Event dieser Größenordnung einen reibungslosen Prozess zu garantieren, wurde ein gezieltes Voucher-System eingesetzt:

• Check-in: Jeder Gast erhält bereits bei der Ankunft einen Voucher im Visitenkartenformat.

• Einlösen am Stand: Dieser Voucher wird direkt bei unserem Promoter am Stand abgegeben.

• Digitale Personalisierung: Über einen QR-Code wählen die Teilnehmer selbst aus, wie ihr Notizbuch veredelt werden soll. Sie entscheiden individuell über den Text (z. B. Name oder Initialen), die Schriftart und die Platzierung auf dem Buch.

• Live-Gravur: Das Notizbuch wird im Anschluss sofort per Laser personalisiert und kann als Unikat direkt mitgenommen werden.

Nahtloses Branding in der Halle 45

Damit die Stationen optisch zum Corporate Design von Infor passen, wurde das gesamte Setup individuell gebrandet:

• Individuelle Hintergrundwand,  Gehäusebranding und Fotodesign der Photobooth: Sorgt für einen professionellen Look der Aktion

• Individueller Thekenstoff: Auch die Arbeitsstation des Lasers fügt sich durch einen passenden Thekenstoff nahtlos in das Event-Konzept ein.