Connectionwall bei den World Transplant Games in Dresden
Connectionwall als Highlight der World Transplant Games
Bei den diesjährigen World Transplant Games in Dresden durfte eine besondere Mitmachaktion nicht fehlen: Unsere Connectionwall kombiniert mit einer Photobooth. Gemeinsam mit Weber Shandwick und dem Endkunden Sanofi setzten wir vom 21. bis 23. August im ICD Dresden ein Projekt um, das die Gäste aktiv einband und bleibende Erinnerungen schuf.
Die Teilnehmer hatten die Möglichkeit, direkt an unserer Photobooth ein Foto zu machen. Dieses wurde über den integrierten Etikettendrucker als Sticker ausgegeben. Anschließend konnten die Gäste ihr Bild auf der Connectionwall platzieren und die Fläche zusätzlich mit Zeichnungen oder persönlichen Nachrichten gestalten. So entstand nach und nach ein buntes, interaktives Gesamtbild, das die besondere Stimmung des Events einfing.
Kreative Gästebeteiligung mit Mehrwert
Die Kombination aus Photobooth und Connectionwall schuf nicht nur einen hohen Spaßfaktor, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Die Gäste wurden zu aktiven Gestaltern, wodurch die Aktion einen emotionalen Mehrwert für alle Teilnehmer bot. Gleichzeitig entstand ein individuelles Kunstwerk, das die Verbundenheit der internationalen Community widerspiegelte.
Mitmachaktion für Events jeder Art
Solche interaktiven Tools eignen sich nicht nur für Sportveranstaltungen, sondern auch für Messen, Firmenjubiläen oder Festivals. Die Photobooth sorgt für den Einstieg, während die Connectionwall zum Austausch anregt und ein bleibendes Highlight schafft.
Eventtool
Photobooth
Connectionwall
individuelles Fotodesign
Stickerdruck
Mehrfachdruck
QR Code Download
individueller Hintergrund
Betreuungspersonal
Aufnahmen
740 Fotos
Greifarm für Canon auf der DMEXCO 2025
Interaktive Messeaktion mit dem Greifarm für Canon
Für Canon durften wir auf der DMEXCO 2025 in Köln eine spielerische Messeaktion mit unserem digitalen Greifarm umsetzen. Die Besucherinnen und Besucher des Stands konnten sich auf eine clevere Kombination aus Gamification und Datenerfassung freuen – perfekt abgestimmt auf den Marketing-Fokus der Messe.
Zwei Wege zum Spiel – mit QR-Code oder Touchmonitor
Der Greifarm bot gleich zwei Teilnahmeoptionen: Wer bereits bei Canon registriert war, erhielt eine QR-Code-Karte, mit der der Spielvorgang direkt ausgelöst wurde. Alle anderen konnten ihre Daten bequem am integrierten Touchmonitor eingeben. Dort wartete zusätzlich eine kurze Umfrage, die spielerisch mit dem Messe-Erlebnis verknüpft war.
Diese Kombination machte die Aktion nicht nur zu einem echten Publikumsmagneten, sondern auch zu einem effizienten Tool zur Leadgenerierung und Besucheranalyse.
Betreuung und Markeninszenierung
Ein Promoter unterstützte das Messe-Team von Canon und sorgte dafür, dass der Ablauf reibungslos funktionierte. So konnten sich die Gäste ganz auf das Erlebnis konzentrieren – und Canon profitierte gleichzeitig von einem aufmerksamkeitsstarken, markengerechten Auftritt.
Eventtool
Greifarmautomat
Bildschirm
Greifarmbranding
Betreuungspersonal
Photobooth mit Beambooth Add-on beim Taste France Stand
Photobooth mit Beambooth Add-on beim Taste France Stand
Beim diesjährigen Gourmet Festival in Düsseldorf konnten die Gäste am Taste France Stand eine besondere Aktion erleben. Unsere Photobooth mit Beambooth Add-on bot den Besuchern nicht nur klassische Erinnerungsfotos, sondern auch die Möglichkeit, ihre Bilder direkt auf die Umgebung zu projizieren. So wurden die Gäste und ihre Fotos zum Highlight des Standes und sorgten für zusätzliche Aufmerksamkeit im gesamten Festivalbereich.
Interaktives Erlebnis für Festivalgäste
Die Kombination aus gebrandeter Photobooth und dem Beambooth Add-on schaffte eine moderne Form der Gästeinteraktion. Besucher machten ein Foto, erhielten ihren Ausdruck und konnten das Ergebnis gleichzeitig in groß auf der Projektion bestaunen. Damit wurde der Markenauftritt von Taste France nicht nur sichtbar, sondern auch erlebbar.
Branding und Aufmerksamkeit in einem
Dank des individuellen Brandings fügte sich die Photobooth nahtlos in den Messestand ein und unterstrich die Botschaft der Marke. Das Beambooth Add-on verstärkte diesen Effekt deutlich, da vorbeigehende Gäste neugierig auf die Projektionen reagierten und so direkt zum Stand gezogen wurden.
Eventtool
Photobooth
Beambooth Addon
individuelles Fotodesign
individuelles Boxbranding
Betreuungspersonal
Aufnahmen
921 Fotos
Mosaik- &Polaroidaktion sowie Fotodoku Xbox Fanfest Köln
Mosaikaktion beim Xbox Fanfest zur Gamescom
Für das Xbox Fanfest 2025 in Köln, ein offizielles Sideevent der Gamescom, setzten wir gemeinsam mit der Agentur Faktor3 eine Mosaikaktion mit digitalem Foto-Upload um. Die Gäste konnten bereits vor dem Event ein Bild über unsere Virtualbooth hochladen, das dann direkt in das große Mosaik integriert wurde. So startete das 2×2 Meter große Kunstwerk schon vor dem offiziellen Event mit ersten persönlichen Motiven.
Während der Veranstaltung ergänzten wir das Mosaik mit 50 Feldern im Fanfest-Logo sowie mit zahlreichen Momentaufnahmen der Fotodokumentation. Dadurch entstand ein einzigartiges Gesamtbild, das die Highlights des Abends und den Spirit der Gamescom festhielt.
Polaroids und Fotodokumentation für die Gäste
Neben der Mosaikaktion sorgten unsere Polaroids für bleibende Erinnerungen, die Gäste sofort mit nach Hause nehmen konnten. Zusätzlich begleitete ein Eventfotograf den Abend, sodass eine umfangreiche Fotodokumentation entstand. Zwei Promoter kümmerten sich um die Betreuung vor Ort und stellten sicher, dass alle Gäste aktiv eingebunden wurden.
Das fertige Kunstwerk verbleibt beim Kunden und kann somit einen Platz im Firmengebäude finden.
Fotodokumentation
Aktionsfotos
Digitales Glücksrad für Nyx POS-Promotion
Für die POS-Promotion von Nyx stellte gadplan die Software für ein digitales Glücksrad bereit. Die Umsetzung erfolgte in Kooperation mit KF-Live, die das bestehende Gerät vor Ort nutzten und unsere Software darauf übernahmen. So konnte die Aktion ganz ohne zusätzliches Personal reibungslos umgesetzt werden.
Effiziente Lösung für Markenaktionen am POS
Das digitale Glücksrad diente als interaktives Element in einer DM-Filiale in Düsseldorf und sorgte für einen zusätzlichen Touchpoint zwischen Marke und Kundschaft. Dank der individuellen Anpassung auf das bestehende System von KF-Live ließ sich die Software nahtlos integrieren – ganz ohne zusätzlichen Hardware-Aufwand.
Flexible Software für Promotions und Events
Die Glücksrad-Software von gadplan lässt sich auf verschiedenste Geräte und Designs übertragen. So können Agenturen oder Marken eigene Hardware einsetzen und trotzdem auf eine erprobte und flexible Lösung zurückgreifen. Diese Variante ist ideal für POS-Promotions, Messen oder Roadshows, bei denen schnelle Aktivierungen gefragt sind.
Storeeröffnung SEPHORA Dresden
Foto- und Videodokumentation vor Ort
Die SEPHORA Storeeröffnung in Dresden wurde von uns gemeinsam mit der Agentur Kollektiv K fotografisch und filmisch begleitet. Dabei standen die vielfältigen Aktionen im Store im Mittelpunkt, bei denen die Gäste Produkte ausprobieren und interaktive Erlebnisse genießen konnten. Unsere Foto- und Videodokumentation hielt die besondere Atmosphäre fest und bietet SEPHORA vielseitig einsetzbares Material für Social Media, Presse und interne Kommunikation. Zusätzlich übernahm unser Fotograf die Außendokumentation mit hochwertigen Architekturfotos der Storefront und der Umgebung, sodass auch die äußere Wirkung der neuen Location optimal eingefangen wurde.
Fotodokumentation
Photobooth mit Beambooth Add-on für Biofrontera auf der Fobi Messe München
Photobooth mit Beambooth Add-on auf der Fobi Messe
Für Biofrontera realisierten wir auf der Fobi Messe in München eine Photobooth mit Beambooth Add-on ein. Drei Tage lang konnten die Gäste direkt am Stand Erinnerungsfotos erstellen. Dabei wählten sie zwischen drei verschiedenen Hintergründen, sodass für alle ein passendes Motiv dabei war.
Die Box erhielt ein auffälliges Gehäusebranding, das die Marke präsentierte und zusätzliche Aufmerksamkeit schuf. Außerdem betreute unser Team die Aktion vor Ort. Dadurch fühlten sich die Gäste sicher und die Abläufe liefen ohne Wartezeiten.
Das Beambooth Add-on brachte ein Extra-Highlight: Alle Fotos erschienen in Echtzeit auf einer Wand. So konnten nicht nur die Teilnehmer ihre Bilder sofort bestaunen, sondern auch andere Besucher bekamen Lust, selbst an der Aktion teilzunehmen. Dieser sichtbare Effekt machte die Photobooth zum Magneten auf der Messe.
Mit der Kombination aus Photobooth, Beambooth Add-on, Branding und Betreuung bot Biofrontera den Gästen ein interaktives Erlebnis, das für Stimmung sorgte und nachhaltig im Gedächtnis blieb.
Eventtool
Photobooth
Beambooth Addon
individuelles Fotodesign
individuelles Boxbranding
Betreuungspersonal
Aufnahmen
504 Fotos
Mirrorbooth Düsseldorf im Charlotte Tilbury Pop-Up Store
Mirrorbooth im Pop-Up Store Düsseldorf
Für die Beauty-Marke Charlotte Tilbury wurde in Zusammenarbeit mit Douglas ein exklusiver Pop-Up Store auf der Ackerstraße in Düsseldorf umgesetzt. Vom 01. bis 25. August 2025 konnten Gäste in die Markenwelt eintauchen – und unsere Mirrorbooth in Düsseldorf erleben.
Individueller Sonderbau für den perfekten Auftritt
Besonderes Highlight war der Einbau der Mirrorbooth in eine maßgeschneiderte Kabine. Dieser Sonderbau fügte sich nahtlos in das Store-Design ein und bot den Gästen ein außergewöhnliches Fotoerlebnis. Die Integration in die Markenarchitektur machte den Fotospiegel zu einem zentralen Anziehungspunkt im Pop-Up.
Fotoerlebnis mit Wiedererkennungswert
Die Gäste konnten sich vor der Mirrorbooth fotografieren lassen und erhielten individuelle Fotoausdrucke mit gebrandetem Screendesign. Zusätzlich standen digitale Downloads sowie eine Onlinegalerie zur Verfügung. So hatten die Besucher nicht nur ein persönliches Erinnerungsstück, sondern konnten die Eindrücke auch direkt online teilen.
Branding und Erlebnis im Fokus
Die Mirrorbooth Düsseldorf verband modernes Event-Tool mit markengerechter Gestaltung. Sie unterstützte das Branding von Charlotte Tilbury und Douglas optimal und sorgte für eine nachhaltige Gästebindung.
Eventtool
Mirrorbooth
individuelles Fotodesign
indivdiuelles Screendesign
QR Code Download
Aufnahmen
1675 Fotos
Transferdruck bei den Mini Community Days in München
Transferdruck bei den Mini Community Days
Bei den Mini Community Days in München setzten wir gemeinsam mit der Agentur Metzler Vater auf eine interaktive Aktion, die perfekt zur Marke Mini passte.
Mit unserem Tool Transferdruck brachten wir Textildruck vor Ort in den MINI Pavillon und sorgten damit für ein interaktives Highlight.
Die Gäste konnten zwischen zwei Motiven wählen, und die Designs wurden direkt auf hochwertige Shirts übertragen. So entstand ein persönliches Erinnerungsstück, das die Besucher sofort mitnehmen und stolz tragen konnten. Der Transferdruck kombinierte damit Interaktion und Branding, sodass die Community-Idee erlebbar wurde.
Auch die Gestaltung vor Ort war ein wichtiger Teil des Projekts: Die Theke war mit einem individuellen Stoff im Mini-Design ausgestattet, und ein Promoter betreute die gesamte Station. Er erklärte den Ablauf, half beim Transferdruck und stand jederzeit für Fragen bereit. Dadurch fühlten sich die Gäste eingebunden und erlebten den Prozess aus erster Hand.
Gerade bei Marken-Events zeigt sich, wie stark Transferdruck vor Ort wirkt. Die Gäste haben nicht nur eine Mitmachaktion erlebt, sondern auch ein hochwertiges Produkt erhalten, das sie langfristig an die Veranstaltung erinnert. Der Transferdruck Mini Community Days verband Markeninszenierung, Community-Gefühl und direkte Interaktion – und wurde so zu einem echten Highlight im Eventkalender.
Eventtool
Transferdruck
Betreuungspersonal
Aufnahmen
300 Shirts
Greifarmautomat bei YBPN-Promotion in Düsseldorf
Promotionaktion am POS
Am 31. Juli 2025 haben wir für Beauty Alliance Marketing im Rahmen von YBPN – Your Beauty Professional Network einen besonderen Eyecatcher umgesetzt. In der Parfümerie Becker in Düsseldorf Oberkassel stand unser Greifarmautomat Düsseldorf direkt am Point of Sale bereit und sorgte für viele neugierige Gäste.
Spielerischer Zugang für Gäste
Der Greifarmautomat wurde individuell gebrandet und mit kleinen Parfüm- und Drogerieartikeln befüllt. Dafür haben wir unsere transparenten Leerkapseln genutzt, die gemeinsam mit eleganten Organzasäckchen bestückt wurden. Um den Automaten zu starten, erhielten die Gäste Coins, mit denen sie direkt ihr Glück versuchen konnten.
Markenpräsenz und Interaktion
Ein Promoter vor Ort begleitete die Aktion, erklärte den Ablauf und motivierte die Besucher zum Mitmachen. Auf diese Weise entstand nicht nur ein spielerischer Moment, sondern auch eine enge Bindung zwischen Marke und Gästen. Die Kombination aus Branding, Gewinnoption und persönlicher Betreuung machte die Aktion zu einem echten Highlight am POS.
Eventtool
Greifarmautomat
Coins
Greifarmbranding
Betreuungspersonal
