KI-Fotoaktion zur Telekom Shop-Eröffnung in Dortmund
Für die TAS Emotional Marketing GmbH haben wir bei einer Telekom Shop-Eröffnung in Dortmund eine interaktive KI-Fotoaktion mit Live-Druck umgesetzt. Die Aktion verband eine Portraitaufnahme vor Ort mit digitalen Bildstilen. Als Ergebnis erhielten die Besucher einen personalisierten Schlüsselanhänger direkt zum Mitnehmen.
Vom KI-Portrait zum fertigen Motiv
Zunächst fotografierten wir die Besucher mit einem iPad. Anschließend wählten sie aus vier unterschiedlichen Stilen ihren Favoriten aus: zur Auswahl standen eine Bausteinfigur, eine stilisierte Sammelfigur, ein Superhelden-Look sowie ein Comic-Stickerdesign.
Auf Basis des aufgenommenen Portraits generierten wir mithilfe vorbereiteter Prompts das passende Motiv. Dadurch entstanden kreative Bildwelten, während das ursprüngliche Gesicht als Grundlage klar erkennbar blieb.
Live-Druck und Give-away vor Ort
Nach der Erstellung druckten wir das Motiv direkt im Shop aus. Im nächsten Schritt schnitten wir das Bild passend zu und setzten es in einen transparenten Schlüsselanhänger ein. So entstand aus einer digitalen Aufnahme in wenigen Minuten ein haptisches Geschenk.
Die gesamte Aktion wurde vor Ort durch unser Personal begleitet. Wir steuerten die Fotografie, halfen bei der Motivauswahl und übernahmen den Druck sowie das Zusammenbauen. Für künftige KI-Fotoaktionen lassen sich sowohl die Bildstile als auch die physischen Ausgabeformate flexibel an jedes Event anpassen.
Eventtool
KI-Fotoaktion
verschiedene Prompts
Schlüsselanhänger
Betreuungspersonal
Aufnahmen
854 Fotos
Greifarm für Kérastase bei L’Oréal in Düsseldorf
Für unseren Kunden maywald haben wir bei L’Oréal in Düsseldorf ein besonderes Event-Tool umgesetzt: Einen gebrandeten Greifarmautomat für Kérastase. Die Aktion wurde passend zur Marke gestaltet und funktionierte als eigenständiges Highlight vor Ort. Die Teilnehmer konnten das Spiel direkt über einen integrierten Touchmonitor auslösen und anschließend versuchen, eine der befüllten Kugeln zu greifen.
Individuelles Branding und transparente Kugeln
Für das Projekt kam ein vollständiges Branding zum Einsatz. Dadurch ließen sich große Teile des Gehäuses exakt an das vorgegebene Design der Marke anpassen.
Im Inneren befanden sich transparente Kapseln, diese bieten ausreichend Platz für kleine Produktproben, Gutscheine oder andere Goodies. Durch das klare Material blieben die Gewinne jederzeit gut sichtbar und verstärkten den Anreiz zum Mitspielen.
Auslösung per Touchmonitor
Eine Besonderheit bei dieser Umsetzung war die Ausösung: Anstelle von klassischen Tokens oder Münzen lösten die Gäste das Spiel über einen Touchscreen aus. Der Monitor war auf Freispiel eingestellt, was den Ablauf für die Besucher besonders unkompliziert machte.
Der Automat lief während des gesamten Einsatzes vollautomatisch und benötigte kein Betreuungspersonal vor Ort. Nach dem Aufbau durch uns konnte die Aktion direkt starten und von den Teilnehmenden selbstständig genutzt werden.
Eventtool
Greifarmautomat
Greifarmbranding
Leerkapseln
Touch-Bildschirm
Mirrorbooth für La Roche Posay in Düsseldorf
Mirrorbooth für La Roche Posay in Düsseldorf
Für ein Event von La Roche Posay durften wir unsere Mirrorbooth auf dem Gelände von L’Oréal in Düsseldorf bereitstellen. Der Auftrag kam von der Agentur Maywald, mit der wir das passende Setup für die Veranstaltung abgestimmt haben.
Cleanes Design und einfache Bedienung
Die Mirrorbooth unterscheidet sich von klassischen Fotoboxen vor allem durch ihre Optik: Sie sieht auf den ersten Blick aus wie ein eleganter, großformatiger Spiegel. Dadurch fügt sie sich nahtlos in hochwertige Event-Setups ein, ohne wie ein störendes Technik-Element zu wirken.
Die Bedienung funktioniert direkt über die Touch-Oberfläche der Spiegelfläche. Die Gäste sehen sich beim Posieren selbst, starten den Countdown über ein kurzes Tippen auf den Spiegel und erhalten im Anschluss direkt ihre Fotos. Das macht das Fototool intuitiv und sorgt für einen schnellen Durchlauf auf der Eventfläche.
Zuverlässiger Betrieb ohne Betreuungspersonal
Bei diesem Einsatz lag der Fokus auf einer eigenständigen Lösung. Wir haben die Mirrorbooth vor Eventbeginn angeliefert, am vorgesehenen Platz aufgebaut und ausgiebig getestet.
Nach der Einrichtung lief die Technik während der gesamten Veranstaltung stabil und ohne Unterbrechung. Ein zusätzlicher Betreuer von uns war vor Ort nicht nötig, die Gäste kamen mit dem System auf Anhieb zurecht.
Eventtool
Mirrorbooth
individuelles Fotodesign
Aufnahmen
267 Fotos
Airbrush & Photobooth mieten: Sommerfeier bei ten&one
Bei der Sommerfeier der Agentur ten&one im Robertobeach in Aschheim kamen gleich mehrere unserer mietbaren Eventtools zum Einsatz. Den gestalterischen Schwerpunkt bildeten dabei zwei Airbrush-Stationen, die durch zwei Photobooths als beliebter Anlaufpunkt für Erinnerungsfotos ergänzt wurden.
Die Location im Beachclub-Stil bot reichlich Platz für die verschiedenen Aktionsflächen. Neben der Anlieferung und dem Aufbau der Eventmodule übernahm unser Personal vor Ort die Betreuung der Airbrush-Stationen und der Photobooths, um einen reibungslosen Ablauf zu sichern.
Im Fokus: Airbrush-Stationen als kreatives Miet-Tool
Airbrush-Aktionen sind ein besonderer Blickfang auf Firmenevents, da sie Interaktion und Live-Performance verbinden. Bei ten&one konnten die Gäste individuelle Motive wählen und direkt vor Ort gestalten lassen.
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Hohe Anziehungskraft: Das Live-Sprühen sorgt für Publikumsverkehr und eine hohe Verweildauer an der Aktionsfläche.
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Individuelles Branding: Motive und Schablonen lassen sich im Vorfeld passgenau auf das Event-Branding abstimmen.
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Haptische Erinnerung: Die Gäste nehmen ein Unikat direkt vom Event mit nach Hause.
Perfekte Ergänzung: Photobooths mit Druck- und Digitalfunktionen
Parallel zu den Airbrush-Stationen dienten die beiden Photobooths als Anlaufstelle für klassische und digitale Erinnerungsfotos. Das Set-up bot den Gästen flexible Möglichkeiten:
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Sofortdruck vor Ort: Ausdrucke als Streifen, Collage oder Mehrfachdruck für Gruppenfotos.
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Digitale Anbindung: Unkomplizierter QR-Code-Download direkt auf das Smartphone sowie eine im Nachgang bereitgestellte, gebrandete Online-Galerie.
Durch das Zusammenspiel beider Tool-Arten verteilten sich die Gäste optimal auf der Eventfläche, was Wartezeiten reduzierte und für durchgehende Unterhaltung sorgte.
Eventtools für Firmenveranstaltung mieten
Das Event bei ten&one belegt: Airbrush-Stationen und Photobooths sind ein starkes Doppel für jede Firmenfeier
Plant ihr eine Firmenfeier, ein Sommerfest oder ein Kundenevent? Wir stellen das passende Paket aus mietbaren Eventtools zusammen, inklusive Branding, Software-Anpassung und Betreuung vor Ort.
Eventtool
Photobooth
individuelles Fotodesign
QR Code Download
Airbrush Aktion
Betreuungspersonal
Aufnahmen
686 Fotos
Fotodokumentation: Dancebattle vor Kiehl’s zur Red Bull Tour
Fotodokumentation in München
Vor dem Kiehl’s Store in München fand ein Dancebattle im Rahmen der Red Bull Dance Your Style Tour statt. Vier Tänzer traten gegeneinander an, darunter drei Mitglieder des Red Bull Teams. Unser Fotograf war vor Ort, um die Aktion fotografisch zu begleiten.
Fokus auf Ort und Aktion
Die Fotodokumentation hielt die Performances im Außenbereich sowie den Kiehl’s Store im Hintergrund fest. Dadurch zeigen die Bilder das Geschehen vor Ort und binden den Standort direkt in die Motive ein.
Die Aufnahmen dokumentieren die Verbindung zwischen dem Store, dem Tourformat von Red Bull und den Zuschauern vor Ort.
Ablauf und Fotografie
Der Fotograf nutzte wechselnde Perspektiven, um den Verlauf des Battles abzubilden. Wichtig war dabei, sowohl die Bewegungen der Tänzer als auch das Publikum und das Umfeld festzuhalten. Die Dokumentation erfolgte aus der Situation heraus, ohne den Ablauf der Performances zu beeinflussen.
Nutzung der Aufnahmen
Das entstandene Bildmaterial dient Kiehl’s und den Partnern für PR, Social Media und die interne Berichterstattung. Die Fotodokumentation zeigt, wie ein Store-Event im öffentlichen Raum bildlich festgehalten wird.
Du suchst eine professionelle Fotodokumentation für dein Event? Wir begleiten deine Aktion vor Ort.
Fotodokumentation
Slot Machine Gewinnspielaktion für Dyson auf dem Hair Festival
Digitale Gewinnaktion für Dyson beim Hair Festival
Beim Hair Festival setzte gadplan im Auftrag von New Line eine interaktive Slot Machine für Dyson um. Das Ziel der Aktion war es, unterhaltsame Interaktion vor Ort mit einer strukturierten digitalen Newsletter-Anmeldung zu verbinden. Die Gäste konnten unkompliziert über das eigene Smartphone teilnehmen, bevor sie ihr Glück an der physischen Slot Machine versuchten.
Newsletter-Anmeldung als digitaler Zugang
Um das Spiel an der Slot Machine zu starten, registrierten sich die Besucher zunächst auf einer von gadplan entwickelten Anmeldeseite für den Dyson Newsletter. Das Interface wurde dabei an das Corporate Design von Dyson angepasst.
Nach der Registrierung erhielten die Teilnehmer einen individuellen QR-Code auf ihr Smartphone. Dieser Code diente als digitaler Token und wurde direkt am Terminal der Slot Machine eingescannt. Durch diesen Ablauf blieb die Teilnahmehürde für die Gäste gering, während der Kunde DSGVO-konforme Leads für seine weitere Markenkommunikation sammeln konnte. Die aufbereiteten Daten wurden im Anschluss an die Veranstaltung übergeben.
Attraktive Gewinne und Betreuung vor Ort
Um Anreize für die Teilnahme zu schaffen, standen passende Gewinne im Mittelpunkt der Promotion. Als Hauptpreise warteten zwei Dyson Supersonic HD18 auf die Gewinner. Ergänzt wurde das Sortiment durch zehn Mini Hushjets sowie 100 Getränkegutscheine für das Festival.
Um das klassische Spielhallen-Feeling beizubehalten, gab es auch Nieten mit der Rückmeldung „Leider kein Glück“. Das steigerte die Spannung bei den Spielern und hielt die Dynamik am Stand hoch. Ein Promoter begleitete die Aktion vor Ort, unterstützte bei Fragen und sorgte für einen reibungslosen Ablauf.
Konsequentes Branding und modulare Eventtools
Damit die Gewinnspielaktion auch visuell überzeugte, wurden sowohl das Gehäuse der Slot Machine als auch der Standfuß im Dyson-Design gebrandet. Zusammen mit der angepassten mobilen Landingpage entstand ein einheitlicher Auftritt über alle Touchpoints hinweg.
Ihr plant eine ähnliche Aktion für ein Event, eine Messe oder eine Promotion? gadplan entwickelt individuelle Eventtools und digitale Leadgenerierungen für Agenturen und Marken. Wir freuen uns auf eure Anfrage.
Gewinne
2 × Super Sonic HD18
10 × Mini Hushjet
100x Wertmarken für Getränke
Rest: Niete / Leider kein Glück
Greifarm Aktion zur Store-Eröffnung von Junglück in Düsseldorf
Greifarm-Aktion zur Store-Eröffnung von Junglück in Düsseldorf
Zur Neueröffnung des Junglück Stores in Düsseldorf wurde den Besuchern mehr als nur ein klassischen Store-Rundgang geboten: Ein gebrandeter Greifarm sorgte direkt auf der Ladenfläche für ein interaktives Highlight und echte Begeisterung.
Interaktives Brand-Experience im Store Um das neue Sortiment spielerisch zu entdecken, kam ein Greifarm mit vollflächigem Branding in den Einsatz. Bestückt mit 50 großen Kapseln zog das Gerät selbst bei hohem Besucheraufkommen alle Blicke auf sich. Ein Promoter begleitete die Aktion vor Ort, führte die Gäste durch das Spiel und unterstützte aktiv am Automaten.
Alles aus einer Hand gadplan übernahm für die Eröffnung in Düsseldorf das Gesamtpaket: vom individuellen Branding des Greifarms über die Abstimmung des Ablaufs mit dem Junglück-Team bis hin zur Betreuung durch geschultes Promotion-Personal vor Ort.
Eventtool
Greifarmautomat
Greifarmbranding
Leerkapseln
Coins
Betreuungspersonal
Photobooth beim Screen Force Festival für JOYN
Individuelle Fotoaktion für JOYN auf dem Screen Force Festival
Die Mitsubishi Electric Halle wurde zum Schauplatz für ein visuelles Highlight: Im Auftrag der Seven.One Entertainment Group GmbH setzte gadplan für den Markenauftritt von JOYN eine maßgeschneiderte Photobooth-Aktion um. Die Besucher konnten vor Ort eigene Snapshots kreieren und flexibel zwischen Einzelportraits und kreativen Collagen wählen.
Nahtlose Markenintegration: Screendesign & Gehäuse-Branding Das passgenaue Screendesign griff die visuelle Identität von JOYN auf und führte die Nutzer intuitiv durch den Foto-Prozess. Ergänzt durch ein vollständiges Branding des Photobooth-Gehäuses an Rückseite und Mantel entstand ein stimmiger Blickfang, der sich perfekt in die Eventfläche einfügte. Das Ergebnis: Die Marke war schon vor dem Auslösen präsent, während die übersichtliche Benutzeroberfläche für eine reibungslose Eigenbedienung sorgte.
Schneller Fotodownload via QR-Code Nach der Aufnahme stand das Bild sofort digital zur Verfügung. Über einen individuell generierten QR-Code scannten die Gäste ihr Foto direkt auf das eigene Smartphone. Das ist ideal für Events mit hoher Besucherfrequenz, da es Wartezeiten an der Station minimiert. Auch nach dem Festival bleibt die Erinnerung so dauerhaft verfügbar.
Einzelfoto oder Collage: Maximale Flexibilität Ob fokussiertes Einzelportrait oder eine spielerische Bildserie als Collage: Die Besucher entschieden selbst. Beide Formate wurden im branded Layout von JOYN gerahmt. So blieb die Brand auf jedem Bild präsent, ohne das eigentliche Foto zu überlagern.
Full-Service & Betreuung vor Ort Ein gadplan-Operator begleitete die Aktion während des gesamten Events. Er unterstützte die Gäste bei der Formatauswahl und stellte einen reibungslosen Ablauf sicher. Von der Technik über das Screendesign bis zum Vor-Ort-Support lieferte gadplan ein schlüsselfertiges Konzept für JOYN.
Bleibende Markenerlebnisse für euer Event Die Photobooth-Aktion auf dem Screen Force Festival zeigt, wie sich unkomplizierte Bedienung und stilsichere Markenintegration verbinden lassen. Ob Festival, Messe oder Corporate Event: Mobile Photobooths schaffen emotionale Kontaktpunkte und nachhaltige Brand Awareness.
Eventtool
Photobooth
individueller Ausdruck
Screendesign
Gehäusebranding
QR Code Download
Betreuungspersonal
Aufnahmen
284 Fotos
Shirt Personalisierung für Microsoft in Köln
Eigene Designs direkt auf Shirts übertragen
Die Shirt Personalisierung für Microsoft lud die Gäste in Köln dazu ein, selbst kreativ zu werden. Sie entwickelten eigene Designs, die anschließend direkt auf weiße Shirts übertragen wurden. Dadurch entstand für jeden Gast ein individuelles Kleidungsstück mit persönlichem Motiv.
gadplan setzte die Aktion im Auftrag von Creakom um. Ein Promoter betreute die Station vor Ort und unterstützte die Gäste während des gesamten Ablaufs. So konnten sie ihre Ideen unkompliziert umsetzen und ihr fertiges Shirt direkt mitnehmen.
Vom eigenen Motiv zum fertigen Shirt
Im Mittelpunkt der Aktion standen die Ideen der Gäste. Sie erstellten ihre Designs selbst und entschieden dadurch, wie ihr persönliches Shirt aussehen sollte. Anschließend bereitete der Promoter die Motive für den Transferdruck vor.
Danach wurden die Designs auf die weißen Shirts übertragen. Durch den direkten Ablauf konnten die Gäste beobachten, wie aus ihrer digitalen Gestaltung ein tragbares Einzelstück entstand. Außerdem sorgte die persönliche Beteiligung für eine intensive Beschäftigung mit der Aktion.
Die weißen Shirts boten eine neutrale Grundlage für unterschiedliche Farben, Formen und Motive. So kamen die individuellen Designs gut zur Geltung und jeder Gast erhielt ein persönliches Ergebnis.
Persönliche Betreuung vor Ort
Ein Promoter begleitete die Shirt Personalisierung und stand den Gästen bei Fragen zur Verfügung. Er unterstützte bei der Vorbereitung der Designs und kümmerte sich anschließend um die Übertragung auf die Shirts.
Dadurch blieb der Ablauf übersichtlich und die Gäste konnten sich auf die Gestaltung konzentrieren. Gleichzeitig sorgte die Betreuung dafür, dass die einzelnen Arbeitsschritte zuverlässig umgesetzt wurden.
Gebrandete Theke für einen passenden Markenauftritt
Eine gebrandete Theke ergänzte die Personalisierungsstation und integrierte die Aktion sichtbar in den Markenauftritt von Microsoft. Sie diente als zentraler Anlaufpunkt für die Gestaltung, Vorbereitung und Ausgabe der Shirts.
Außerdem machte die Theke den Aktionsbereich für die Gäste schnell erkennbar. So entstand eine klar strukturierte Fläche, die Gestaltung und Marke miteinander verband.
Individuelle Erinnerungsstücke für die Gäste
Personalisierungsaktionen binden Gäste aktiv ein, denn sie gestalten das Ergebnis selbst. Das fertige Shirt erinnert auch nach der Veranstaltung an die Aktion und trägt das eigene Design weiter.
Der Transferdruck eignet sich daher für Unternehmen, Marken und Agenturen, die ihren Gästen ein kreatives und persönliches Erlebnis anbieten möchten. Die Gestaltung lässt sich dabei an unterschiedliche Kampagnen, Events und Markenauftritte anpassen.
Eventtool
Transferdruck
Designstationen
Adobe Express Schnittstelle
Betreuungspersonal
Auswahl
weiße Shirts
Photobooth auf der Agritechnica für Nokian Tyres
Photobooth und Besucherzählung auf der Agritechnica
Für den Messestand von Nokian Tyres auf der Agritechnica in Hannover realisierten wir gemeinsam mit der Agentur Blome & Pillardy eine Kombination aus digitaler Foto-Aktion und automatisierter Besucherzählung.
Die Module im Überblick
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Selbstbedienungs-Photobooth: Besucher konnten am Stand eigenständig Fotos aufnehmen und sich diese per E-Mail auf das eigene Smartphone senden lassen. Das Interface der Anwendung wurde an das Corporate Design von Nokian Tyres angepasst. Die Station funktionierte ohne Betreuungspersonal.
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Integriertes Gewinnspiel: An den E-Mail-Versand der Fotos war ein Gewinnspiel für Nokian-Reifen gekoppelt, bei dem Teilnehmer nach entsprechender Zustimmung ihre Kontaktdaten eingeben konnten.
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Automatisierter Besucher-Counter: Ein zusätzlich installierter Sensor erfasste die Personenanzahl und die Frequenz am Messestand über den gesamten Messezeitraum.
Durch das Zusammenspiel der Komponenten bot das Projekt eine direkte Interaktionsmöglichkeit für die Standbesucher und lieferte gleichzeitig Kennzahlen zur Standauslastung.
Eventtool
Photobooth
individueller Ausdruck
Emailversand
Aufnahmen
653 Fotos
