Eventfotografie für das Sommerfest von Arqis in Düsseldorf
Foto-Dokumentation für das Sommerfest von Arqis
Zum 20-jährigen Jubiläum feierte Arqis ein besonderes Sommerfest am Standort Düsseldorf. Bei einem solchen Meilenstein steht die gemeinsame Zeit des Teams im Mittelpunkt. Um die Stimmungen, Begegnungen und einzelnen Programmpunkte dauerhaft festzuhalten, begleitete gadplan die Veranstaltung mit professioneller Eventfotografie.
Die Feier bot eine abwechslungsreiche Kulisse mit verschiedenen Food-Stationen, einer Sushi-Bar und einer zentralen Cocktailbar. Auch musikalisch gab es dynamische Wechsel: Neben einer Live-Band trat ein DJ auf, der zusätzlich mit Live-Saxophon-Einlagen für Stimmung sorgte. Diese unterschiedlichen Sets und Szenerien erforderten eine flexible fotografische Begleitung. Der Fokus lag darauf, sowohl die besonderen Momente auf der Bühne als auch die spontanen Reaktionen der Gäste natürlich einzufangen.
gadplan übernahm die vollständige visuelle Dokumentation des Abends. Durch den gezielten Einsatz vor Ort entstanden hochwertige Aufnahmen der Location, der Kulinarik und der Gäste im Geschehen. Die entstandene Bildserie steht Arqis und den beteiligten Organisatoren im Nachgang für die interne Nachbereitung sowie für Unternehmenspublikationen zur Verfügung.
Fotodokumentation
Greifarm für den Batman Day im Alice Rooftop | gadplan
Gebrandeter Greifarm beim Batman Day im Alice Rooftop
Für die Agentur New Line hat gadplan die Merchandise-Vergabe beim Batman Day im Berliner Alice Rooftop umgesetzt. Das Ziel der Aktion war eine geordnete und spielerische Ausgabe von Giveaways an die Gäste vor Ort. Das Design des Automaten passte sich dabei nahtlos an das visuelle Konzept der Veranstaltung an.
Technische Parameter und Ablauf
Wenn Agenturen einen Greifarm für Events einplanen, stehen eine verlässliche Steuerung und ein passgenaues Erscheinungsbild im Vordergrund. Der Automat erhielt für diesen Einsatz ein vollflächiges Folienbranding im Batman-Look. Dazu gehörten auch speziell angepasste Scheibenbrandings an den Front- und Seitenflächen.
Für die Ausgabe der Artikel kamen transparente Kapseln zum Einsatz. Die Steuerung des Geräts erfolgte über gebrandete Münzen.
Betreuung und Logistik vor Ort
gadplan übernahm neben der technischen Vorbereitung und Logistik auch den laufenden Betrieb auf der Eventfläche. Ein Promoter betreute die Station während der gesamten Veranstaltungsdauer. Er wies die Teilnehmer an der Konsole ein und füllte die Kapseln kontinuierlich nach.
Durch die Kombination aus vorbereiteter Mechanik und Betreuung vor Ort lief die Merchandise-Vergabe ohne Wartezeiten oder technische Unterbrechungen ab.
Eventtool
Greifarmautomat
Greifarmbranding
Leerkapseln
Coins
Eventtools beim Betriebsfest von PWC: Photobooth und Mirrorbooth im Einsatz
Einsatz von Photobooth und Mirrorbooth beim Betriebsfest von PWC
Für das Betriebsfest von PWC entwickelte gadplan im Auftrag der Agentur Vok Dams ein stimmiges Gesamtkonzept zur interaktiven Bilderfassung. In der Eventlocation Monberg standen zwei zentrale Tools im Mittelpunkt: eine klassische Photobooth sowie eine Mirrorbooth. Beide Systeme boten den Teilnehmenden vielfältige Möglichkeiten, das Firmenevent digital wie auch gedruckt festzuhalten.
Die Photobooth wurde mit speziell entwickelten KI-Filtern ausgestattet. Diese wandelten die aufgenommenen Fotos direkt vor Ort in thematisch angepasste Motive um. Durch die direkte Integration einer Verkleidungskiste entstanden abwechslungsreiche Bilder, die über einen Mehrfachdruck unmittelbar als hochwertige Ausdrucke mitgenommen werden konnten. So erhielten alle abgebildeten Personen direkt vor Ort ihr persönliches Exemplar.
Ergänzend kam die Mirrorbooth zum Einsatz, die durch ihre spiegelbasierte Führung für eine intuitiv nutzbare Interaktion sorgte. Neben dem gewohnten Sofortdruck stand den Gästen ein QR-Code-Download zur Verfügung. Damit ließen sich die digitalen Dateien ohne Umwege auf das eigene Smartphone übertragen.
Zwei Promoter von gadplan betreuten den gesamten Ablauf vor Ort. Sie unterstützten die Teilnehmenden bei der Auswahl der Filter, begleiteten die Nutzung der Hardware und stellten einen reibungslosen technischen Betrieb sicher. Das Zusammenspiel aus innovativen Software-Features und persönlicher Betreuung ermöglichte eine hohe Durchlaufquote und eine lückenlose Erfassung der Event-Momente.
Eventtool
Mirrorbooth
Photobooth
KI-Funktion
Mehrfachdruck
individuelles Fotodesign
Aufnahmen
1146 Fotos
360 Grad Spinbooth bei Beauty Messe Düsseldorf
Auf der Beauty Messe in der Messe Düsseldorf hat gadplan im Auftrag der Agentur BTL eine interaktive Videoaktion umgesetzt. Zum Einsatz kam die Spinbooth 360° Kamera, um den Standbereich dynamisch zu aktivieren und den Besucherinnen und Besuchern ein visuelles Highlight zu bieten.
Die Spinbooth nimmt hochauflösende 360-Grad-Videos auf, bei denen sich ein Kameraarm um eine Plattform bewegt. Die Messegäste positionieren sich in der Mitte und erzeugen durch kurze Bewegungen individuelle Videoclips. Durch den automatisierten Prozess entstehen direkt vor Ort kurze Clips in Zeitlupe und Zeitraffer, die sich ideal für die digitale Nutzung eignen. Auf Messen sorgt dieser Ablauf für eine hohe Aufmerksamkeit im Gangbereich, da die Aktion auch für Umstehende gut sichtbar bleibt.
Um einen reibungslosen Ablauf während der drei Messetage zu gewährleisten, war gadplan mit einem Promoter vor Ort. Der Promoter übernahm die Einweisung der Gäste und unterstützte bei der schnellen Bereitstellung der Videos. So konnte der Durchlauf auf der Standfläche auch bei hohem Besucheraufkommen effizient gehalten werden.
Durch die kompakte Stellfläche der Spinbooth ließ sich das Tool nahtlos in das bestehende Standkonzept auf dem Düsseldorfer Messegelände integrieren. Interaktive Module wie die Spinbooth unterstützen Unternehmen dabei, Markenbotschaften erlebnissorientiert auf Fachmessen zu platzieren und die Verweildauer der Besucher am Messestand nachhaltig zu steigern.
Eventtool
Spinbooth
individuelles Videodesign
Betreuungspersonal
Aufnahmen
894 Videos
Airbrush-Aktion für good life und Otto Dörner
Beim Mitarbeiter-Event des Entsorgungs- und Recyclingunternehmens Otto Dörner kam eine individuelle Branding-Station zum Einsatz. Im Auftrag der Agentur good life übernahm gadplan die Umsetzung einer Airbrush-Aktion im Landhaus Walter in Hamburg. Ziel war es, den Gästen vor Ort ein interaktives Erlebnis zu bieten, das sich nahtlos in das Eventkonzept einfügt.
Für die Durchführung stellte gadplan einen Promoter sowie das vollständige Equipment bereit. Die Aktion umfasste sieben individuell angefertigte Schablonen, die auf die Wünsche des Kunden abgestimmt waren. Bei der Farbauswahl lag der Fokus auf einem prägnanten Blauton, der eine direkte visuelle Verbindung zum Erscheinungsbild von Otto Dörner herstellte. Durch die vorgefertigten Schablonen lief die Erstellung der temporären Tattoos schnell ab, sodass auch bei hoher Frequentierung nur kurze Wartezeiten entstanden.
Das Format eignet sich besonders für Firmenevents und Teambuilding-Veranstaltungen, da es eine unkomplizierte Interaktion ermöglicht. Weil die Handhabung effizient strukturiert ist, lässt sich die Airbrush-Station flexibel in unterschiedliche Raum- und Ablaufkonzepte integrieren. Der Einsatz im Landhaus Walter zeigt, wie Branding-Elemente dezente, aber wirkungsvolle Akzente auf internen Veranstaltungen setzen.
gadplan konzipiert und begleitet Personalisierungstools sowie Aktionsmodule für Agenturen und Unternehmenskunden. Neben Airbrush-Tattoos gehören dazu unter anderem Textil-Plott, Laserpersonalisierungen sowie verschiedene Foto- und Video-Installationen für Events jeglicher Größe.
Eventtool
Airbrushstation
7 Schablonen
Betreuungspersonal
Mirrorbooth für Bitpanda beim Tennisturnier in Hamburg
Für den Kunden Bitpanda kam bei den Hamburg Open am Rothenbaum eine spiegelbasierte Fotoaktion zum Einsatz. Das internationale Tennisturnier zieht jährlich zahlreiche Besucher an und bietet Marken eine Sichtbarkeit im sportlichen Umfeld. Um die Anwesenheit der Marke vor Ort interaktiv zu begleiten, setzte gadplan ein individuelles Setup mit einer Mirrorbooth um.
Der Fotospiegel wurde zentral in einem silbernen Promotion-Airstream platziert. Dieser mobile Verkaufs- und Präsentationsanhänger bildete die Kulisse für die Aktivierung auf dem Gelände. Die technische Ausstattung der Mirrorbooth umfasste neben einem angepassten Spiegelrahmen auch ein auf das Branding von Bitpanda abgestimmtes Screendesign. Dieses sorgte für eine durchgängige visuelle Führung der Gäste während des gesamten Nutzungsprozesses.
Als funktionale Besonderheit kam das Beambooth-Addon zum Einsatz. Damit konnten die aufgenommenen Personen digital freigestellt und in passende Hintergründe integriert werden, bevor das fertige Bild ausgegeben wurde. Durch die Kombination aus optisch ansprechendem Gehäuse, digitaler Motivauswahl und direkter Interaktion vor Ort entstand eine kompakte Aktion auf kleiner Fläche innerhalb des Trailers.
gadplan übernahm die technische Vorbereitung, die Implementierung der digitalen Overlays sowie die Bereitstellung des Eventtools für den Zeitraum des Turniers. Das Projekt zeigt, wie sich Fototools auch in bereits bestehende Promotion-Fahrzeuge oder Sonderaufbauten integrieren lassen, um Interaktion ohne großen Platzbedarf zu realisieren.
Eventtool
Mirrorbooth
Beambooth Addon
Spiegelrahmen
Screendesign
individuelles Fotodesign
Aufnahmen
1146 Fotos
Greifarm mit Photobooth-Integration für Spotify & Openers
Event-Tool-Integration im KölnSKY: Wie gadplan den Spotify-Greifarm für Openers umsetzte
Für die Agentur Openers realisierte gadplan beim exklusiven Gamescom-Side-Event von Spotify im KölnSKY eine besondere Interaktionsstation. Im 28. Stockwerk der Location trafen ein vollflächig gebrandeter Greifarm und eine integrierte Kamera-Technik aufeinander. Das Ziel war eine funktionale Markenaktivierung, die Spielmechanik direkt mit digitaler Fotoaktion verknüpfte.
Interierte Kameratechnik im Greifautomaten
Die Besonderheit dieser Umsetzung lag in der Konstruktion: Die Photobooth-Kamera wurde direkt im Inneren des Greifarms verbaut. Sobald die Gäste das Spiel über die bereitgestellten Coins starteten, steuerten sie den Greifarm aus der Perspektive des Gehäuses an. Während des Spielvorgangs erfasste das Tool den Blick der Nutzer von unten nach oben durch das Glas. Das erzeugte besondere Bildperspektiven direkt im Moment der Interaktion.
Neben der internen Mechanik überzeugte das Modul durch ein lückenloses, vollflächiges Gehäusebranding, das exakt auf das Corporate Design von Spotify abgestimmt war. Auch die Photobooth-Station fügte sich optisch nahtlos in das Raumkonzept ein.
Effizienter Ablauf und sofortiger Ausdruck sowie QR-Download
Die Spielmechanik nutzte transparente Leerkapseln. Nach dem Greifvorgang erhielten die Teilnehmer ihre Gewinne direkt vor Ort. Zeitgleich verarbeitete das System die entstandenen Fotos im Hintergrund, druckte sie und bereitete die digitale Bereitstellung vor.
Über ein angepasstes Overlay erhielten die Bilder das passende Event-Branding. Die Gäste scannten nach dem Durchgang einfach den angezeigten QR-Code auf dem Display und luden ihr persönliches Foto ohne Wartezeit direkt auf das eigene Smartphone herunter.
gadplan übernahm bei diesem Projekt die technische Bereitstellung, die funktionale Anpassung der Kamera sowie den reibungslosen Ablauf der gesamten Mechanik vor Ort. So entstand für Openers und Spotify eine zuverlässige Aktivierung mit hohem Unterhaltungswert für die geladenen Gäste.
Eventtool
Greifarmautomat
Greifarmbranding
Leerkapseln
Coins
Photobooth
individuelles Fotodesign
Gehäusebranding
Digitales Gästebuch & Mosaik für 100 Jahre GRBV
Digitales Gästebuch und Fototools beim Jubiläum von GRBV
Für das 100-jährige Firmenjubiläum des Ingenieurbüros GRBV im Schloss Herrenhausen hat gadplan die passende Eventtechnik geliefert. Die Umsetzung erfolgte im Auftrag der Agentur Blome & Pillardy, die das Gesamtkonzept für die Jubiläumsfeier entwickelte. Neben einer Photobooth und einem digitalen Mosaik kam bei diesem Projekt erstmals unser neues digitales Gästebuch auf einem Touchmonitor zum Einsatz.
Premiere für das digitale Gästebuch
Gästebücher aus Papier stoßen bei großen Firmenveranstaltungen oft an ihre Grenzen, weil nur wenige Personen gleichzeitig hineinschreiben können. Für das Jubiläum von GRBV haben wir deshalb eine digitale Lösung umgesetzt. Über einen hochkant installierten Touchmonitor hatten die Gäste die Möglichkeit, individuelle Glückwünsche und Botschaften direkt mit dem Finger oder einem Stift auf dem Bildschirm einzugeben.
Die Benutzeroberfläche haben wir im Vorfeld vollständig an das Corporate Design von GRBV angepasst. Nach der Eingabe speicherte das System die Einträge digital ab. So erhielten Blome & Pillardy und der Endkunde am Ende der Veranstaltung alle Glückwünsche strukturiert als hochauflösende digitale Datei. Da diese Form der Interaktion besonders einfach ist, nutzten viele Teilnehmer das System parallel zu den übrigen Programmpunkten.
Interaktive Fototools für die Gäste
Zusätzlich zum digitalen Gästebuch war eine Photobooth vor Ort im Einsatz. Die Gäste machten Fotos, die das System direkt ausdruckte und sofort zum Mitnehmen bereitstellte. Parallel dazu wurden die aufgenommenen Bilder automatisch an ein digitales Mosaik übertragen. Auf einem großen Display fügten sich die einzelnen Gastfotos im Laufe des Abends zu einem vorher festgelegten Gesamtmotiv zusammen, das die Marke GRBV visuell aufgriff.
Die Kombination aus Photobooth, Mosaik und digitalem Gästebuch funktionierte ohne Betreuungspersonal vor Ort. Wir haben sämtliche Systeme vorab so konfiguriert und aufgebaut, dass die Handhabung für die Gäste selbsterklärend war. Durch die Verknüpfung der Tools entstand eine saubere digitale Dokumentation des Events, die dem Kunden auch nach der Feier erhalten bleibt.
Fotodokumentation für ein Jubiläum: Rich & Royal feiert 20 Jahre
Hochwertige Eventfotos für das Jubiläum von Rich & Royal
Für die Agentur CC Concepts hat gadplan die fotografische Begleitung einer besonderen Jubiläumsfeier übernommen. Das Modelabel Rich & Royal feierte sein 20-jähriges Bestehen in der Area 44. Bei dieser Veranstaltung ging es darum, die besondere Stimmung, die verschiedenen Programmabläufe und die Ästhetik der Marke festzuhalten.
Ein vielfältiges Rahmenprogramm prägte den Abend von Beginn an. Neben Talkrunden auf der Bühne und Live-Musik sorgte ein gemeinsames Dinner für den passenden Rahmen unter den geladenen Gästen. Ein Fotobereich mit einer gebrandeten Fotowand und Stühlen bot zudem den Hintergrund für Porträts und Gruppenaufnahmen.
gadplan war vor Ort, um die gesamten Abläufe zu dokumentieren. Mathis Wienand setzte die Fotodokumentation um, damit die Kernmomente der Feier eingefangen wurden. Weil eine saubere Bildsprache bei Markenveranstaltungen entscheidend ist, lag der Fokus auf natürlichen Situationen, Details der Location und der Interaktion der Personen. Da gadplan flexibel einsetzbar ist, funktionierte die Abstimmung mit der Agentur vor Ort reibungslos.
Durch die Fotodokumentation stehen dem Kunden und der ausführenden Agentur Bildmaterialien für die Nachberichterstattung, das Marketing und die interne Kommunikation zur Verfügung. Das Projekt zeigt, wie gadplan Agenturen als Partner zur Seite steht. Das Angebot reicht von spezialisierten Eventtools bis zur Foto- und Videodokumentation aus einer Hand.
Fotodokumentation
Gebrandeter Greifarm für Kraken auf der Messe Berlin
Gamification zieht Aufmerksamkeit an Messeständen an und schafft direkte Interaktionen mit dem Publikum. Für die Agentur Rabona durfte gadplan ein maßgeschneidertes Eventtool für den Endkunden Kraken umsetzen. Auf der Messe Berlin kam dafür ein individuell gebrandeter Greifarm zum Einsatz, der die Standbesucher gezielt aktivierte.
Ein zentrales Element bei solchen B2B-Einsätzen ist die optische Integration in das bestehende Standkonzept. gadplan stattete den Greifarm mit einem vollflächigen Branding aus, sodass das Design von Kraken prägnant und professionell herausstach.
Neben dem Äußeren überzeugte die Spielmechanik durch eine klare Logik. Die Befüllung erfolgte mit transparenten Kapseln, in denen Gutscheine platziert waren. Die Gäste konnten ihr Glück versuchen und direkt am Stand Gewinne greifen. Diese Mechanik förderte die Verweildauer der Besucher deutlich, weil der Anreiz zur Teilnahme hoch war. Gleichzeitig bot das Tool dem Standpersonal wertvolle Anknüpfungspunkte für persönliche Gespräche.
Unser Promoter übernahm vor Ort die Betreuung des Moduls. Er unterstützte die Teilnehmer, wies in die Steuerung ein und stellte sicher, dass die Abläufe während der gesamten Veranstaltung reibungslos funktionierten. Durch die Kombination aus professioneller Technik, individueller Optik und Betreuung vor Ort konnte Rabona ihren Kunden Kraken perfekt in Szene setzen.
gadplan konzipiert und realisiert digitale wie analoge Eventtools für B2B-Projekte. Wir unterstützen Agenturen und Unternehmen mit flexiblen Systemen, die sich exakt an die Anforderungen des jeweiligen Formats anpassen lassen.
Eventtool
Greifarmautomat
Greifarmbranding
Leerkapseln
Coins
