Eventdokumentation bei den International Clubs & Innovation Days von Actemium
Bilder, Gespräche und Innovationen bei Actemium in Düsseldorf
Die International Clubs & Innovation Days von Actemium brachten internationale Experten verschiedener Business Units im Kö 59 in Düsseldorf zusammen. Ziel der zweitägigen, hochkarätigen Veranstaltung war es, durch Pitches, Masterclasses und Round Tables den Austausch über Zukunftsthemen der Industrie wie KI und Nachhaltigkeit zu intensivieren. Unser Team begleitete das Event umfassend, um die Dynamik, die Fachvorträge und die persönlichen Begegnungen filmisch und fotografisch festzuhalten.
Foto- und Videodokumentation inklusive Speaker-Interviews
Über beide Veranstaltungstage hinweg sorgten unsere Fotografen und Videografen für eine lückenlose Dokumentation. Neben der klassischen Event-Reportage, die die Atmosphäre des Netzwerkens einfing, lag der Fokus auf der inhaltlichen Tiefe: Vor Ort wurden gezielte Interview-Szenen mit den einzelnen Speakern gedreht. In diesen Sequenzen konnten die Referenten ihre Perspektiven zu den behandelten Kernthemen noch einmal prägnant zusammenfassen – eine wertvolle Ergänzung zum klassischen Recap-Material.
Das gesamte Videomaterial wurde direkt vor Ort an das Team von Actemium übergeben, da der finale Schnitt intern durch den Kunden erfolgt.
Interaktives Highlight beim Abendevent: Die Beambooth
Als auflockerndes Element am ersten Abend unterstützte unser Promoter die Gäste an einer KI-Photobooth. Ausgestattet mit der Beambooth-Funktion, ermöglichte das Tool eine automatische Freistellung der Personen, um die Hintergründe durch individuell gewählte, digitale Motive zu ersetzen.
Durch die Kombination aus Event-Fotografie, Interview-Content und der Photobooth zur Abendveranstaltung entstand eine vielseitige Mediendokumentation, die sowohl die fachliche Relevanz als auch den Teamgeist der Actemium-Community perfekt abbildet.
Fotodokumentation
Photobooth-Einsatz für L’Oréal Paris in Neuss
Im Rahmen einer Veranstaltung der Marke L’Oréal Paris im Crowne Plaza Neuss kam ein individuell konfiguriertes Photobooth-System zum Einsatz. Die Station diente als interaktives Element für die Gäste und ermöglichte die Erstellung hochwertiger Fotodrucke direkt vor Ort.
Betreuung und technischer Ablauf
Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, wurde die Fotoaktion von einem Promoter begleitet. Das Personal unterstützte die Gäste bei der Nutzung und sorgte für eine effiziente Abwicklung, sodass die Photobooth auch in hochfrequentierten Phasen des Events reibungslos genutzt werden konnte.
Fokus auf Mehrfachdruck
Ein wesentliches Merkmal des Setups war die Mehrfachdruck-Funktion. Diese erlaubte es, Gruppenaufnahmen unmittelbar nach der Auslösung in mehrfacher Ausführung zu printen. Dadurch erhielten alle abgebildeten Personen direkt ein physisches Exemplar ihrer Aufnahme.
Integration in das Event-Konzept
Die Photobooth fügte sich als professionelles Tool in das Setting im Crowne Plaza ein. Durch die Kombination aus technischer Zuverlässigkeit und haptischem Mehrwert bot das System eine effektive Ergänzung zum Veranstaltungsrahmen von L’Oréal Paris.
Eventtool
Photobooth
individueller Ausdruck
Mehrfachdruck
Betreungspersonal
Aufnahmen
248 Fotos
Messe-Aktivierung für Kraken auf der Invest in Stuttgart
Der Greifautomat als interaktiver Anlaufpunkt auf der Invest Messe
Für die Finanz- und Anlegermesse Invest in Stuttgart durften wir im Auftrag von Kerl & Cie eine Aktion für den Endkunden Kraken umsetzen. Ziel war es, am Messestand einen unkomplizierten Interaktionspunkt zu schaffen, der Besucher anspricht und die Marke physisch präsent macht. Als zentrales Element kam hierfür ein Greifarmautomat zum Einsatz.
Die Betreuung vor Ort wurde durch unser Personal sichergestellt, das die Gäste an der Claw Machine einwies und für einen ordentlichen Ablauf sorgte.
Branding und technische Details
Der Greifarm wurde passend zum Corporate Design von Kraken vorbereitet, um eine einheitliche Optik am Stand zu garantieren:
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Vollbranding: Das Gehäuse erhielt eine Folierung im Design der Brand, sodass der Automat als Bestandteil des Standkonzepts wahrgenommen wurde.
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Gutschein-System: In den Leerkapseln befanden sich Gutscheine, die direkt am Stand eingelöst werden konnten. Das hielt die Optik im Inneren der Claw Machine aufgeräumt und ermöglichte eine einfache Gewinnverteilung.
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Coin-Mechanik: Das Gerät wurde über Coins gestartet. Diese wurden gezielt an Standbesucher ausgegeben, was den Zugriff auf die Aktion steuerte und die Frequenz am Stand erhöhte.
Einsatz auf der Messefläche
Der Greifarm sorgte für Bewegung auf der Fläche, weil viele Besucher selbst ihr Glück versuchen wollten. Die Besucher konnten am Greifarmautomat spielen, während sich das Standpersonal auf die Beratung konzentrieren konnte.
Fazit zum Projekt
Der Einsatz auf der Invest hat gezeigt, dass ein Greifarm ein funktionales Werkzeug ist, um Besucherströme auf Messen zu lenken und eine Marke spielerisch zu präsentieren. Die Kombination aus Branding und der einfachen Gutschein-Logik funktionierte über beide Messetage hinweg zuverlässig.
Messe-Tools individuell planen: Ob Finanzmesse, Tech-Event oder Recruiting-Tag – wir liefern die passende Claw Machine und weitere Aktionsmodule für deinen Messestand. Schreib uns an, wenn du Unterstützung für dein nächstes Projekt in Stuttgart oder an anderen Messestandorten benötigst.
Eventtool
Greifarmautomat
Greifarmbranding
Leerkapseln
Coins
Betreuungspersonal
Fotobox mit Mosaik beim Münchener Verein in Garching
Fotobox und analoges Mosaik beim Münchener Verein
Beim Event des Münchener Vereins im Garchinger Forschungszentrum kam eine Fotobox mit Mosaik zum Einsatz. Die Kombination aus Photobooth und analogem Mosaik bot den Gästen eine kreative Möglichkeit, gemeinsame Erinnerungen direkt vor Ort festzuhalten. Gleichzeitig entstand während der Veranstaltung ein großes Gesamtbild aus vielen einzelnen Aufnahmen.
Die Photobooth wurde mit mehreren individuellen Anpassungen ausgestattet. Sowohl die Rückseite als auch der Mantel des Gehäuses erhielten ein Branding im Design des Unternehmens. Zusätzlich wurde ein individuelles Screendesign umgesetzt, damit sich die gesamte Aktion optisch in das Eventkonzept integrierte. Auch die Hintergrundwand wurde passend gestaltet und ergänzte den gebrandeten Aufbau.
Für die Gäste stand außerdem eine Verkleidungskiste bereit. Dadurch entstanden unterschiedliche Motive und abwechslungsreiche Fotos. Der integrierte Mehrfachdruck ermöglichte es, mehrere Ausdrucke direkt mitzunehmen. So konnten sowohl einzelne Gäste als auch Gruppen ihre Bilder sofort behalten oder innerhalb des Teams weitergeben.
Besonders das analoge Mosaik entwickelte sich im Laufe der Veranstaltung zu einem zentralen Bestandteil der Aktion. Rund 300 Bilder konnten während des Events in das Mosaik integriert werden. Zum Einsatz kamen dabei 5×5 cm große Sticker, die nach und nach auf dem vorbereiteten Motiv platziert wurden. Zu Beginn war lediglich ein verschwommenes Bild zu erkennen. Mit jedem weiteren Sticker entstand jedoch Stück für Stück das finale Motiv.
Am Ende zeigte das fertige Mosaik ein Segelschiff inklusive Veranstaltungsmotto und griff damit das Thema des Events passend auf. Viele Gäste beteiligten sich aktiv am Aufbau des Gesamtbildes und konnten gleichzeitig ihre eigenen Fotos in das Kunstwerk integrieren.
Die Kombination aus Photobooth und Mosaik eignete sich besonders gut für ein Umfeld mit vielen Gesprächen und Begegnungen. Während Fotos aufgenommen wurden, konnten sich Gruppen gemeinsam am Aufbau des Kunstwerks beteiligen.
Fotobox-Einsatz im Infinity Konferenz Hotel München
Im Infinity Konferenz Hotel München wurde für eine Veranstaltung von Vok Dams eine individuell konfigurierte Photobooth realisiert. Das System diente als zentrales Interaktionstool und fügte sich durch ein umfassendes Designkonzept nahtlos in den Veranstaltungsrahmen ein.
Umfassendes Branding und individuelles Design
Die eingesetzte Fotobox wurde optisch und funktional exakt auf das Event abgestimmt. Ein spezifisches Gehäusebranding in Kombination mit einer passenden Rückwand sorgte für ein konsistentes Erscheinungsbild auf der Eventfläche. Auch die digitale Benutzeroberfläche wurde durch ein individuelles Screendesign an die Corporate Identity angepasst.
Die technischen Highlights des Setups umfassten:
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Mehrfachdruck: Diese Funktion ermöglichte es, Aufnahmen unmittelbar nach der Erstellung mehrfach auszudrucken, sodass jeder Gast ein physisches Exemplar mitnehmen konnte.
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QR-Code-Abruf: Für die digitale Nutzung konnten die Gäste ihre Bilder via QR-Code direkt auf ihre mobilen Endgeräte laden.
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Vor-Ort-Betreuung: Ein Promoter begleitete die Aktion und unterstützte die Gäste bei der Handhabung der Photobooth.
Interaktive Ergänzung im Konferenzumfeld
Durch die Platzierung im Infinity Konferenz Hotel bot die Fotobox eine unkomplizierte Möglichkeit zur Vernetzung der Teilnehmer. Die Kombination aus haptischem Give-away und digitalem Content schuf einen nachhaltigen Mehrwert für die Gäste. Dank der professionellen Betreuung und der schnellen Druckprozesse blieb die Station über die gesamte Dauer des Events ein hochfrequentierter Anlaufpunkt.
Eventtool
Photobooth
individueller Ausdruck
Rückwand
QR Code Download
Mehrfachdruck
Gehäusebranding
Betreuungspersonal
Aufnahmen
256 Fotos
Ladies Shoe Night in München: Greifarm-Aktion bei Breuninger
Der Greifarmautomat: Hochwertiges Entertainment für die Ladies Shoe Night
Für die Ladies Shoe Night bei Breuninger in München haben wir im Auftrag von Copenhagen Studios ein interaktives Highlight realisiert. Passend zum exklusiven Rahmen des Events kam unser Greifarmautomat zum Einsatz, um den Gästen ein spielerisches Erlebnis direkt auf der Fläche zu bieten.
Die Betreuung vor Ort sorgte dafür, dass die Aktion reibungslos verlief und die Gäste bei ihren Versuchen am Automaten begleitet wurden.
Branding und Konfiguration
Damit das Modul perfekt zum hochwertigen Interior bei Breuninger passte, wurde der Greifarm individuell konfiguriert:
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Vollbranding: Das Gerät wurde mit einem Branding im Format L ausgestattet. Die vollflächige Gestaltung im Look von Copenhagen Studios machte den Automaten zum unübersehbaren Blickfang in der Schuhabteilung.
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Coin-System: Der Zugriff auf die Gewinne erfolgte über Coins. Dieses System passt ideal zu exklusiven Events, da die Teilnahme gezielt gesteuert werden kann.
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70mm Leerkapseln: Insgesamt 150 Kapseln kamen zum Einsatz.
Die Wirkung: Interaktion statt Stillstand
Besonders bei einer Ladies Shoe Night geht es darum, eine lockere und einladende Atmosphäre zu schaffen. Der Greifarmautomat erfüllte dabei mehrere Funktionen: Er diente als optischer Ankerpunkt, förderte die Interaktion zwischen den Gästen und schuf eine positive Dynamik rund um die Präsentationsfläche von Copenhagen Studios.
Durch den Spielcharakter des Greifarms wurde ein haptisches Erlebnis geschaffen, das den Besuchern im Gedächtnis bleibt und für zusätzliche Aufmerksamkeit auf der Fläche sorgte.
Fazit zum Einsatz in München
Die Aktion bei Breuninger hat gezeigt, wie gut sich ein klassisches Spielmodul in ein Premium-Event integrieren lässt, wenn Optik und Ablauf auf die Brand abgestimmt sind.
Planst du ein Projekt in einem ähnlichen Rahmen? Egal ob exklusive Abendveranstaltung, Store-Event oder Messe: Wir setzen deinen Greifarm mit individuellem Branding und passendem Setup um. Melde dich bei uns, wenn du Unterstützung für dein nächstes Event in München oder bundesweit brauchst.
Eventtool
Greifarmautomat
Greifarmbranding
Leerkapseln
Coins
Betreuungspersonal
Transferdruck mit Adobe Express beim Microsoft Innovation Summit
Kreative Designstation mit Transferdruck in Frankfurt
Beim Microsoft Innovation Summit in Frankfurt erwartete die Gäste eine interaktive Kreativaktion mit direktem Mehrwert. SoftwareOne Deutschland setzte dabei auf eine Designstation mit Adobe Express und anschließendem Transferdruck auf Textilien. So konnten Besucher eigene Motive gestalten und diese innerhalb weniger Minuten als fertiges Produkt mit nach Hause nehmen.
Die Veranstaltung im SPARK Frankfurt vereinte über 20 Sessions, Keynotes und Networking rund um moderne IT-Lösungen. Passend dazu bot die Aktion eine praktische Möglichkeit, moderne Kreativtools direkt auszuprobieren und gleichzeitig individuell gestaltete Giveaways zu erstellen.
Eigene Motive direkt vor Ort gestalten
Über zwei bereitgestellte Designstationen konnten Gäste ihre eigenen Motive mit Adobe Express erstellen. Dafür standen mehrere Laptops inklusive direktem Zugang zur Plattform bereit. Auch KI-Funktionen kamen bei der Gestaltung zum Einsatz und unterstützten die Besucher bei der Erstellung ihrer Designs.
Nach dem Speichern wurden die Dateien automatisch an die Produktionsstation übertragen. Dort druckte das Team die Motive sofort aus und brachte sie per Transferdruck auf Shirts oder Jutebeutel auf. Die fertigen Produkte konnten die Gäste direkt mitnehmen.
Besonders bei Businessveranstaltungen sorgt diese Art der Aktivierung für hohe Aufmerksamkeit, weil Besucher aktiv eingebunden werden und gleichzeitig ein individuelles Erinnerungsstück erhalten.
Individuelle Umsetzung passend zum Event
Für die Aktion standen Shirts für Erwachsene und Kinder sowie Jutebeutel bereit. Dadurch konnten unterschiedliche Zielgruppen eingebunden werden. Zusätzlich wurde ein individueller Thekenstoff produziert, damit sich die gesamte Station optisch passend in das Eventkonzept integrierte.
Die Aktion entstand ursprünglich gemeinsam mit Adobe und wird seit mehreren Jahren von verschiedenen Geschäftspartnern auf Messen und Businessevents eingesetzt. Besonders die Verbindung aus Kreativität, direkter Interaktion und schnellem Ergebnis sorgt dabei für eine hohe Aufenthaltsdauer am Stand.
Betreuung durch erfahrenes Promoterteam
Während der gesamten Veranstaltung unterstützten zwei Mitarbeiter die Gäste bei der Gestaltung und Umsetzung ihrer Ideen. Dadurch lief die Aktion reibungslos ab und Besucher konnten ohne lange Wartezeiten ihre Produkte erstellen.
Gerade auf Summits, Messen und Networking Events eignet sich dieses Konzept besonders gut, weil Gäste nicht nur zuschauen, sondern selbst kreativ werden. Gleichzeitig lernen sie digitale Tools wie Adobe Express direkt in der Anwendung kennen.
Eventtool
Transferdruck
Designstationen
Adobe Express Schnittstelle
Betreuungspersonal
Auswahl
Kindrshirts
Erwachsenenshirts
Jutebeutel
Foto- und Videodokumentation beim Store Opening von Sephora München
Store Opening von Sephora München professionell begleitet
Die Foto- und Videodokumentation spielte beim Store Opening von Sephora in der Münchner Innenstadt eine wichtige Rolle. Bereits vor dem offiziellen Verkaufsstart wurde das Event für Pressevertreter, Influencer und geladene Gäste begleitet, sodass die verschiedenen Programmpunkte und die besondere Atmosphäre festgehalten werden konnten.
Im neuen Store in der Sendlinger Straße erwartete die Gäste ein umfangreiches Pre-Opening-Programm. Neben Champagner und weiteren Getränken standen unter anderem Matcha Bowls, ein bayerisch inspiriertes Canapé-Menü, Kaiserschmarrn in gebrandeten Bechern sowie Lebkuchenherzen und Brezeln bereit. Ergänzt wurde das Konzept durch individuell gestaltete Goodie Bags und verschiedene Beauty-Stationen bekannter Marken.
Aufnahmen während der Presse- und Influencer-Phase
Ein besonderer Schwerpunkt der Veranstaltung lag auf dem Presse- und Influencer-Slot vor der offiziellen Eröffnung. Während dieser Phase entstanden Fotos und Videoaufnahmen der Markenpräsentationen, der Gäste sowie der verschiedenen Aktivierungsflächen.
Auch das Eventdesign wurde dokumentiert. Dazu gehörten unter anderem die Presswall, die gebrandeten Hostessen-Outfits sowie zahlreiche individuell gestaltete Details im gesamten Storebereich. Die entstandenen Inhalte können sowohl für die interne Kommunikation als auch für Social Media, Pressearbeit und zukünftige Marketingmaßnahmen genutzt werden.
Begleitung der offiziellen Store-Eröffnung
Ab dem Mittag öffnete der Store für die ersten Besucher. Parallel zum Verkaufsstart wurden weitere Eindrücke der Eröffnung festgehalten. Dazu gehörten die Ausgabe der Goodie Bags, die Aktionen im Verkaufsbereich sowie die verschiedenen Serviceangebote im Store.
Vor dem Geschäft sorgte ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm für Aufmerksamkeit. Ein Eröffnungstanz, Brass-Musiker, ein gemeinsamer Countdown sowie das anschließende Ribbon Cutting markierten den offiziellen Start. Auch diese Momente wurden im Rahmen der Foto- und Videodokumentation begleitet.
Inhalte für Social Media und Unternehmenskommunikation
Gerade bei Store Openings entstehen viele unterschiedliche Situationen innerhalb kurzer Zeit. Professionelle Foto- und Videoaufnahmen helfen dabei, diese Momente langfristig nutzbar zu machen. Vom ersten Empfang der Gäste bis zur offiziellen Eröffnung entstand eine umfangreiche Dokumentation des gesamten Tages.
Fotodokumentation
Photobooth mit Magnetdruck bei Schaffrath Jubiläum
Erinnerungsfotos direkt im Möbelhaus
Zum 65-jährigen Jubiläum von Schaffrath war unsere Photobooth mit Magnetdruck gleichzeitig in Krefeld, Mönchengladbach und Düsseldorf im Einsatz. Die Aktion fand direkt in den jeweiligen Möbelhäusern statt und bot den Gästen eine persönliche Erinnerung zum Mitnehmen.
An jedem Standort betreute ein Promoter die Gäste und unterstützte beim Ablauf an der Photobooth. Dadurch lief die Aktion auch bei hohem Besucheraufkommen konstant und unkompliziert.
Zwei Erinnerungen aus einem Fotomoment
Die Gäste konnten ihr Foto direkt an der Photobooth aufnehmen und anschließend sofort ausgedruckt mitnehmen. Produziert wurden dabei zwei Varianten gleichzeitig.
Zum einen entstand ein quadratischer Fotoausdruck im Format 10 x 10 cm. Zusätzlich wurde ein Magnet im Format 5 x 10 cm erstellt. Beide Produkte wurden direkt vor Ort ausgegeben und konnten sofort mitgenommen werden.
Besonders praktisch war die kurze Produktionszeit. Vom Foto bis zum fertigen Ausdruck dauerte der gesamte Ablauf weniger als eine Minute. Dadurch blieb die Aktion auch während der Stoßzeiten angenehm für die Gäste.
Magnetdruck als zusätzliches Give-Away
Für jeden Standort standen Magneten zur Verfügung. Der Magnetdruck ergänzte den klassischen Fotoausdruck um ein zusätzliches Erinnerungsstück, das zuhause oder im Büro genutzt werden kann.
Gerade bei Jubiläen und Markenaktionen eignet sich eine Photobooth mit Magnetdruck, weil Gäste nicht nur ein Foto erhalten, sondern zusätzlich ein dauerhaft nutzbares Give-Away mitnehmen. Gleichzeitig entsteht eine direkte Verbindung zwischen Event und Marke.
Auch bei Schaffrath sorgte die Kombination aus schneller Produktion, persönlichem Erinnerungsfoto und zusätzlichem Magneten für eine unkomplizierte Aktion mit hohem Gästeinteresse.
Eventtool
Photobooth
Magnetdruck Addon
inviduelles Fotodesign
Betreuungspersonal
Aufnahmen
rund 550 Magneten
Copenhagen Studios Opening: Interaktives Greifarm-Event in Berlin
Der Greifarm als Herzstück der Event-Aktivierung
Beim Opening von Copenhagen Studios in Berlin stand ein maßgeschneiderter Greifarm im Mittelpunkt der Besucherinteraktion. Das Ziel war es, ein Entertainment-Tool so in das Event zu integrieren, dass es sowohl optisch als auch spielerisch zum Highlight der Veranstaltung wurde. Das Modul zog die Blicke auf sich und schuf einen festen Anlaufpunkt für die Gäste auf der gesamten Fläche.
Die Betreuung vor Ort sorgte für einen flüssigen Betrieb am Gerät und unterstützte die Gäste bei der Teilnahme, sodass die Aktion über den gesamten Abend hinweg dynamisch blieb.
Design und Umsetzung: Vollbranding im Einsatz
Passend zum cleanen Look von Copenhagen Studios wurde der Greifarm mit einem kompletten Vollbranding versehen. Diese großflächige Gestaltung sorgt dafür, dass sich der Automat optisch nahtlos in das restliche Event-Design einfügt und nicht wie ein Fremdkörper wirkt.
Die technischen Details der Umsetzung:
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Vollbranding des Gehäuses: Durch die vollflächige Beklebung wurde das Design der Brand konsistent auf das Gerät übertragen.
- 70mm Leerkapseln: Die Kapseln sorgten für eine einheitliche Optik im Automaten und eignen sich ideal für verschiedene Gewinne oder Gutscheine.
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Mechanische Präzision mit 70mm Kapseln: Der Greifarm wurde exakt auf den Einsatz von 70mm Leerkapseln kalibriert. Diese Größe bietet eine zuverlässige Greifrate und ein sauberes Erscheinungsbild im Automaten.
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Steuerung über Coins: Die Aktivierung erfolgte über unsere Coins, was den Ablauf ordnet und den Spielcharakter betont.
Individuelle Event-Tools planen: Ob Greifarm, Fotobox oder andere interaktive Module – der Fokus liegt auf der perfekten Integration in das jeweilige Konzept. Durch Branding und technische Anpassungen wird jedes Tool zum Unikat für das nächste Event in Berlin oder bundesweit.
Eventtool
Greifarmautomat
Greifarmbranding
Leerkapseln
Coins
Betreuungspersonal
