Livedruck beim Cocktail-Abend im DIOR Store Hamburg
Livedruck beim Cocktail-Abend im DIOR Store Hamburg
Beim Cocktail-Abend im DIOR Store in Hamburg am Neuen Wall konnten die Gäste gedruckte Fotos von sich direkt mit nach Hause nehmen. Der Livedruck wurde so in den Abend integriert, dass die Bilder ohne lange Wartezeiten vor Ort entstanden und übergeben wurden.
Ablauf und Umsetzung im Store
Die Umsetzung basierte auf einem einfachen Ablauf:
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Fotografie vor Ort: Ein Fotograf begleitete den Abend und fotografierte die Gäste im Store.
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Druckstation: Die ausgewählten Bilder wurden direkt an einer Station im Verkaufsraum gedruckt.
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Ausgabe: Eine Promoterin betreute die Station und übergab die fertigen Fotos direkt an die Gäste.
Übergabe in DIOR-Fotoumschlägen
Als Verpackung dienten von DIOR bereitgestellte Fotoumschläge im Design der Marke. Diese schützten die Bilder für den Transport und passten optisch zum restlichen Auftritt des Abends. Die Aktion war als kleiner Programmpunkt in die Veranstaltung eingebunden
Eventtool
Live-Druck Aktion
Fotograf
Betreuungspersonal
Passepartouts
Greifarm auf der OMR: Messe-Aktivierung für Movable Ink
Interaktive Stand-Aktivierung in Hamburg
Für den Messeauftritt von Movable Ink auf der OMR in Hamburg durften wir einen passenden Automaten beisteuern. Da der Kunde auf eine unkomplizierte und selbstständige Aktivierung der Standbesucher setzte, fügte sich die Greifarm-OMR-Aktion nahtlos in das Standkonzept des Unternehmens ein. Die Messebesucher konnten hierbei ihr Geschick auf der Eventfläche testen, um verschiedene Give-aways direkt mitzunehmen.
Für die Umsetzung kam ein klassischer Greifarm zum Einsatz, dessen Gehäuse vorab auf das visuelle Erscheinungsbild von Movable Ink abgestimmt wurden.
Vielseitige Gewinne direkt zum Mitnehmen
In den Kugeln befanden sich unterschiedliche Preise, sodass die Teilnehmer verschiedene nützliche und spielerische Artikel erhalten konnten. Die Auswahl reichte von Kraken-Stofftieren und Caps über Ventilatoren und Powerbanks bis hin zu Socken.
Auf einer großen und stark frequentierten Messe erweist sich ein solcher Automat als praktisches Tool, weil die Teilnahme keiner langen Erklärung bedarf und für kurze, positive Interaktionen sorgt. Da die Gewinne das Logo des Unternehmens tragen, bleiben sie auch nach dem Event im Gedächtnis der Besucher und begleiten diese über den Messetag hinaus.
Eventtool
Greifarmautomat
Greifarmbranding
Leerkapseln
Coins
Glambot beim Deutschen Filmpreis: Peugeot sorgt für Red-Carpet-Content
Bei der After-Show-Party des Deutschen Filmpreises im Berliner Palais am Funkturm setzte Peugeot auf ein echtes Highlight: Eine aufmerksamkeitsstarke Videoaktion mit einem Glambot. Im Auftrag der Better Day Event & Promotion GmbH fügte sich der High-Tech-Roboterarm perfekt in das glamouröse Ambiente der Veranstaltung ein.
Das Konzept: Individuelle Glambot-Videos für die Gäste
Der Roboterarm inszenierte die Gäste mit dynamischen Kamerafahrten und erstellte Kurzvideos im Stil eines professionellen Red-Carpet-Auftritts. Für den perfekten Markenauftritt wurde jedes Detail maßgeschneidert:
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Custom Videodesign
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Roboterarm-Branding
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Individuelle Hintergrundwand
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Floorsticker
Live-Erlebnis direkt vor Ort
Ein Monitor präsentierte die frisch erstellten Clips direkt im Umfeld der Aktion. Dank eines einheitlichen Screendesigns zog sich der Look wie ein roter Faden von der Aufnahme bis zur Ausspielung.
Rundum-Sorglos-Service: Das Personal von gadplan betreute den Glambot den gesamten Abend über und unterstützte die Gäste beim Posing und dem Ablauf der Aufnahmen.
Digitaler Abruf via Mini-Microsite
Damit die edlen Clips auch auf den Social-Media-Kanälen der Gäste landen, wurde eine maßgeschneiderte Mini-Microsite eingerichtet. Hier konnten die Teilnehmer ihre Videos sofort ansehen und digital herunterladen.
Mit dem Glambot beim Deutschen Filmpreis erhielt Peugeot eine hochkarätige Videoaktion, die den festlichen Charakter der After-Show-Party perfekt einfing und für maximale organische Reichweite sorgte.
Eventtool
Glambot
individuelles Videodesign
Glambotbranding
Hintergrundwand
Monitorsäule
Floorsticker
Micro-Site
Betreuungspersonal
Eventdokumentation bei den International Clubs & Innovation Days von Actemium
Bilder, Gespräche und Innovationen bei Actemium in Düsseldorf
Die International Clubs & Innovation Days von Actemium brachten internationale Experten verschiedener Business Units im Kö 59 in Düsseldorf zusammen. Ziel der zweitägigen, hochkarätigen Veranstaltung war es, durch Pitches, Masterclasses und Round Tables den Austausch über Zukunftsthemen der Industrie wie KI und Nachhaltigkeit zu intensivieren. Unser Team begleitete das Event umfassend, um die Dynamik, die Fachvorträge und die persönlichen Begegnungen filmisch und fotografisch festzuhalten.
Foto- und Videodokumentation inklusive Speaker-Interviews
Über beide Veranstaltungstage hinweg sorgten unsere Fotografen und Videografen für eine lückenlose Dokumentation. Neben der klassischen Event-Reportage, die die Atmosphäre des Netzwerkens einfing, lag der Fokus auf der inhaltlichen Tiefe: Vor Ort wurden gezielte Interview-Szenen mit den einzelnen Speakern gedreht. In diesen Sequenzen konnten die Referenten ihre Perspektiven zu den behandelten Kernthemen noch einmal prägnant zusammenfassen – eine wertvolle Ergänzung zum klassischen Recap-Material.
Das gesamte Videomaterial wurde direkt vor Ort an das Team von Actemium übergeben, da der finale Schnitt intern durch den Kunden erfolgt.
Interaktives Highlight beim Abendevent: Die Beambooth
Als auflockerndes Element am ersten Abend unterstützte unser Promoter die Gäste an einer KI-Photobooth. Ausgestattet mit der Beambooth-Funktion, ermöglichte das Tool eine automatische Freistellung der Personen, um die Hintergründe durch individuell gewählte, digitale Motive zu ersetzen.
Durch die Kombination aus Event-Fotografie, Interview-Content und der Photobooth zur Abendveranstaltung entstand eine vielseitige Mediendokumentation, die sowohl die fachliche Relevanz als auch den Teamgeist der Actemium-Community perfekt abbildet.
Fotodokumentation
Mirrorbooth für den YSL x Douglas Pop-up-Store in Düsseldorf
Fotos auf Bonpapier: So kreativ lief die Mirrorbooth-Aktion in Düsseldorf
Für den temporären YSL x Douglas Pop-up-Store in der Düsseldorfer Ackerstraße kam über einen Zeitraum von mehr als zwei Wochen eine individuell konfigurierte Mirrorbooth zum Einsatz. Das Projekt wurde im Auftrag der Agentur Goodbye earth realisiert und direkt in das Store-Konzept integriert.
Die Besonderheiten der Installation
Die Fotoaktion wich bewusst von klassischen Fotoboxen ab, damit sie sich optimal in das Design des Stores einfügte:
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Ausdruck im Kassenbon-Look: Die Box nutzte Bonpapier anstelle von Standard-Fotopapier. Weil der Drucker die Bilder in Schwarz-Weiß und im schmalen Hochformat ausgab, ähnelten sie einem Kassenbon.
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Individuelles Screendesign: Das Design auf dem Touchscreen passte genau zum Branding von YSL und Douglas. Zudem führte die Software die Store-Besucher schrittweise durch den gesamten Prozess.
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Direkte Mitnahme: Die Kamera druckte die Bilder sofort nach dem Auslösen aus. Deshalb erhielten die Gäste ein schnelles Give-away zum Mitnehmen.
Digitaler Abruf und technischer Dauerbetrieb
Die Verantwortlichen ergänzten die analoge Aktion um eine digitale Schnittstelle, sodass die Besucher beide Kanäle nutzen konnten:
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QR-Code-Download: Nach dem Foto zeigte der Bildschirm einen QR-Code an. Die Gäste scannten diesen Code mit dem Smartphone und speicherten ihr Bild direkt digital ab.
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Zuverlässiger Dauerbetrieb: Die Mirrorbooth lief über mehrere Wochen hinweg ohne Unterbrechung. Daher bereiteten die Techniker die Hardware speziell für diesen langen Einsatz im Einzelhandel vor.
Eventtool
Mirrorbooth
individuelles Fotodesign
Screedesign
Bondruck
QR Code Download
Aufnahmen
1500+ Fotos
Greifarm Aktion zur Shop-Eröffnung von s.Oliver in Ravensburg
Greifarm zur Shop-Eröffnung von QS by s.Oliver
Zur Shop-Eröffnung des Bekleidungshauses bredl GmbH in Ravensburg kam ein vollständig gebrandeter Greifarm für QS by s.Oliver zum Einsatz. Die Aktion fand direkt am Standort in der Bachstraße statt und war Teil der Eröffnungsveranstaltung, bei der Besucher den neuen Store kennenlernen konnten.
Gebrandeter Anlaufpunkt im Store
Der Greifarm wurde im Look von QS by s.Oliver gestaltet und während der Eröffnung über Coins aktiviert. Als Gewinne lagen unter anderem Selfiesticks, Reisepasshüllen, Kugelschreiber, Schlüsselanhänger, T-Shirts und Unterhemden bereit. Als Hauptgewinn konnten sich die Teilnehmer zwei Teile direkt aus dem Sortiment vor Ort aussuchen.
Personal begleitete die Aktion während der gesamten Eröffnung, erklärte den Ablauf und unterstützte die Gäste am Automaten.
Aktivierung während der Eröffnung
Gerade bei einer Shop-Eröffnung, bei der viele Besucher gleichzeitig durch die Fläche laufen, schafft ein Greifarm einen klaren Anlaufpunkt im Store. Die Aktion lenkte zusätzliche Aufmerksamkeit auf die Eröffnung und sorgte dafür, dass Besucher nicht nur durch den neuen Store gingen, sondern aktiv eingebunden wurden.
Durch das vollständige Branding fügte sich der Greifarm passend in den Markenauftritt von QS by s.Oliver ein und wurde Teil des Einkaufserlebnisses vor Ort.
Eventtool
Greifarmautomat
Greifarmbranding
Leerkapseln
Coins
Fotobox Aktion für Sephora zum Mother’s Day Special in Düsseldorf
Fotobox Aktion zum Mother’s Day Special von Sephora in Düsseldorf
Für das Mother’s Day Special von Sephora in Düsseldorf durften wir eine Fotobox Aktion am Eingang der Schadow Arkaden umsetzen. Die Aktion fand in unmittelbarer Nähe zum Sephora Store statt und richtete sich an Besucher, die rund um den Muttertag eine kleine Erinnerung mitnehmen wollten.
Gebucht wurde die Fotobox über unseren Kunden Gossip+. Vor Ort wurde die Aktion durch einen Promoter von gadplan betreut.
Individuelles Setup vor dem Sephora Store
Neben der Fotobox wurden mehrere individuelle Elemente umgesetzt. Dazu gehörten ein angepasstes Screendesign, eine eigene Hintergrundwand sowie ein extra angefertigtes Podest. Ergänzt wurde das Setup durch eine große Blume, die über eine Künstlerin als Fotokulisse bereitgestellt wurde.
So entstand direkt am Eingang der Schadow Arkaden ein kompakter Aktionsbereich, der optisch zum Anlass passte und gleichzeitig gut sichtbar für die Besucher platziert war. Die Gäste konnten die Fotobox nutzen und erhielten im Anschluss Blumen. Zusätzlich bestand die Möglichkeit, ein Goodie zu bekommen, entweder direkt vor Ort oder anschließend im Sephora Store.
Fotobox Aktion mit direkter Verbindung zum Store
Die Platzierung vor den Schadow Arkaden sorgte dafür, dass die Fotobox Aktion eng mit dem Store verbunden blieb. Besucher konnten die Aktion draußen wahrnehmen, ein Foto erstellen und anschließend den Weg in den Sephora Store fortsetzen.
Durch die Kombination aus Fotobox, Blumenkulisse, gebrandetem Design und Goodie-Ausgabe entstand eine einfache, aber passende Aktivierung zum Mother’s Day Special. Die Aktion bot einen persönlichen Einstieg in den Store-Besuch und sorgte für ein kleines Give-away mit Erinnerungswert.
Eventtool
Photobooth
individueller Ausdruck
Hintergrund
Plattform
Screendesign
Betreungspersonal
Aufnahmen
318 Fotos
Biotherm Running Club Event: Foto- & Videodokumentation in Köln
Sport, Community und Content in Köln
Ein echtes Running Club Event lebt von Bewegung, Begegnungen und unvergesslichen Momenten. Genau diese Kombination stand beim ersten Stopp der neuen Biotherm-Eventserie in Köln im Fokus, da wir gemeinsam mit Hannah Carolina Lindner ein Format kreierten, das Sport, Community und Selfcare perfekt miteinander verband.
Als Start- und Endpunkt der Veranstaltung diente das People People Coffee in Köln, von wo aus sich rund 100 motivierte Teilnehmer auf einen gemeinsamen Lauf durch die Stadt machten. Die abwechslungsreiche Strecke führte über etwa sechs Kilometer, sodass die Läufer unterwegs zahlreiche Gelegenheiten für gegenseitige Motivation, lockeren Austausch und gemeinsame Erlebnisse fanden.
Foto, Video und Live-Editing direkt vor Ort
Für die Begleitung des Events setzten wir einen Fotografen sowie einen Videografen ein, der auch direkt das Live-Editing übernahm. Dadurch hielten wir die wichtigsten Momente während der Veranstaltung fest, während unser Videograf das Bildmaterial noch vor Ort für die digitale Nutzung aufbereitete.
Weil gerade bei solchen Community-Events viele authentische Szenen entstehen, lag der Fokus auf natürlichen Aufnahmen entlang der Laufstrecke. Wir dokumentierten die Dynamik beim Laufen und fingen zudem die entspannte Stimmung beim anschließenden Get-together im People People Coffee ein. Durch das schnelle Live-Editing standen bereits kurz nach dem Event die ersten Inhalte bereit, sodass Biotherm die Eindrücke zeitnah für Social Media, die interne Kommunikation und weitere Marketingmaßnahmen nutzen konnte.
Fotodokumentation
Klaviyo auf der OMR: Interaktive Greifarm Aktion am Messestand
Klaviyo auf der OMR mit Greifarm-Aktion
Im Auftrag der setcon Event & Expodesign GmbH wurde für den Endkunden Klaviyo eine interaktive Publikumsaktion auf der OMR in Hamburg realisiert. Am Messestand in den Hallen der Hamburg Messe und Congress GmbH kam ein Greifarm-Modul zum Einsatz, das ohne externes Personal direkt von den Messegästen genutzt werden konnte.
Individuelles Branding und Ablauf
Um das Modul optimal in den Gesamtauftritt von Klaviyo zu integrieren, wurde es mit vollständigem Branding gestaltet. Für die Teilnahme erhielten die Besucher eine voon 100 individuell gebrandeten Coins. Nach dem Einwurf der Münze konnten die Gäste versuchen, eine der Gewinnkugeln mit dem Greifarm zu fangen.
Socken als Gewinn
Als Give-away dienten Socken, die über entsprechende Hinweise in den Kugeln ausgespielt wurden. Die Aktion bot den Besuchern eine unkomplizierte Möglichkeit zur Interaktion und fügte sich als spielerisches Element direkt in das Standkonzept des Marketing-Software-Unternehmens ein.
Eventtool
Greifarmautomat
Greifarmbranding
Leerkapseln
Coins
Glambot auf der OMR: Highlight-Aktivierung für GLO in Hamburg
Highlight-Aktivierung für GLO in Hamburg
Im Auftrag der Agentur DO IT! GmbH haben wir für den Endkunden GLO ein echtes Highlight auf dem Event realisiert: Unsere Glambot-OMR-Aktivierung zog auf dem Gelände der Hamburg Messe die Blicke auf sich. Ziel war es, den Besuchern ein hochwertiges Slow-Motion-Erlebnis zu bieten und die Marke GLO aufmerksamkeitsstark zu inszenieren. Unser Team vor Ort betreute die Aktion durchgehend und sorgte für einen reibungslosen Ablauf.
Kontrastreiches Set-Design als Blickfang
Bereits aus der Ferne zog die Installation die Blicke der Messegäste auf sich. Als zentrales Gestaltungselement diente eine komplett schwarze Wandinstallation, an der ein großer, neonorange leuchtender Kreis befestigt war. Das Set-Design wurde so ausgerichtet, dass dieser markante Kreis in jedem Video konstant im Hintergrund zu sehen war. Das sorgte für einen hohen Wiedererkennungswert der Clips.
Individuelles Design von der Aufnahme bis zur Galerie
Um den Markenauftritt von GLO perfekt zu transportieren, wurde das gesamte digitale Erscheinungsbild individuell angepasst:
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Individuelles Videodesign: Jedes Video erhielt ein maßgeschneidertes Overlay-Layout.
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Screendesign vor Ort: Die Benutzeroberfläche des Glambots wurde passend zum Look & Feel der Brand gestaltet.
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Mini-Microsite & Galerie: Für den direkten Videoabruf wurde eine Galerie-Website im eigenen Design aufgesetzt.
Über diese Mini-Microsite konnten die Gäste ihre hochauflösenden Videos direkt nach der Aufnahme unkompliziert downloaden und auf ihren Social-Media-Kanälen teilen.
Live-Slideshow als Publikumsmagnet
Als zusätzlicher Eyecatcher auf dem Messestand diente eine Live-Slideshow. Die erstellten Videos wurden auf großen Screens auf der Eventfläche ausgestrahlt. Auf einer hochfrequentierten Messe ist dieses Tool ideal, um die Dynamik des Standes nach außen zu tragen, die Verweildauer zu erhöhen und weitere Besucher zum Mitmachen zu animieren.
Eventtool
Glambot
Micorsite
QR Code Download
Live Slideshow
Betreuungspersonal
