mosaik eventmosaik gadplan engelbert strauss

Spinbooth und Mosaikaktion bei Weihnachtsfeier von Engelbert Strauss

Interaktive Tools für ein starkes Gästeerlebnis

Für die Weihnachtsfeier von Engelbert Strauss am Hauptsitz in Biebergemünd kam gleich ein doppeltes Highlight zum Einsatz: Unsere 360° Spinbooth mit individuellem Videodesign sowie eine analoge Mosaikaktion in Kombination mit unserer Photobooth. Die Umsetzung erfolgte in enger Zusammenarbeit mit Lifetime Events.

Die Spinbooth bot den Gästen die Möglichkeit, spektakuläre Videos in einem eigens gestalteten 360-Grad-Setting aufzunehmen. Die gebrandete Animation wurde direkt im Anschluss verarbeitet – ein individueller Clip zum Sofort-Download inklusive.

Parallel entstand aus den vor Ort aufgenommenen Photobooth-Bildern ein großes analoges Mosaik – Sticker für Sticker. Die Gäste klebten ihre Bilder eigenhändig auf das vorbereitete Raster und wurden so Teil eines interaktiven Gesamtkunstwerks. Zwei erfahrene Promoter sorgten während der gesamten Veranstaltung für einen reibungslosen Ablauf und motivierten die Besucher zum Mitmachen.

Branding, Interaktion & bleibende Erinnerung

Beide Tools wurden komplett im Corporate Design von Engelbert Strauss gestaltet – vom Overlay bis hin zum Mosaik-Rahmen. So entstanden nicht nur hochwertige Erinnerungen für die Gäste, sondern auch starke visuelle Touchpoints für die Marke.

Das fertige Kunstwerk verbleibt beim Kunden und kann somit einen Platz im Firmengebäude finden.

Wenn du selbst Interesse an einer Aktivierung mit Spinbooth oder Mosaikaktion hast – melde dich gern bei uns!

mehr dazu

Eventtool

analoges Mosaik
Photobooth
Spinbooth
individuelles Fotodesign
Betreuungspersonal

Aufnahmen

276 Videos
600 Mosaik-Sticker


Kugel Ballondome Photobooth gadplan Festivalaktivierung Spinbooth Arvato friedas Tanztee

Spinbooth, Photobooth & Ballondome auf dem Friedas Tanztee Festival

Fototools für Festival-Erlebnisse mit Branding: Friedas Tanztee für Arvato

Für das Friedas Tanztee Festival in Rietberg realisierten wir gleich drei aufmerksamkeitsstarke Fototools für Arvato – ein perfektes Zusammenspiel aus Markenpräsenz, Festivalfeeling und Gästeaktivierung.

Kugel mit 200 Ballons als Blickfang

Direkt auf der Arvato Fläche sorgte unsere transparente Kugel mit 200 heliumgefüllten Ballons im Arvato Branding für einen echten Hingucker. Sie diente nicht nur als Dekoelement, sondern wurde gleichzeitig zur Bühne für unsere Aktivierung.

Spinbooth mit Promoter in der Kugel

Innerhalb der Kugel wurde unsere Spinbooth platziert – samt individuellem Overlay, gebrandeter Plattform und Promoter. Die Gäste konnten sich dort spektakulär in Szene setzen. Durch die immersive 360°-Perspektive wurde jede Aufnahme zu einem Highlight für Social Media.

Photobooth mit individuellen Hintergründen

Zusätzlich kam unsere Photobooth mit zwei gebrandeten Beambooth-Hintergründen zum Einsatz. Dank individuellem Screendesign, Fotoausdruck mit Overlay und QR-Code-Download konnten die Festivalbesucher ihre Erinnerungen direkt mitnehmen – digital oder gedruckt. Auch das Gehäuse der Booth wurde vollständig an das Arvato Design angepasst.

Warum unsere Tools auf Festivals so gut funktionieren

Ob Kugel, Spinbooth oder Photobooth – unsere Tools sind nicht nur aufmerksamkeitsstark, sondern schaffen echte Interaktion. Sie laden zum Mitmachen ein, sind vielseitig brandbar und erzeugen Content, den Gäste gerne teilen. So wird jede Aktivierung zur nachhaltigen Markenpräsenz – gerade auf Festivals, wo Emotionen und Erlebnisse im Fokus stehen.

jetzt anfragen

Eventtool

Promotionkugel
Spinbooth
Ballondekoration
individuelles Videodesign
individuelles Plattformdesign
Floorsticker
Photobooth
Beambooth Addon
individuelles Fotodesign
Betreuungspersonal

Aufnahmen

in 5 Tagen
980 Leadgenerierungen
980 Videos
2373 Teilnehmer


vodafone gd Studio Anga Fotograf Fotodokumentation Mathis Wienand gadplan

Fotodokumentation Vodafone ANGA COM

Fotodokumentation Vodafone ANGA COM – Zwei Stände, starke Präsenz

Auf der diesjährigen ANGA COM 2025 in Köln war Vodafone mit gleich zwei Messeständen vertreten. Wir durften die visuelle Begleitung übernehmen und haben im Rahmen einer umfassenden Fotodokumentation die beiden Standflächen sowie zahlreiche Programmpunkte für unseren Kunden GD Studio und seinen Endkunden festgehalten.

Die Aufnahmen zeigen nicht nur die markante Gestaltung der Vodafone-Stände, sondern fangen auch die Interaktionen mit Besuchern und die Aktivierungen vor Ort authentisch ein. So entsteht ein visuelles Gesamtbild der Markenpräsenz auf der wichtigsten Fachmesse für Breitband, Fernsehen und Online.

Konferenzbeiträge und prominente Gäste

Neben der Standfläche haben wir auch das Konferenzprogramm dokumentiert. Besonders im Fokus standen dabei die Beiträge der Vodafone-Sprecherinnen und -Sprecher, darunter Tino Mulders und TR, die relevante Themen wie „FTTH“ oder „Mobilfunk und Flächendeckung“ behandelten.

Ein weiterer fotografischer Höhepunkt war der Besuch des Ministers zum Auftakt der ANGA COM – festgehalten direkt am ersten Tag durch unseren Fotografen.

Im Einsatz: Fotograf Mathis Wienand

Für die Umsetzung der Fotodokumentation war unser Fotograf Mathis Wienand im Einsatz. Mit seinem geschulten Blick fing er die Atmosphäre an den Messeständen und im Konferenzbereich gekonnt ein. Dabei entstanden hochwertige Bilder, die für Presse, interne Kommunikation und Social Media genutzt werden können.

Ob Detailaufnahmen, Rednerporträts oder weite Standansichten – die Fotos zeigen den gesamten Messeauftritt aus unterschiedlichen Perspektiven. Auch spontane Interaktionen und besondere Momente mit Gästen wurden festgehalten. So entstand eine vielseitige visuelle Zusammenfassung des Events.

Im unteren Bereich des Beitrags haben wir einige Impressionen eingebunden, die einen direkten Einblick in die Umsetzung geben.

Du planst ein Event oder einen Messeauftritt und brauchst professionelle Bilder? Dann melde dich gern bei uns für deine individuelle Fotodokumentation.

jetzt anfragen

Fotodokumentation


Slot-Machine_Schaffrath_gadplan

Slot Machine Aktion bei Schaffrath in Moers – POS-Aktion mit Sofortgewinnen

Slot Machine Schaffrath Moers – Gewinnspiel direkt am POS

Am 03. Mai 2025 verwandelte sich der Küchenstore von Schaffrath in Moers in eine interaktive Aktionsfläche: Unsere digitale Slot Machine Schaffrath Moers sorgte für Aufmerksamkeit, Unterhaltung und direkte Belohnung – direkt vor Ort.

Zwei Promoter aktivierten das Gerät für die Gäste und begleiteten die Aktion. Die Teilnahme lief über einen QR-Code, z. B. auf Flyern am POS. Nach der Dateneingabe wurde die digitale Slot Machine ausgelöst und der gezogene Gewinn sofort übergeben – entweder als Gutschein oder Sachpreis.

Diese Gewinne warteten auf die Gäste

  • 1× 500 € Einkaufsgutschein

  • 2× 250 € Gutscheine

  • 20× 50 € Gutscheine

  • Zahlreiche 10 € Gutscheine

  • 1× KitchenAid Küchenmaschine

Die Gutscheine waren in allen Schaffrath Küchen- und Wohnstores einlösbar – standortübergreifend und flexibel nutzbar.

mehr dazu

fünf Gewinne

1× KitchenAid Küchenmaschine als Hauptpreis
1× 500 € Einkaufsgutschein
2× 250 € Einkaufsgutscheine
20× 50 € Gutscheine
Zahlreiche 10 € Gutscheine


Laser Personalisierung gadplan Loreal Köln Arcade

Laseraktion Lippenstift Köln Arcaden für L’Oréal

Personalisierter Lippenstift direkt in der DM-Filiale – ein aufmerksamkeitsstarker Auftritt für L’Oréal Paris

Im Rahmen einer Laseraktion Lippenstift Köln Arcaden konnten sich Gäste in der dortigen DM-Filiale auf ein individuelles Beauty-Erlebnis freuen: Der beliebte L’Oréal Paris Laque Résistance wurde vor Ort kostenfrei mit dem eigenen Namen graviert – eine gelungene Verbindung von Markeninszenierung und persönlichem Geschenk.

Die Aktivierung wurde im Auftrag von KF Live umgesetzt.

So funktionierte die Laseraktion

Zwei geschulte Promoter begleiteten die Aktion durchgehend von 10 bis 20 Uhr. Die Gäste scannten einen bereitgestellten QR-Code, der sie zur speziell gestalteten Customizing-Website führte. Diese Seite präsentierte sich im typischen L’Oréal Look – modern, elegant und benutzerfreundlich.

Hier konnten Besucher ihren Namen eingeben und das Design für ihren Lippenstift auswählen. Direkt im Anschluss wurde der L’Oréal Lippenstift durch unser Gravurteam vor Ort personalisiert und überreicht – ein hochwertiges Give-away mit persönlichem Mehrwert.

Effektives Branding mit Erlebnischarakter

Die Laseraktion Lippenstift Köln Arcaden zeigte erneut, wie wirkungsvoll Markenbindung durch interaktive Erlebnisse funktioniert. Die Aktion steigerte nicht nur die Frequenz in der DM-Filiale, sondern sorgte auch für Begeisterung bei den Gästen, die ihr individualisiertes Produkt direkt mit nach Hause nehmen konnten.

jetzt anfragen

Eventtool

Laser
Customizer
Betreuungspersonal


NFL Superbowl Aktion Fotoaktion Photobooth gadplan KaDeWe

NFL-Aktion im KaDeWe: Photobooth zum Superbowl für Eventconcepter

NFL-Feeling im KaDeWe: Photobooth-Aktion zum Superbowl für Eventconcepter

Pünktlich zum Start des Superbowls brachte pro advertising echtes NFL-Feeling ins KaDeWe – und wir waren mittendrin. Für die dreitägige Markenaktion rund um die neue Produktlinie kam unsere Photobooth mit gebrandetem Gehäuse zum Einsatz.

Mitten auf der Aktionsfläche konnten sich die Besucher in Szene setzen, ein individuelles Foto aufnehmen lassen und dieses direkt mit nach Hause nehmen – entweder ausgedruckt oder per QR-Code direkt aufs Smartphone. Die Aktivierung drehte sich ganz um die NFL-Stimmung im Haus: Touchdowns auf der Leinwand, Fotomomente vor der Kamera.

Touchdown für die Marke

Zwei Promoter begleiteten die Aktion und sorgten dafür, dass alle Gäste schnell ins Thema fanden. Die gebrandete Photobooth wurde dabei zum perfekten Highlight, um die neue Produktwelt von Eventconcepter aufmerksamkeitsstark zu präsentieren.

Durch den QR-Download konnten die Gäste ihre Bilder sofort digital teilen – eine perfekte Verbindung aus Live-Erlebnis und digitaler Verlängerung. Gerade zur Zeit des Superbowls, wenn NFL-Content viral geht, bot die Aktion starke Anknüpfungspunkte fürs Social Sharing.

Fazit:

Mit der NFL-Aktion im KaDeWe gelang Eventconcepter ein aufmerksamkeitsstarker Markenauftritt. Unsere Photobooth war dafür das passende Eventtool – individuell gebrandet, interaktiv und direkt verbunden mit dem emotionalen Hype rund um den Superbowl.

jetzt anfragen

Eventtool

Photobooth
individuelles Fotodesign
individuelles Screendesign
individueller Spiegelrahmen
Verkleidungskistenutensilien
2 Promoter

Aufnahmen

2171 Fotos


photobooth spinbooth 360 grad gadplan

Spinbooth & Photobooth für PWC beim Kölner Standortfest 2025

Zwei Highlights für das Standortfest – Spinbooth und Photobooth im Einsatz für PWC

Beim Kölner Standortfest 2025 war PWC Gastgeber eines besonderen Events. Wir waren mit gleich zwei Tools vor Ort: Spinbooth und Photobooth. Beide sorgten für starke Markenmomente und viele strahlende Gesichter.

Die Spinbooth war mit einem individuellen Video-Overlay ausgestattet. Das Ergebnis: kurze, gebrandete Clips mit Wow-Effekt. Über eine Monitorsäule konnten die Videos direkt am Stand abgespielt werden. So wurde nicht nur Aufmerksamkeit erzeugt, sondern auch die Interaktion gesteigert.

Außerdem kam unsere Photobooth zum Einsatz. Sie bot neben einem gebrandeten Overlay zwei Optionen: eine klassische 2er-Collage oder eine 4er-Collage. Die Besucher konnten also selbst entscheiden, welches Format sie wollten. Zwei Slideshows zeigten alle Fotos in Dauerschleife – damit blieb die Aktion dauerhaft im Blick.

Durch das Zusammenspiel beider Tools wurde das Standortfest für PWC nicht nur interaktiv, sondern auch visuell stark aufgewertet. So entstand Content, der noch lange nach dem Event wirkt – intern wie extern.

jetzt anfragen

Eventtool

Photobooth
Spinbooth
individuelle Foto- & Videodesigns
Monitorsäule
Betreuungspersonal

Aufnahmen

214 Fotos
149 Videos


Hilfiger Store Duesseldorf, F1 the movie Transferdruck Aktion gadplan

Transferdruck Aktion bei Tommy Hilfiger zum F1 The Movie Launch

Markenaktivierung zum Kinostart von F1 The Movie

Zum Kinostart von F1 The Movie am 25. Juni setzte Tommy Hilfiger auf eine besondere Promotion. Für zwei Tage fand die Transferdruck Aktion in München und Düsseldorf statt. Modefans und Motorsportbegeisterte kamen dabei gleichermaßen auf ihre Kosten.

Tommy Hilfiger ist offizieller Sponsor des Films. Mit der Aktion wurde das Ziel verfolgt, Mode, Sport und Entertainment in einem Store-Erlebnis zu vereinen. Die Maßnahme war gleichzeitig Teil der Kampagne zur kommenden APXGP-Kollektion, die noch dieses Jahr erscheint.

Vier Motive – ein Shirt – direkt vor Ort

Besucher konnten sich ihr Wunschmotiv aus vier exklusiven Designs aussuchen. Dieses wurde per Transferdruck auf ein TOMMY HILFIGER T-Shirt übertragen. Das bedruckte Shirt war ein Geschenk zur Aktion und konnte direkt mitgenommen werden.

Die Umsetzung erfolgte direkt im Store – inklusive Technik, Betreuung und Personal. Dadurch wurde die Aktion nicht nur effizient durchgeführt, sondern auch visuell gut in Szene gesetzt.

Professionelle Fotodokumentation in Düsseldorf

In Düsseldorf wurde die Aktion zusätzlich mit einer Fotodokumentation begleitet. Die entstandenen Bilder zeigen die Aktivierung aus verschiedenen Perspektiven – ideal zur Nutzung in Social Media, PR oder internen Präsentationen.

Fazit: Erlebbare Markenwelt mit Motorsport-Flair

Durch die Kombination aus hochwertigem Transferdruck, filmischem Anlass und starker Markenidentität entstand ein Erlebnis, das Kundinnen und Kunden in Erinnerung bleibt. Die Aktion zeigt, wie Retail Promotion gezielt für Branding und Kundenbindung eingesetzt werden kann.

jetzt anfragen

Eventtool

Transferdruck
Betreuungspersonal

Aufnahmen

400 Shirts


Live Druck Fotograf Sofortdruck gadplan Fotoaktion

Live Druck Aktion in Köln: Magazin-Cover-Feeling für die Gäste

Fotoshooting mit Cover-Effekt, Sofortdruck und individuellem Passepartout

Bei einer besonderen Live Druck Aktion für Event Concepter stand das Erlebnis der Gäste im Fokus. Vor Ort entstanden individuelle Magazin-Cover-Fotos, die sofort gedruckt wurden. So fühlten sich die Teilnehmenden, als wären sie selbst auf dem Titel einer Zeitschrift.

Dank eines abgestimmten Overlays verwandelten sich die Aufnahmen direkt in personalisierte Cover. Gleichzeitig sorgte ein Fotograf für hochwertige Bilder. Ein Promoter setzte jedes Foto in ein eigens gestaltetes Klapp-Passepartout – schnell, professionell und mit Liebe zum Detail.

Personalisierte Erlebnisse mit Branding-Effekt

Durch diese Kombination aus Fotografie, Live-Druck und hochwertiger Präsentation entstand ein starkes Markenerlebnis. Die Gäste erhielten nicht nur ein persönliches Erinnerungsstück, sondern auch ein wertiges Give-Away – zum Mitnehmen, Teilen und Behalten.

Live Druck Aktionen wie diese schaffen Aufmerksamkeit, fördern die Interaktion und hinterlassen bleibenden Eindruck – direkt am Event-Stand.

jetzt anfragen

Eventtool

Live-Druck Aktion
Fotograf
individuelles Fotodesign
Hintergrund in Wunschfarbe
Passepartouts

Aufnahmen

423 Fotos


spinbooth gadplan osnabrück

Spinbooth bei L&T Lengermann & Trieschmann in Osnabrück

Gäste wurden zu Stars – mit 360°-Videos, die Mode und Emotion perfekt in Szene setzten!

Am Donnerstagabend, dem 3. April, stand unsere Spinbooth bei L&T Lengermann & Trieschmann im Mittelpunkt eines exklusiven Abendevents. Das bekannte Mode- und Sporthaus im Herzen von Osnabrück bot die ideale Bühne.

Die Plattform war individuell gebrandet. Auch das Video-Overlay wurde passend zum Stil von L&T gestaltet. So entstand ein visuelles Erlebnis, das den Markenauftritt perfekt unterstützte.

Zwischen 19:15 und 22:15 Uhr drehten die Gäste ihre eigenen 360°-Clips. Diese konnten sofort geteilt oder mitgenommen werden. Das sorgte für echte Begeisterung. Viele Gäste nutzten die Gelegenheit für kreative Videoaufnahmen.

Unser Betreuungsteam war durchgängig vor Ort. Es half beim Einstieg und sorgte für einen reibungslosen Ablauf. So konnten sich die Besucher ganz auf ihr Videoerlebnis konzentrieren.

Die Kombination aus hochwertiger Technik, individueller Gestaltung und direktem Gästekontakt machte die Aktion zu einem vollen Erfolg. Auch auf Social Media fanden die Videos viel Anklang.

Die Spinbooth bei L&T Lengermann & Trieschmann zeigt, wie man Marken emotional und sichtbar in Szene setzt – direkt vor Ort und mit echtem Erlebnisfaktor.

jetzt anfragen

Eventtool

Spinbooth
individuelles Videodesign
& Plattformbranding
Betreuungspersonal

Aufnahmen

in 3 Stunden:
69 Videos


Privacy Preference Center