Freeze-Tool beim Netzwerk-Treffen „Was gibt’s Neuss?“ im Gare du Neuss
Freeze-Tool im Gare du Neuss: Interaktives Highlight beim Netzwerk-Treffen
Beim Netzwerk-Treffen „Was gibt’s Neuss?“, veranstaltet von der Rheinischen Post im Gare du Neuss, kamen Entscheider und Kreative aus der Region zusammen. Wir waren mit unserem Freeze-Tool live dabei – und sorgten für ein interaktives 3D-Erlebnis.
Sechs Kameras, ein QR-Code & jede Menge Wow-Momente
Das Freeze-Tool im Gare du Neuss arbeitete mit sechs Kameras, die ein dynamisches 3D-Kurzvideo erzeugten. Zusätzlich wurde ein Standbild aus einer Perspektive direkt vor Ort gedruckt – versehen mit einem individuellen QR-Code. Darüber konnten die Gäste ihr persönliches Video bequem digital abrufen und teilen.
Vor Ort vernetzt – und begeistert aufgenommen
Mit dabei war Marisa aus unserem Team – am späteren Abend kam auch Mathis dazu. In entspannter Atmosphäre entwickelten sich viele spannende Gespräche. Besonders gefreut haben wir uns über den Austausch mit der Agentur Passepartout, die ebenfalls vor Ort war.
Das Freeze-Tool zeigte eindrucksvoll, wie man Networking und Markeninszenierung verbinden kann – ganz ohne großen technischen Aufwand, aber mit maximaler Wirkung.
Du planst ein ähnliches Event? Dann bring mit unserem Freeze-Tool Bewegung in deine nächste Veranstaltung!
Eventtool
Freeze
individuelles Design
Monitorsäule
Leuchtstab-Hintergrund
QR Code Upload
Fotausdruck
Fotodoku zum Tag der offenen Tür bei der EGK in Krefeld
Am 15. Juni 2025 fand der Tag der offenen Tür bei der EGK in Krefeld statt – ein besonderes Event, das mit einer professionellen Fotodoku begleitet wurde. Zahlreiche Gäste nutzten die Gelegenheit, um das Unternehmen kennenzulernen, Einblicke in die Arbeitswelt zu gewinnen und sich vor Ort ein eigenes Bild zu machen.
Authentische Momente, professionell dokumentiert
Im Fokus stand die Fotodoku des Tags der offenen Tür bei der EGK. Unser Fotograf war den gesamten Tag über im Einsatz, um die Highlights des Events festzuhalten: von den ersten Begegnungen am Empfang über die spannenden Einblicke in die EGK-Welt bis hin zu Gesprächen zwischen Mitarbeitenden und Gästen. Das entstandene Bildmaterial wird künftig für interne und externe Kommunikationszwecke eingesetzt – von der Website bis hin zu Social Media.
Ergänzend: Videoproduktion mit Imagefilm
Bereits im Laufe der Woche zuvor war ein Videograf im Einsatz, um einen kompakten Imagefilm für die EGK zu produzieren. Auch der Tag der offenen Tür wurde darin eingebunden. Der Film stellt das Unternehmen mit seinen Menschen, Werten und dem Standort in Krefeld vor – modern, authentisch und auf den Punkt gebracht.
Die Kombination aus Fotodokumentation und Videoproduktion schafft wertvolles Material für Employer Branding, Öffentlichkeitsarbeit und die digitale Präsenz der EGK.
Videodokumentation
Fotodokumentation
Videodokumentation Sephora Store-Eröffnung Überseequartier Hamburg
Videodokumentation für Sephora zur Erööfnung des Überseequartier in Hamburg
Am Tag der großen Eröffnung im Überseequartier Hamburg öffnete nicht nur das neue Shoppingcenter offiziell seine Tore – auch der neue Sephora Store wurde im Rahmen eines spektakulären Events eingeweiht. Zur Feier des Tages verwandelte sich das gesamte Quartier in eine große Bühne für Marken, Besucher und Medien.
Damit dieser besondere Moment authentisch und hochwertig festgehalten werden konnte, übernahm gadplan die Videodokumentation für Sephora im Überseequartier. Ziel war es, die Stimmung des Tages, das Store-Konzept und das Zusammenspiel mit dem Gesamtevent professionell einzufangen – und für Social Media visuell spannend aufzubereiten.
Unser Team begleitete den gesamten Tag über die Aktivitäten rund um den Sephora Store. Es wurden Aufnahmen von der Location, dem Besucherandrang, den Inszenierungen und der feierlichen Eröffnung gemacht. Zusätzlich lag ein starker Fokus auf der Markenpräsenz und dem Interieur des Stores. Durch gezielte Kameraführung und den Einsatz von Licht und Sound wurde eine visuelle Story geschaffen, die perfekt zur Marke Sephora passt.
Das finale Social Media Video zur Store-Eröffnung in Hamburg ist ab sofort online – klickt unten, um direkt in das Event einzutauchen.
Die Videodokumentation Sephora Überseequartier steht exemplarisch für Events, die nicht nur organisiert, sondern auch emotional in Szene gesetzt werden. Wir freuen uns, bei diesem besonderen Anlass Teil der Markeninszenierung gewesen zu sein.
Videodokumentation
Fotodokumentation
Greifarmautomat für WDR mediagroup bei Side-Event zur ANGA
Greifarmautomat für WDR mediagroup begeistert beim ANGA Side-Event
Beim Side-Event zur ANGA, direkt am WDR-Standort in Köln, sorgte ein individuell gebrandeter Greifarmautomat für WDR mediagroup für Unterhaltung und Aufmerksamkeit. Highlight des Events: Die Gäste konnten mit vorab verteilten Coins auf die bekannten Figuren aus der „Sendung mit der Maus“ losgreifen – Ente, Elefant und Maus.
Die Coins wurden vorab an alle Gäste verteilt, sodass jeder mindestens einen Versuch hatte. Das sorgte für entspannte Stimmung und faire Chancen für alle Teilnehmenden. Der Greifarmautomat für WDR mediagroup war vollständig im Design des Unternehmens gestaltet und zog bereits durch seine Optik viele neugierige Blicke auf sich.
Dank unseres Betreuungspersonals vor Ort lief alles reibungslos ab. Der Promoter erklärten die Spielregeln, motivierten die Gäste und sie feierten gemeinsam jeden erfolgreichen Fang. So wurde die Aktion nicht nur zu einem spielerischen Highlight, sondern auch zu einem sympathischen Markenerlebnis.
Die Kombination aus kultigen Plüschtieren, ansprechender Gestaltung und aktivem Eventelement machte den Greifarmautomat für WDR mediagroup zu einem rundum gelungenen Tool – ideal für Corporate Events, Roadshows oder POS-Aktionen mit persönlicher Note.
Eventtool
Greifarmautomat
Coins
Greifarmbranding
Betreuungspersonal
Photobooth mit digitalem Mosaik und Spinbooth für Wera Innovation Show in Köln
Interaktive Tools für ein innovatives Event
Vom 12. bis 16. Mai 2025 veranstaltete die Wera Werkzeuge GmbH ihre „Innovation Show“ in Köln. Für dieses fünftägige Event mietete Wera gleich zwei Tools von gadplan – eine Photobooth mit digitalem Mosaik und eine Spinbooth mit gebrandetem Overlay. Beide Module wurden zusätzlich durch zwei erfahrene Promoter betreut, die für einen reibungslosen Ablauf sorgten.
Live-Mosaik aus Besucherfotos
Die Photobooth wurde mit einer besonderen Funktion erweitert: einem digitalen Foto-Mosaik. Jedes aufgenommene Bild wurde automatisch in ein großes Gesamtbild eingebunden, das live auf einem Monitor dargestellt wurde. Dadurch entstand über die Veranstaltungstage hinweg ein stetig wachsendes Kunstwerk, das Gäste zur aktiven Teilnahme motivierte und für nachhaltige Markenbindung sorgte.
Spinbooth mit Overlay und Monitorsäule
Neben der Photobooth sorgte auch die Spinbooth für viel Aufmerksamkeit. Das 360°-Video-Tool wurde mit einem speziell für Wera designten Overlay versehen. Eine Monitorsäule zeigte die Ergebnisse direkt am Stand und erhöhte so die Sichtbarkeit. Während sich Gäste drehten, entstanden beeindruckende Videosequenzen, die direkt mitgenommen oder geteilt werden konnten.
Professionelle Betreuung vor Ort
Zwei Promoter begleiteten die Tools über den gesamten Zeitraum. Sie erklärten die Funktionen, halfen beim Umgang mit den Geräten und sorgten gleichzeitig für eine positive Atmosphäre. So wurde das Messeerlebnis für alle Beteiligten zu einem vollen Erfolg – interaktiv, markennah und professionell umgesetzt.
Eventtool
Photobooth
Spinbooth
digitales Mosaik
individuelle Foto- & Videodesigns
Monitorsäule
Aufnahmen
634 Videos
1510 Fotos
1 Mosaik
Photobooth und Mosaikaktion für Celler Brunnenbau
Photobooth und Mosaikaktion beim Firmenjubiläum
Am 14. Juni feierte das Unternehmen Celler Brunnenbau sein 50-jähriges Bestehen – und Blome & Pillardy entschied sich für eine besondere Aktivierung vor Ort: Unsere Photobooth und Mosaikaktion sorgten für bleibende Erinnerungen und ein starkes Gemeinschaftserlebnis.
Gebrandete Fotobooth mit individuellem Design
Unsere Photobooth wurde komplett auf das Eventdesign abgestimmt. Das Screendesign sowie die Fotoausdrucke wurden individuell gestaltet, sodass sich alles nahtlos in die CI des Kunden einfügte. Ein erfahrener Promoter war den ganzen Tag über vor Ort, um den Ablauf zu betreuen und die Gäste freundlich zu unterstützen.
So konnten sich alle voll auf das Erlebnis konzentrieren – und ganz nebenbei entstand eine Vielzahl gebrandeter Erinnerungsfotos, die sofort mitgenommen wurden.
600 Sticker für ein gemeinsames Erlebnis
Neben den Fotoausdrucken entstand parallel ein analoges Fotomosaik. Aus 600 einzelnen Stickern wurde nach und nach eine große Fläche (ca. 200 x 100 cm) gefüllt. Die Gäste brachten sich aktiv ein und klebten ihr eigenes Bild auf die entsprechende Stelle im Raster.
So wuchs mit jeder Aufnahme ein einzigartiges Gesamtkunstwerk – und das ganz ohne digitale Screens, sondern mit echter Beteiligung und sichtbarem Ergebnis.
Emotionales Branding mit Mehrwert
Diese Aktion war mehr als nur Unterhaltung. Sie verband das Gemeinschaftserlebnis mit einem visuellen Highlight, das die Unternehmensidentität perfekt inszenierte. Das fertige Kunstwerk verbleibt beim Kunden und kann somit einen Platz im Firmengebäude finden.
POS-Aktion Düsseldorf: Give Away Promotion für L’Oréal Marken bei Douglas
Hochwertige L’Oréal Aktion bei Douglas in Düsseldorf – mit Lancôme, IT Cosmetics, Armani, YSL und unserer Slot Machine
In der Düsseldorfer Douglas-Filiale wurde der POS zur Erlebnisfläche: Für unseren Kunden L’Oréal haben wir eine aufmerksamkeitsstarke Promotion umgesetzt, bei der mehrere Top-Marken vertreten waren – darunter Lancôme, IT Cosmetics, Armani Beauty und Yves Saint Laurent.
Kern der Aktion war ein interaktives Gewinnspiel-Tool, mit dem sich hochwertige Give Aways direkt vor Ort erspielen ließen. Insgesamt standen fünf verschiedene Gewinne zur Verfügung – jeweils passend gebrandet zu den teilnehmenden Marken. Die Aktivierung wurde durchweg positiv aufgenommen und erfreute sich großer Beteiligung.
Markenstark inszeniert – individuell gebrandet
Die gesamte Aktionsfläche war visuell auf die L’Oréal Markenwelt abgestimmt. Dank individuellem Branding für jedes Gewinnlevel wurde jede Marke – von Lancôme bis YSL – klar und hochwertig sichtbar präsentiert. Die Give Aways selbst griffen das jeweilige Markenimage auf und unterstrichen die exklusive Positionierung der Produkte.
Ein geschulter Promoter übernahm die Betreuung und sorgte für einen reibungslosen Ablauf. So konnte jeder unkompliziert teilnehmen und wurde dabei professionell begleitet.
Starke Interaktion direkt am POS
Die Kombination aus Design, Technik, hochwertigen Produkten und persönlicher Betreuung sorgte für ein rundum gelungenes Markenerlebnis am POS. Die Aktion war ein voller Erfolg – für L’Oréal, für Douglas und für alle, die mitgemacht haben.
Eventtool
Slot Machine
individuelles Design
Königsallee Renntag Düsseldorf: Schaufenster, Interaktive Fototools und ein Gewinnspiel
Unsere Tools im Einsatz für Düsseldorf Galopp
Beim diesjährigen Königsallee Renntag in Düsseldorf wurde nicht nur auf der Rennbahn für Spannung gesorgt – auch abseits der Strecke warteten interaktive Highlights auf die Gäste. Die Rennbahn selbst buchte mehrere Eventtools, um den Tag digital und emotional erlebbar zu machen.
Drei individuell dekorierte Schaufenster verwandelten sich in hochwertige Ausstellungsflächen, gestaltet von den Partnern der Rennbahn. Diese wurden direkt auf dem Gelände platziert und sorgten für optische Highlights im Eingangsbereich.
Ein besonderer Anziehungspunkt war die Photobooth vor einer Blumenwand. Gäste konnten dort ein gebrandetes Erinnerungsfoto erstellen – inklusive Mehrfachausdrucken, QR-Code-Download und Screendesign im Look des Events.
Ein Standardtool mit besonderen Addons
Die Gäste konnten beim Fotografieren selbst entscheiden: Soll ihr Bild lediglich als persönliches Andenken dienen – oder zusätzlich an der Verlosung teilnehmen und Teil des digitalen Mosaiks werden? Wer sich für die interaktive Option entschied, erhielt ein Foto mit einer individuellen Losnummer.
Diese Bilder flossen in ein digitales Foto-Mosaik, das live auf mehreren Bildschirmen auf der Rennbahn zu sehen war. Die Besucher konnten dabei zusehen, wie sich das Mosaik Bild für Bild zusammensetzte – ein visuelles Highlight mit wachsendem Überraschungseffekt.
Nach dem letzten Rennen wurden dann drei Gewinnerfotos per Zufallsprinzip ermittelt. Die Picture Slot Machine zog live ein Bild aus der Galerie, zeigte den zugehörigen Dateinamen und damit die gewinnende Losnummer an. Die Preise konnten sich sehen lassen: Ein Designerhut, eine Reise nach Dubai und ein Kosmetikset warteten auf die glücklichen Gewinner.
Eventtool
Photobooth
individuelles Fotodesign
individuelles Screendesign
Mehrfachdruck
QR Code Download
Aufnahmen
239 Fotos
132 Mosaik- & Gewinnspielbilder
3 Gewinner
Mirrorbooth mit Sonderbau-Rahmen auf Roadshow für Galeria
Mirrorbooth mit Sonderbau-Rahmen für Galeria on Tour
Unsere individuell gebaute Mirrorbooth mit Sonderbau-Rahmen war bereits zweimal auf Roadshow – im Auftrag von Kollektiv K für den Endkunden Galeria. Das Besondere: Ein leuchtend pinker Rahmen mit integrierter Leuchtröhre, der dem klassischen Fotospiegel einen modernen und aufmerksamkeitsstarken Look verlieh.
Die komplette Idee und Umsetzung – vom Design über die Technik bis zur Tourenplanung – kamen von uns.
Stationen: Wäsche Days & Beauty Days
Erstmals kam die Mirrorbooth bei den Wäsche Days zum Einsatz und wurde kurz darauf auch bei den Beauty Days wieder aufgebaut. Beide Events fanden an unterschiedlichen Galeria-Standorten statt und boten Besucher*innen ein besonderes Highlight mitten im Store.
Das auffällige Setup, kombiniert mit hochwertiger Technik und direkter Bildausgabe, sorgte für viel Aufmerksamkeit, Interaktion und bleibende Erinnerungen.
Mobile Markenpräsenz mit Wiedererkennungswert
Durch den gezielten Einsatz der Mirrorbooth auf wechselnden Events stärkt Galeria die emotionale Bindung zur Marke – und schafft gleichzeitig einen professionellen Rahmen für Content, der gerne geteilt wird. Der pinke Rahmen mit der integrierten Leuchtröhre wurde bewusst als Wiedererkennungsmerkmal eingesetzt und bleibt so im Gedächtnis der Kund*innen.
Unsere Roadshow-Erfahrung, gepaart mit flexibler Technik und starkem Design, ermöglicht es Marken wie Galeria, an verschiedenen Standorten ein einheitliches Markenerlebnis zu schaffen – unkompliziert, auffällig und effektiv.
Eventtool
Mirrorbooth
individuelles Fotodesign
individuelles Screendesign
indivdiueller Spiegelrahmen
Aufnahmen
2782 Fotos
Live-Druck Aktion Schadow Arkaden zum Muttertag mit individueller Kulisse und Ringwall
Individuelle Live-Druck Aktion zum Muttertag in den Schadow Arkaden
Am 10. Mai 2025 wurde es bunt in den Schadow Arkaden Düsseldorf. Zur Feier des Muttertags richteten wir eine besondere Live-Druck Aktion auf der Promotionfläche aus – ein Erlebnis, das zum Mitmachen einlud und für große Aufmerksamkeit sorgte.
Maßgeschneiderte Kulisse mit KEDER-Elementen
Unsere Kulisse wurde mit hochwertigen Stoffen gestaltet und über ein stabiles KEDER-System gespannt. Die Rückwand verlief über Eck und bildete so einen offenen Raum, der ideal für Fotos und Druckaktionen war. Ergänzt wurde das Setup durch einen farblich abgestimmten Floorsticker, der das Gesamtbild aufwertete und den Bereich deutlich hervorhob. Dadurch wurde eine stimmige Umgebung geschaffen, die Besucher*innen zum Verweilen einlud.
Interaktives Element: Die neu interpretierte Ringwall
Ein besonderes Highlight war die neu konzipierte „Wall to Ring“ Champagne-Wall. Dafür haben wir unsere Ringwall frisch gestrichen, mit passenden Plotts versehen und funktional erweitert. Kleine goldene Glocken luden dazu ein, sie zu läuten – und wer das tat, bekam als kleine Überraschung ein Stück Schokolade überreicht. Das sorgte nicht nur für viele spontane Lächeln, sondern machte die Station auch für vorbeigehende Gäste noch interessanter.
Emotion, Interaktion und Markenpräsenz
Diese Live-Druck Aktion Schadow Arkaden verband kreatives Design mit einem emotionalen Anlass. Durch die Verbindung von Interaktion und Give-Away entstand ein echtes Erlebnis. Die Besucher*innen konnten vor Ort personalisierte Geschenke gestalten lassen und dabei gleichzeitig in eine liebevoll inszenierte Markenwelt eintauchen. So wurde der Muttertag in den Schadow Arkaden zu einem besonderen Moment für viele Familien.
Eventtool
Live-Druck Aktion
Fotograf
Wall to Ring
individuelles Fotodesign
individueller Eck-Hintergrund
passender Floorsticker
Aufnahmen
273 Fotos
