Muttertagsaktion mit Laserpersonalisierung bei SEPHORA Düsseldorf
Individuelle Geschenke zur Muttertagsaktion SEPHORA Düsseldorf
Am 10. Mai 2025 wurde es in den Schadow Arkaden in Düsseldorf persönlich: Im Rahmen der Muttertagsaktion SEPHORA Düsseldorf konnten Kundinnen und Kunden ausgewählte Produkte direkt vor Ort veredeln lassen. Wer im Store ein Produkt kaufte, hatte die Möglichkeit, dieses direkt nebenan auf der zentralen Promotionfläche mit einer individuellen Gravur zu versehen.
Dafür sorgte unser mobiles Laser-Setup, das samt Betreuungspersonal vor Ort aufgebaut war. Egal ob Parfumflakons, Lippenstifte oder Make-up-Verpackungen – viele Materialien ließen sich live und mit präziser Gravurtechnik personalisieren. Die Aktion kam bei der Zielgruppe sehr gut an und sorgte für eine hohe Verweildauer am Stand sowie zahlreiche geteilte Social-Media-Posts.
Organisiert wurde die Aktion von Kollektiv K, die für die Koordination und Umsetzung in den Schadow Arkaden verantwortlich waren. Während unser Team sich um die Durchführung der Laserpersonalisierung kümmerte, sorgte Kollektiv K für einen reibungslosen Ablauf und die Einbindung in das Gesamtprogramm.
Zudem wurde durch die personalisierten Produkte ein emotionaler Mehrwert geschaffen, der perfekt zum Anlass des Muttertags passte. Die Kombination aus Shoppingerlebnis und Live-Veredelung machte den Besuch im SEPHORA-Store an diesem Tag zu einem besonderen Moment.
Neben dieser Aktion fanden noch zwei weitere Highlights in den Schadow Arkaden statt. Wer mehr über die zusätzlichen Aktivitäten erfahren möchte, findet alle Infos unter „Aktuelle Projekte“ auf unserer Website.
Eventtool
Laser
Betreuungspersonal
individuelle Theke
Laseraktion für Routinchen beim Community Event von Baby Kochs in Düsseldorf
Laseraktion Baby Kochs: Persönliche Gravuren beim Community Event in Düsseldorf
Am 17. Mai fand im Rahmen des Community Events bei Baby Kochs in Düsseldorf eine besondere Laseraktion statt – gebucht von Routinchen. Von 10 bis 18 Uhr konnten Besucher vor Ort individuelle Holzplättchen mit ihrem Namen gravieren lassen.
Anlass war der Launch des neuen Routinchen x Baby Kochs Designs, das für Achtsamkeit, Wertschätzung und Struktur steht. Die personalisierten Holzplättchen ergänzen den Wochenplaner von Routinchen und verleihen ihm durch die Personalisierung einen einzigartigen, emotionalen Wert.
Ein Promoter vor Ort begleitete die Gäste durch den Prozess und sorgte für reibungslose Abläufe sowie ein rundum positives Erlebnis. Die Kombination aus modernem Lasertechnologie-Tool und liebevollem Community-Kontext kam hervorragend an – und unterstrich, wie Design, Funktionalität und persönliche Ansprache perfekt zusammenspielen können.
Mit dieser Aktion machte Routinchen nicht nur auf das neue Design aufmerksam, sondern schuf einen bleibenden Moment, der den Wert von Struktur und Individualität greifbar machte.
Eventtool
Laser
Betreuungspersonal
KI-Fotobox auf der FIBO Köln für Orthomol begeistert Besucher
Interaktive Erlebnisse treffen auf innovative Technik – genau das erwartete die Gäste am Stand von Orthomol auf der FIBO Köln. Im Mittelpunkt: eine individuell gebaute KI-Fotobox, technisch eingebaut in eine vom Kunden bereitgestellte Säule. Besucher konnten zwischen drei verschiedenen KI-generierten Foto-Styles wählen – Bodybuilder Mann, Bodybuilder Frau oder Basketballer. Für die perfekte Szenerie sorgte außerdem ein Beambooth-Hintergrund mit der Kölner Skyline bei Nacht.
Damit die Aktion nicht nur vor Ort Eindruck hinterließ, sondern auch online für Reichweite sorgte, wurde ein cleveres Social-Media-Gewinnspiel integriert: Wer sein KI-Foto mit dem Hashtag #youwinwithorthomol auf Instagram postete, nahm automatisch teil. Und das Beste: Wer zusätzlich am Basketballspiel direkt neben der Fotobox teilnahm, konnte seine Gewinnchancen sogar verdoppeln.
Sonderbau mit smarter Technik
Die Umsetzung erforderte Maßarbeit. Die Technik der KI-Fotobox wurde passgenau in eine Kunden-Säule integriert – sowohl optisch als auch funktional ein echtes Highlight. Dank des smarten Designs war der Aufbau nicht nur ein Blickfang, sondern fügte sich auch perfekt in das Standkonzept ein. Das Zusammenspiel aus KI, Social Media und analoger Aktion wie dem Basketballspiel sorgte für hohe Verweildauer und viele glückliche Besucher.
Fazit:
Die KI-Fotobox auf der FIBO Köln für Orthomol zeigt, wie moderne Markenkommunikation aussehen kann – interaktiv, unterhaltsam und mit echtem Mehrwert für Messebesucher.
Wir bedanken uns beim Organisator Marcus Kohl für sein Vertrauen und die gute Zusammenarbeit
Die Photobooth mit individuellem Branding für dein nächstes Event anfragen:
Eventtool
Photobooth Technik
individuelles Fotodesign
KI Face Swap
Beambooth Addon
QR Code Download
Aufnahmen
962 Fotos
Photobooth mit zwei Filtern und individueller Gestaltung für Gaming-Event
Beim Level Up Event von taketv stand alles im Zeichen von Gaming, Content und Community. Rund 600 Gäste strömten in den MediaMarkt Saturn Hamburg auf die Gaming-Etage – und mittendrin: unsere KI-Photobooth mit zwei Filtern.
Besucher konnten zwischen zwei spektakulären Optionen wählen: Ein Filter verwandelte sie in eine Comicfigur, während der andere ein KI-generiertes Kampf-Design mit epischen Effekten erzeugte. Beide Filter liefen live über die Kamera, ergänzt durch ein individuell gestaltetes Foto-Overlay, das den Look perfekt abrundete.
Spinbooth mit Overlay und Monitorsäule
Ergänzt wurde das Setup durch eine Spinbooth mit passendem Overlay. Die Plattform produzierte dynamische 360°-Clips, ideal für die sozialen Kanäle der Gäste. Eine Monitorsäule zeigte die bereits aufgenommenen Videos in Dauerschleife und motivierte zum Mitmachen.
So entstand eine perfekte Mischung aus Gaming-Erlebnis und KI-basierter Content Creation – maßgeschneidert für die junge, digital affine Zielgruppe und im perfekten Umfeld eines OMR-Sideevents.
Technik trifft Entertainment
Die KI-Photobooth mit zwei Filtern war nicht nur ein Hingucker, sondern zeigte auch, wie sich moderne Technologien kreativ in Eventkonzepte integrieren lassen. taketv setzte mit dem Event ein klares Zeichen für interaktive Erlebnisse – wir lieferten das passende Setup dazu.
Die Photobooth mit individuellem Branding für dein nächstes Event anfragen:
Eventtool
Photobooth
Spinbooth
Monitorsäule
individuelles Fotodesign
KI Filter
QR Code Download
Betreuungspersonal
Aufnahmen
241 Fotos
98 Videos
Drei Tage voller Glamour: Video- und Fotodokumentation für SEPHORA Hamburg
Video- und Fotodokumentation
Sephora x Make Up by Mario
Unser Team war für eine Video- und Fotodokumentation vom 20. bis 22. Mai 2025 in Hamburg im Einsatz. Im Zentrum stand die internationale Beauty-Brand Make Up by Mario und SEPHORA, die zu einem exklusiven mehrtägigen Event einluden – mit Influencerinnen, Presse, Kundinnen und prominenter Bühne.
Tag 1: Presse, Content und Dinner
Am ersten Tag standen Content-Produktionen mit Mario Dedivanovic persönlich sowie ausgewählten Influencerinnen im The Fontenay Hotel auf dem Programm. In zwei exklusiven Bereichen entstanden Interviews, Statements und Detailaufnahmen – allerdings ohne Filmaufnahmen bei den Presseslots. Parallel dokumentierten wir ein Training mit 20 SEPHORA Beauty-Assistants inklusive Überraschungsbesuch von Mario.
Abends begleiteten wir das private Dinner im Wallter’s Bistro – inklusive hochwertiger Aufnahmen der Location, des Menüs und der Gästereaktionen.
Tag 2: Masterclass mit Showfaktor
Im Kehrwieder Theater entstand ein besonders atmosphärischer Content. Die mit Logos, XXL-Produkten und Deko versehene Location bot die perfekte Bühne für die Masterclass von Mario. Neben einer exklusiven Begrüßungsperformance begleiteten wir auch Interviews, Bühnenmomente, das Publikum und die anschließende Cocktail-Reception mit DJ und Claw Machine.
Tag 3: Store-Event im SEPHORA Flagship
Zum Abschluss ging es ins neue SEPHORA Flagship im Überseequartier. Neben einem persönlichen Meet & Greet mit Mario begleiteten wir auch Content-Produktionen mit dem Social-Team und dokumentierten das rege Besucherinteresse am Store. Zwei DOOH-Flächen im Center und zahlreiche gebrandete POS-Elemente wurden ebenfalls ins Bild gerückt.
Fazit und Ergebnisse der Video- und Fotodokumentation
Die Foto- und Videodokumentation für SEPHORA Hamburg ermöglichte nicht nur vielseitige Inhalte für interne und externe Kanäle, sondern zeigte eindrucksvoll, wie hochwertiger Content ein Event auf allen Ebenen begleiten kann. Wir sagen danke für drei aufregende Tage mit Make Up by Mario!
Videodokumentation und Cut für Social Media
Fotodokumentation der Eventtage
Farben, Vielfalt und starke Botschaften – SEPHORA auf der Pride Köln
Videodokumentation für SEPHORA auf der Pride Cologne
Für SEPHORA durften wir die Videodokumentation zur Pride Köln 2024 übernehmen – ein farbenfrohes Event, das nicht nur für Sichtbarkeit und Gleichberechtigung steht, sondern auch für eine starke Community. Mit einem mobilen Truck, einer energiegeladenen Parade und auffälligem Branding war SEPHORA auch in diesem Jahr wieder mittendrin statt nur dabei.
Unser Part: Emotionen einfangen, Atmosphäre zeigen
Die Aufgabe: die besondere Stimmung einfangen, echte Emotionen dokumentieren und den Spirit der Pride sichtbar machen. Dafür war unser Videoteam den ganzen Tag im Einsatz – von der Aufstellung bis zur ausgelassenen Aftershow.
Mit verschiedenen Kameraeinstellungen, dynamischen Schnitten und einer passenden Musikauswahl entstand so eine kompakte, aber eindrucksvolle Videodokumentation SEPHORA Pride Köln, die das Engagement der Marke authentisch unterstreicht.
Warum Video? Weil’s wirkt!
Gerade auf Events wie der Pride kommt es darauf an, Emotionen und Momente visuell greifbar zu machen. Videos sind hier das stärkste Medium – und ideal, um Markenwerte zu vermitteln, die über das Produkt hinausgehen.
SEPHORA setzt dabei bewusst auf Repräsentation, Inklusion und echtes Community-Engagement – Werte, die wir mit unserer Doku visuell transportieren konnten.
Eventtool
Videodoku
Videocut
Fotodoku
Fotospiegel für Bucherer Opening Event in Frankfurt
Vom 15. bis 18. Mai setzte gadplan beim Opening Event von Bucherer Frankfurt einen besonderen Akzent: einen gebrandeten Fotospiegel mit floraler Dekoration. Der Einsatz kam so gut an, dass das Event spontan bis zum 23. Mai verlängert wurde.
Der Spiegelrahmen wurde im Vorfeld nach Frankfurt geliefert. Ein lokaler Florist übernahm die Gestaltung direkt vor Ort. Dadurch entstand ein echtes Unikat, das perfekt zum exklusiven Ambiente passte. Der Fotospiegel Bucherer Frankfurt zog viele Blicke auf sich und animierte die Gäste, Fotos zu machen.
Individuelle Gestaltung für starke Markenwirkung
Nicht nur der Rahmen war ein Blickfang. Auch das Screendesign war individuell auf Bucherer abgestimmt. gedruckte Fotos wurden zusätzlich in edle Passepartouts eingelegt. So erhielten die Besucher*innen ein hochwertiges Andenken, das sie gern mitnahmen.
Am ersten Eventtag war das gadplan-Team persönlich vor Ort. Unsere Betreuung stellte sicher, dass alles reibungslos lief – von der Technik bis zur Gästeansprache. So wurde der Fotospiegel zum echten Erlebnis.
Für Marken, die Eindruck hinterlassen wollen
Ein individuell gebrandeter Fotospiegel eignet sich ideal für Store-Openings, Galas oder exklusive Kundenevents. Er verbindet Markeninszenierung mit Interaktion. Wir liefern dafür nicht nur die Technik, sondern übernehemen auch Konzeption, Design und auf Wunsch die Vor-Ort-Betreuung.
Du planst ein hochwertiges Event? Dann ist ein gebrandeter Spiegel mit floralen Akzenten vielleicht genau das richtige Tool, um deine Marke emotional erlebbar zu machen.
Die Mirrorbooth für eure Eröffnungen anfragen:
Eventtool
Mirrorbooth
individueller Spiegelrahmen
Betreuungspersonal
Aufnahmen
1317 Fotos
Spinbooth und Promotionkugel auf der Dentalmesse IDS für Dürr Dental
Auffällige Markenpräsenz für Dürr Dental
Zum 60. Jubiläum von Orothol präsentierte sich Dürr Dental auf der Internationalen Dental-Schau (IDS) in Köln mit einer aufmerksamkeitsstarken Kombination aus Kugel, Spinbooth und Monitorsäule. Vom 25. bis 29. März wurde die Aktion von zwei Promoter*innen betreut und sorgte für ein durchweg interaktives Messeerlebnis.
Interaktive Kugel mit Videobooth
Highlight des Auftritts war die individuell gebrandete Kugel. In dieser konnten Besucher*innen mithilfe der Spinbooth ihr persönliches 360°-Video aufnehmen – ein Erlebnis, das nicht nur Spaß machte, sondern auch für zusätzliche Sichtbarkeit sorgte. Die Plattform wurde im passenden Design gestaltet und das Videooverlay passte perfekt zur Kampagne. Direkt vor der Kugel stand eine Monitorsäule, auf der die entstandenen Clips dauerhaft abgespielt wurden – so zog die Aktion durchgehend interessierte Blicke auf sich.
Gewinnspiel trifft Leadgenerierung
Ein Plakatständer direkt vor der Kugel erklärte verständlich die Teilnahme am Gewinnspiel und unterstützte die Interaktion mit den Gästen. Am Eingang der Aktion scannten Besucher*innen einen QR-Code, der sie sofort zu einem Formular führte. Dieses Formular öffnete sich auf einem speziell eingerichteten iPad und ließ sich unkompliziert ausfüllen. Nach Eingabe von Name, Firma und E-Mail-Adresse erhielten die Gäste einen neuen QR-Code. Diesen scannten sie anschließend erneut, nachdem das Video aufgenommen worden war. So bekamen sie ihr individuelles Video direkt auf das Smartphone und konnten es zusätzlich an der Monitorsäule vor Ort anschauen. Damit wurden Technik und Erlebnis clever miteinander verbunden.
Ergebnis: Sichtbarkeit & qualifizierte Leads
Mit der Kombination aus Technik, Erlebnis und gezielter Kommunikation gelang Dürr Dental ein rundum überzeugender Messeauftritt. Die Gäste erlebten eine unterhaltsame Aktion und das Team konnte gleichzeitig qualifizierte Leads generieren. Alle Daten wurden DSGVO-konform erfasst und sofort digital verarbeitet. Während die Besucher*innen ihre personalisierten Videos erhielten, sicherten sich die Verantwortlichen wertvolle Kontakte für den weiteren Austausch. So bot die Aktion nicht nur gute Unterhaltung, sondern auch nachhaltigen Nutzen für das Unternehmen.
Frage heute noch deine Messe-Aktivierung mit Lead-Generierung an:
Eventtool
Promotionkugel
Spinbooth
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individuelles Plattformdesign
Leadgenerierungsformular
Monitorsäule
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Aufnahmen
in 5 Tagen
980 Leadgenerierungen
980 Videos
2373 Teilnehmer
Fotobox-Highlight im Calzedonia Store Berlin – GNTM-Special zur neuen Kampagne
Am 3. Mai wurde der Calzedonia Store in Berlin zur Eventfläche – beim Calzedonia x GNTM Event mit Photobooth traf Fashion auf Starpower. Gemeinsam mit Germany’s Next Topmodel wurde die neue Kampagne vorgestellt. Als besonderes Highlight war GNTM-Teilnehmerin Magdalena vor Ort. Sie ist das Gesicht der aktuellen Kampagne und nahm sich Zeit für ein Meet & Greet mit den Besucher*innen.
Interaktive Fotobox im Kampagnenstil
Das Calzedonia x GNTM Event mit Photobooth bot den Gästen mehr als nur schöne Mode. Eine individuell gebrandete Fotobox stand bereit und war mit einem Screendesign im Look der neuen Kollektion gestaltet. Besucher*innen konnten dort sofort Fotos aufnehmen, die sie direkt als Ausdruck oder über einen QR-Code digital mitnehmen konnten.
Viele nutzten die Gelegenheit, gemeinsam mit Magdalena ein Bild zu machen. Außerdem sorgte die Präsenz mehrerer Influencer*innen für zusätzliche Aufmerksamkeit in den sozialen Medien.
Emotionale Markenerlebnisse am POS
Durch Aktionen wie diese entsteht mehr als nur Aufmerksamkeit – sie erzeugen echte Erlebnisse. Die Kombination aus Promi-Faktor, direkter Interaktion und einem klaren Markenerlebnis wirkt sowohl vor Ort als auch digital. So stärkt Calzedonia nicht nur seine Sichtbarkeit, sondern auch die Bindung zur Zielgruppe.
Der Erfolg des Calzedonia x GNTM Events mit Photobooth zeigt, wie moderne Kampagnen aktiv und publikumsnah umgesetzt werden können – direkt im Store und mit großem Effekt.
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254 Fotos
Beauty Messe Düsseldorf: Spinbooth-Highlight am Eingang
Vom 28.03. bis 30.03. waren wir mit unserer Spinbooth auf der Beauty Messe Düsseldorf sein. m Einsatz. Für unseren Kunden btl Veranstaltungstechnik
haben wir nicht nur das passende Equipment bereitgestellt, sondern auch geschultes Betreuungspersonal, das für einen reibungslosen Ablauf sorgte.
Direkt im Eingangsbereich der Messe Düsseldorf wurde unsere Spinbooth zu einem echten Publikumsmagneten. Eine stilvolle Kulisse schuf die perfekte Atmosphäre, um den Messebesuch mit einem besonderen Erlebnis zu starten. Die Besucher konnten hochwertige 360°-Videos aufnehmen, die ihnen als bleibende Erinnerung an die Beauty Messe dienen.
Selbstverständlich haben wir das Ganze mit einem individuell gestalteten Overlay abgerundet – perfekt auf das Corporate Design und die Veranstaltung abgestimmt. So wurde jedes Video zu einem kleinen Kunstwerk und gleichzeitig zu einem idealen Content-Element für Social Media.
Dank der Kombination aus Technik, Ästhetik und Betreuung war unsere Spinbooth auf der Beauty Messe Düsseldorf ein echter Erfolg. Ein Erlebnis, das die Messebesucher begeistert hat.
Solche individuellen Foto- und Videoaktionen sind der Schlüssel, um Events emotional aufzuladen und nachhaltig im Gedächtnis zu bleiben.
Die Spinbooth mit individuellem Branding für dein nächstes Event anfragen:
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Spinbooth
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857 Videos
