Uta Schoenknecht

Eventtool

Photobooth
individuelles Fotodesign
individuelle Rückwand
Betreuungspersonal

Aufnahmen

293 Fotos

VW ID. Buzz auf Tour mit Kollektiv K & GALERIA – Beauty Days in Pink erleben

VW ID. Buzz GALERIA auf Deutschlandtour: Pinke Power für die Beauty Days

Der VW ID. Buzz ist nun auf Tour für GALERIA – und wir durften ihn gemeinsam mit der Agentur Kollektiv K in ein echtes Eventhighlight verwandeln. Im Rahmen der GALERIA Beauty Days entstand ein pinkes Erlebnisfahrzeug mit integrierter Fotobox, auffälligem Screendesign und individueller Microsite.

Individueller Ausbau mit Fokus auf Design und Interaktion

Unser Team plante und realisierte den kompletten Ausbau des VW ID. Buzz – maßgeschneidert für GALERIA.
Die Highlights:
– Integrierte Fotobox – perfekt in den Innenraum eingebaut
– Screendesign und Overlay im GALERIA Look
– Microsite mit QR-Code für den Bilddownload
– Pinke Sitzbank mit passenden Kissen
– Rückwand mit GALERIA Logos
– Teppiche, Deko und Bodenaufbau – alles in Pink
– Leuchtschild in Pink-Weiß auf dem Dach

Damit wird der VW ID. Buzz GALERIA zum echten Hingucker – innen wie außen.

Roadshow-Planung & Live-Betreuung durch GADPLAN

Wir begleiten die gesamte GALERIA Roadshow mit unserem Team: von der logistischen Planung über den Auf- und Abbau bis hin zur Betreuung durch unser geschultes Personal vor Ort.

Außerdem sorgen wir dafür, dass die Fotoaktion reibungslos läuft – vom QR-Code bis zur Bildausgabe.

Hier hält der VW ID. Buzz GALERIA – jeweils von 12 bis 18 Uhr:

– 08.05. Düsseldorf – Schadowplatz
– 09.05. Berlin – Boulevard Berlin
– 10.05. Hamburg – Rindermarkthalle
– 15.05. Oberhausen – Centro
– 16.05. Bochum – Ruhrpark
– 17.05. Dortmund – Vorplatz Deutsches Fußballmuseum

Fazit: Ein mobiles Erlebnis in Pink

Ob Screendesign, Fotobox, Eventbegleitung oder Microsite – mit dem VW ID. Buzz GALERIA zeigen wir, wie Markenkommunikation auf der Straße zum Erlebnis wird.

Du willst die Aktion live erleben? Dann besuch uns bei einem der Tourstopps!

Leistungen

Sonderbau Fotobox für ID. Buzz
Screendesign & Overlay
Microsite, QR-Code Download
Sitzbank, Teppiche, Deko
Rückwand Sonderbau
Leuchtschild auf dem Dach
Roadshow-Planung & Betreuung

Einsätze

insgesamt 6 Orte:
Düsseldorf
Berlin
Hamburg
Oberhausen
Bochum
Dortmund

Spinbooth mit Branding auf der ALSC Europe: Interaktive Markeninszenierung

Spinbooth mit Branding auf der ALSC Europe: Interaktive Markeninszenierung für die Automobil- und Logistikbranche

Unsere Spinbooth mit Event Branding war ein echter Blickfang auf der ALSC Europe, dem Branchenevent für Fachleute aus Automobil und Logistik. Die Veranstaltung wurde von Ultima Media organisiert und bot die perfekte Bühne für moderne, interaktive Markenerlebnisse.

Für unseren Kunden entwickelten wir eine gebrandete Spinbooth-Lösung, die sich nahtlos in den Messeauftritt integrierte. Die Plattform selbst wurde mit einem individuellen Plattformbranding versehen. Zusätzlich gestalteten wir ein passendes Overlay sowie ein animiertes Intro-Video, um die Markenidentität über alle Touchpoints hinweg sichtbar zu machen.

Das Highlight: Besucherinnen und Besucher konnten selbst Teil der Inszenierung werden – durch dynamische 360°-Aufnahmen, die sie direkt teilen oder mitnehmen konnten. Unterstützt wurde die Aktion durch unser erfahrenes Betreuungspersonal vor Ort, das den Ablauf professionell begleitete.

Die Kombination aus Technik, Interaktion und Corporate Design sorgte für hohe Aufmerksamkeit, lebendigen Content und eine starke emotionale Verbindung zur Marke. Damit wurde die ALSC Europe nicht nur zur Plattform für Austausch, sondern auch zur Bühne für kreative Markenkommunikation.

Ob Messe, Kongress oder Roadshow – eine Spinbooth mit Event Branding schafft bleibende Erlebnisse und bringt deine Marke ganz nach vorne.

👉 Jetzt individuelle Spinbooth mit Branding anfragen – für dein nächstes Event!

Eventtool

Spinbooth
individuelles Videodesign
individuelles Plattformbranding
Verkleidungskiste
Betreuungspersonal

Aufnahmen

217 Videos

Swiss Life Firmenfeier in München: Ballon Dome & Fotoaktion mit GIF-Funktion

Firmenfeier mit Ballon Dome: Swiss Life begeistert mit Fotoaktion & GIF-Highlight

Eine Firmenfeier mit Ballon Dome sorgt garantiert für Aufmerksamkeit – und bleibt den Gästen lange in Erinnerung. Wie gut das funktioniert, zeigte unsere Aktion für Swiss Life in der Eventlocation Kymata Modern in München. Dort kombinierten wir markengerechtes Design mit kreativer Interaktion – und machten aus einer Firmenfeier ein echtes Erlebnis.

Unser Ballon Dome wurde passend zur Corporate Identity in Gold, Violett und Rot dekoriert. Als Herzstück diente die Kugel-Fotostation mit integrierter GIF-Funktion. Dazu sorgten ein atmosphärisches Lichternetz, eine bunte Verkleidungskiste und zwei erfahrene Eventbetreuer vor Ort für Begeisterung. Die Gäste konnten ihre Bilder direkt mitnehmen oder digital teilen – ganz im Zeichen moderner Markenkommunikation.

Ob in München, Berlin, Hamburg oder direkt bei dir vor Ort – eine Firmenfeier mit Ballon Dome bringt Marken und Menschen zusammen. Sie schafft emotionale Erlebnisse, die sich individuell gestalten lassen. So wird aus einer Standardveranstaltung ein echtes Highlight mit Wow-Faktor.

Du planst ein Firmenevent, bei dem deine Marke im Mittelpunkt steht? Dann ist unser Ballon Dome die perfekte Lösung – individuell, auffällig und deutschlandweit einsetzbar.

👉 Jetzt deine Ballonaktion & Fotostation anfragen – wir sind bundesweit für dich da!

Eventtool

Ballon Dome
Photobooth
100 Ballons
GIF- & Foto-Funktion
Verkleidungskiste
Lichternetz
Betreuungspersonal

Aufnahmen

231 Fotos
157 GIFs

VW ID. Buzz beim Pawlooza Hundefestival

VW ID BUZZ als Fotobulli

Beim Pawlooza Hundefestival im Strandbad Lörick in Düsseldorf hatten wir die Gelegenheit, unser neuestes Projekt zu präsentieren. Für Kollektiv K und den Endkunden Tavo haben wir den VW ID. Buzz hundetauglich umgebaut und das Design farblich auf die Marke abgestimmt.

Das Highlight

Ein besonderes Highlight des ID. Buzz war die integrierte Photobooth im Fahrzeug, wo die Besucher zusammen mit ihren Hunden Fotos machen konnten. Diese wurden direkt vor Ort ausgedruckt und waren zusätzlich per QR-Code digital verfügbar. Das kam bei den Hundebesitzern besonders gut an und sorgte für reges Interesse.

Durch Branding auffallen

Durch das auffällige, markenkonforme Design wurde der ID. Buzz zu einem echten Hingucker auf dem Festival.

Zusätzlich wurde dieser hundefreundlich umgebaut, sodass die Vierbeiner auch alleine in den Fotobulli einsteigen konnten.

Begeisterung durch Zusammenarbeit

Gemeinsam mit Kollektiv K und Tavo haben wir so ein gelungenes Eventtool gestaltet, das sowohl die Besucher als auch ihre Vierbeiner begeistert hat.

Wir freuen uns auf zukünftige Projekte, bei denen wir weiterhin innovative Lösungen für unsere Kunden entwickeln und einzigartige Eventerlebnisse schaffen können.

Eventtool

VW ID Buzz
Sonderbau
individuelle Beklebung

Aufnahmen

2000 ausgedruckte Fotos

400 Downloads über QR Code

digitales Mosaik für die DHL weltweit

Globales digitales Mosaik bei DHL: Ein weltweit vernetztes Erlebnis

Bei einer einzigartigen globalen Aktion hat DHL die Möglichkeiten digitaler Interaktion auf ein neues Niveau gehoben. Mit einer virtuellen Fotobox und einem digitalen Mosaik wurden zwei Locations weltweit miteinander verbunden, wodurch ein beeindruckendes Gemeinschaftserlebnis geschaffen wurde.

Ein weltweit vernetztes Mosaik

Teilnehmer aus allen Standorten konnten über eine eigens entworfene Webseite auf eine virtuelle Fotobox zugreifen. Über die Smartphones der Nutzer nahmen diese Fotos auf, die dann nach und nach in das digitale Mosaik eingefügt wurden. Die Aktion ermöglichte es 2000 Teilnehmern, Teil eines großen Ganzen zu werden und ihre individuellen Momente zu einem gemeinsamen Kunstwerk beizutragen.

Technologische Innovation und globale Reichweite

Das digitale Mosaik setzte sich kontinuierlich fort und wurde auf riesigen Bildschirmen an beiden Standorten angezeigt. Effekte beim Einfliegen der Bilder sorgten für eine dynamische und fesselnde Präsentation, die die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf sich zog und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit vermittelte. Die Teilnehmer konnten live verfolgen, wie ihr Foto ins Mosaik eingefügt wurde und Teil des großen Ganzen wurde.

Teilnahme leicht gemacht

Die Teilnahme an dieser globalen Aktion war nicht nur denkbar einfach, sondern auch äußerst benutzerfreundlich gestaltet. Über eine speziell entwickelte Webseite, die für alle zugänglich war, wurde den Nutzern der Zugang zur virtuellen Fotobox ermöglicht. Auf dieser Plattform konnten die Teilnehmer ihre Fotos aufnehmen, die daraufhin sofort in das Mosaik eingefügt wurden. Durch diese innovative Lösung, die eigens für die Aktion entwickelt wurde, wurde es den Teilnehmern erheblich erleichtert, sich aktiv zu beteiligen und gleichzeitig Teil der weltweiten DHL-Gemeinschaft zu werden. So konnte eine reibungslose und unkomplizierte Teilnahme gewährleistet werden.

Ein Beispiel für globale Vernetzung

Diese Aktion stellt ein tolles Beispiel dafür dar, wie sowohl moderne Technologie als auch kreative Konzepte gezielt eingesetzt werden können, um nicht nur die weltweite Vernetzung zu fördern, sondern auch ein gemeinschaftliches Erleben zu ermöglichen. Dabei wurde deutlich, dass durch das digitale Mosaik von DHL aufgezeigt werden konnte, wie geografische Grenzen mithilfe innovativer Lösungen überwunden werden können.

Durch den Einsatz dieser Technologie wurde es ermöglicht, Menschen global zu vernetzen und gleichzeitig eine gemeinsame Erfahrung zu teilen.

Eventtool

digitales Mosaik
virtuelle Fotobox
individuelles Design

Aufnahmen

1800 Mosaikbilder

Streetreetstyle-Shooting in Düsseldorf: Fotografieren einer Influencerin in urbaner Kulisse

Die Straßen von Düsseldorf bieten eine einzigartige Kulisse für jedes Streetstyle-Shooting. Besonders, wenn es darum geht, Influencer, wie z.B: Petra Dieners, in Szene zu setzen, spielt das urbane Flair der Stadt eine zentrale Rolle. Zwischen modernster Architektur und historischer Altstadt entfaltet sich das perfekte Spielfeld für Fotografen, die das modische Statement einer Persönlichkeit einfangen wollen.
Für unser aktuelles Shooting haben wir uns mit der bekannten Influencerin in Düsseldorf getroffen, um ihren unverwechselbaren Streetstyle festzuhalten. Der Mix aus trendigen Outfits, coolen Accessoires und der unverkennbaren Atmosphäre der Rheinmetropole sorgt für ein Zusammenspiel, das die Fotos lebendig und dynamisch macht.

Die Outfits: Urban, lässig und doch elegant
Natürlich stand die Mode im Mittelpunkt des Shootings. Petra Dieners wählte eine Mischung aus angesagten Streetstyle-Teilen, die ihren individuellen Stil unterstrichen. Oversized Blazer, Sneaker und auffällige Accessoires sorgten dafür, dass die Outfits auf den Fotos genauso stark wirken wie auf ihrem Instagram-Feed.
Durch den urbanen Hintergrund kamen die Farben und Texturen der Kleidungsstücke besonders gut zur Geltung. Der Kontrast zwischen modischen Highlights und dem rauen Charme der Stadt verlieh den Bildern eine besondere Tiefe.

Streetstyle-Fotografie als Kunstform
Das Fotografieren einer Influencerin im Streetstyle in Düsseldorf ist weit mehr als das bloße Ablichten von Outfits. Es geht darum, eine Geschichte zu erzählen – eine Geschichte von Mode, Persönlichkeit und der einzigartigen Atmosphäre einer Stadt. Die Kombination aus urbanen Locations, natürlichem Licht und authentischen Momenten macht jedes Shooting zu einem individuellen Erlebnis.

Greifarmautomat von gadplan begeistert bei Dr. Martens x Life is Strange Event

Vom 21. bis 24. August war in der Dr. Martens Filiale in Köln ein besonderes Highlight zu erleben: Für die Vorstellung des neuen Schuhmodells „1460 Cherry Red“ setzten Dr. Martens und das Spiel „Life is Strange“ auf eine einzigartige POS Aktion – und wir von gadplan waren mittendrin! Wir haben einen individuell gebrandeten Greifarmautomat zur Verfügung gestellt, der den Besuchern exklusive Gewinne ermöglichte.

Ein maßgeschneiderter Claw Machine für unvergessliche Erlebnisse

Unser Greifautomat wurde speziell für diese Aktion entworfen und vollständig auf die Markenwelt von Dr. Martens und „Life is Strange“ abgestimmt. Nicht nur das Branding des Automaten, sondern auch die von uns bereitgestellten Boxen, in denen die kleinen Gewinne verstaut waren, haben perfekt zur Kampagne gepasst. Die Besucher hatten die Chance, tolle Preise zu gewinnen: Vom brandneuen 1460 Cherry Red Schuh über eine 150€ Docs Gift Card bis hin zu Postern, Plushies und kostenlosen Games.

Greifautomat als Publikumsmagnet

Mit unserer individuellen Lösung war der Greifarmautomat der zentrale Anlaufpunkt des Stores. Jeden Tag gab es exklusive Gewinne, die auf die Bedürfnisse der Marke abgestimmt waren. Wir haben dafür gesorgt, dass der Automat perfekt eingestellt war und die richtigen Gewinne zur richtigen Zeit ausspielte. Besonders der Hauptgewinn – der neue Dr. Martens 1460 Cherry Red Schuh – hat die Kunden begeistert und zur Teilnahme animiert.

Rundum-Service von gadplan

Neben dem Greifarmautomat haben wir auch das Betreuungspersonal für die Aktion gestellt und dafür gesorgt, dass vor Ort alles reibungslos läuft. Von der ersten Beratung über die Lieferung bis hin zur individuellen Anpassung des Automaten: Wir bieten alles aus einer Hand! Auch die von uns gebrandeten Boxen in zwei verschiedenen Größen, in denen die kleineren Gewinne aufbewahrt wurden, kamen bei den Besuchern super an.

Greifarmautomat mieten für deine nächste Aktion

Ob für ein großes Event oder eine kleine Promotion am POS: Einen Greifarmautomat mieten bietet dir und deinen Kunden nicht nur Spaß, sondern sorgt auch für eine stärkere Kundenbindung und ein unvergessliches Markenerlebnis. Die individuelle Anpassung an dein Branding und die zielgenaue Auswahl der Gewinne machen die Claw Machine zu einem Highlight jeder Aktion.

Möchtest auch du deinen Kunden ein einzigartiges Erlebnis bieten? Dann kontaktiere uns bei gadplan und erfahre mehr darüber, wie du einen Greifarmautomat für deine nächste POS Aktion mieten kannst!

Eventtool

Greifautomat
Betreuungspersonal
individuelles Branding
Boxen im Kundendesign

Gewinne pro Tag

1x 1460 Cherry Red
1x 150€ Docs Gift Card
100x Poster & Plushies
50x Free Games

Kölner Pride ausgebauter Buzz sowie Foto- und Videograf im Einsatz für SEPHORA

VW ID Buzz Einsatz bei der Kölner Pride für SEPHORA

Die Kölner Pride ist eines der größten und buntesten Events des Jahres. Dieses Jahr war SEPHORA direkt vor Ort und setzte dabei auf die Expertise von gadplan. Begleitet wurde das Event durch drei maßgeschneiderte Aktionen, die nicht nur für Aufsehen sorgten, sondern auch die Vielfalt und Lebensfreude der Pride eindrucksvoll unterstrichen.

1. Ausgebauter VW ID Buzz mit Personal und Beambooth-Funktion

Ein Highlight der SEPHORA-Präsenz war der ausgebaute VW ID Buzz, der für drei Tage im Einsatz war. Das Fahrzeug diente als mobile Anlaufstelle, ausgestattet mit allem, was das Herz begehrt. Die Besucher konnten sich über die neuesten Beauty-Produkte informieren und sich professionell beraten lassen und bekamen einen Fresh-Up des eigenen MakeUps.

Die Beambooth-Funktion innerhalb des Fotobullis ermöglichte es, unvergessliche Momente direkt vor Ort festzuhalten. Die Bilder wurden sofort gedruckt und konnten als Andenken mitgenommen werden.

2. Fotograf und Videograf vor Ort

Um die einzigartige Atmosphäre der Kölner Pride einzufangen, standen ein Fotograf und ein Videograf von gadplan bereit. Die besonderen Momente und die ausgelassene Stimmung wurden durch hochwertige Aufnahmen dokumentiert. Diese Inhalte waren somit nicht nur eine bleibende Erinnerung, sondern auch ideales Material für zukünftige Marketingkampagnen.

3. Engagement und Interaktion

SEPHORA und gadplan legten besonderen Wert auf die Interaktion mit den Besucher. Durch gezielte Aktionen und Angebote wurde nicht nur die Markenpräsenz gesteigert, sondern auch ein Zeichen für Vielfalt und Inklusion gesetzt. Die positiven Rückmeldungen der Teilnehmer bestätigten den Erfolg dieses Engagements.

Eventtool

VW ID Buzz
Beambooth Addon
Betreuungspersonal
Fotograf
Videograf

Aufnahmen

in 2 Tagen
942 aufgenommene Fotos
469 QR Code Abrufe

Adobe begeistert mit der Kombination Adobe Express und Transferdruck

Auf der jüngsten Messe überzeugte Adobe nicht nur mit einem starken Auftritt, sondern auch mit einer kreativen und interaktiven Aktion, die zahlreiche Besucher an den Stand lockte. Im Mittelpunkt stand Adobe Express, das den Messegästen auf eindrucksvolle Weise nähergebracht wurde.

Gemeinsam mit uns wurde ein innovatives Konzept umgesetzt: Besucher hatten die Möglichkeit, an bereitgestellten Laptops ihre eigenen Designs mithilfe von Adobe Express zu gestalten. Anschließend wurden die fertigen Kreationen direkt an eine Druckstation übertragen, wo sie in Sekundenschnelle auf Jutebeutel oder T-Shirts gedruckt wurden. Die Besucher konnten zwischen den beiden Optionen wählen und nach rund 45 Sekunden ihr personalisiertes Give-Away in den Händen halten.

Dieser schnelle und unkomplizierte Prozess sorgte für große Begeisterung unter den Messebesuchern. Nicht nur konnten sie ein einzigartiges Erinnerungsstück mit nach Hause nehmen, sondern auch erste Erfahrungen mit Adobe Express sammeln und eigene Ideen für den weiteren Einsatz der Software entwickeln.

Die Aktion war ein voller Erfolg und zeigte, wie gadplan das Produkt des Kunden optimal in den Vordergrund rückte.

Eventtool

Transferdruck Aktion
Konfigurations-Station
gebrandete Theke
Shirts & Jutebeutel
Betreuungspersonal