Messe Gewinnspiel Aktion & gebrandete Fotobox für Dyson
Interaktive Markeninszenierung auf der Top Hair Messe: Dyson begeistert mit zwei Event-Modulen
Auf der Top Hair Messe in Düsseldorf stand für unseren Kunden Dyson die Aktivierung der Fachbesucher klar im Mittelpunkt. Um verschiedene Zielgruppen am Stand optimal anzusprechen, setzte die Marke auf zwei völlig eigenständige, aber gleichermaßen starke Highlights: Eine Fotobox für bleibende Erinnerungen und eine digitale Slot Machine für spannendes Entertainment.
Gebrandete Fotobox als digitaler Touchpoint
Das erste Highlight am Stand war die Photobooth, die sich optisch nahtlos in das Standkonzept einfügte. Sie diente als autarker Touchpoint, an dem kreativer Content direkt auf der Messe erstellt werden konnte.
-
Durchgängiges Branding: Sowohl das Gehäuse als auch der Fuß der Fotobox wurden komplett im Dyson-Design gebrandet.
-
Individuelles Erlebnis: Neben klassischen Fotos stand die GIF-Option zur Verfügung – ideal für Social Media.
-
Nahtlose User Journey: Ein individuell entwickeltes Screendesign und eine Online-Galerie im Marken-Look rundeten das Erlebnis ab. Über einen QR-Code ließen sich die Aufnahmen sofort und unkompliziert auf das Smartphone laden.
Die Messe Gewinnspiel Aktion: Spannung an der Slot Machine
Als zweite Attraktion sorgte unsere Slot Machine für hohe Aufmerksamkeit und Leadgenerierung. Diese Messe Gewinnspiel Aktion bot einen spielerischen Anreiz und war visuell ebenfalls stark an die Dyson-Markenwelt angepasst (inklusive gebrandetem Gehäuse).
Die Gewinnmechanik war klar strukturiert und lockte mit tollen Preisen aus dem Dyson-Kosmos:
-
4x Hauptgewinn: Dyson Supersonic r™
-
20x Full Size Omega Hydrating Hair Oil
-
20x Full Size Amino Bubble Scalp Treatment
-
40x Dyson Hair Clips
Reibungsloser Ablauf durch Vor-Ort-Betreuung
Durch die Kombination aus interaktiver Fotobox und der Messe Gewinnspiel Aktion wurde die Verweildauer am Stand deutlich erhöht. Damit sich das Team von Dyson voll und ganz auf die Beratung konzentrieren konnte, wurde der reibungslose technische Ablauf beider Stationen durch unser Team direkt vor Ort betreut.
Eventtools
Photobooth
Gehäusebranding
Screendesign
QR Code Upload
Microsite
Slot Machine
Gehäusebranding
Store Opening Dokumentation für Sephora Berlin
Flagship-Opening mit klarer Content-Linie
Für das Flagship-Store Opening von Sephora Deutschland in der Mall of Berlin hat Kollektiv K ein Foto- und Videografenteam gebucht, damit aus dem Opening verwertbarer Content entsteht und die Aktivierung auch nach dem Termin sichtbar bleibt.
VIP-Moment und Launch als roter Faden
Ein besonderer Content-Anker war Patrick Starrr als VIP-Gast, denn dadurch entstanden prägnante Situationen mit hoher Aufmerksamkeit. Außerdem markierte das Event den Deutschland-Launch von One Size, exklusiv bei Sephora. Beide Punkte wurden in der Bildauswahl bewusst als roter Faden geführt, damit im Ergebnis nicht nur ein allgemeiner Recap entsteht, sondern eine nachvollziehbare Story aus Opening, VIP-Präsenz und Markteintritt.
Warum sich Dokumentation für Store-Formate lohnt
Eine Eröffnung wirkt stark im Moment, aber die Wirkung wächst durch sauberes Material. Mit einer Store Opening Dokumentation lässt sich der Eventcharakter im Nachgang konsistent ausspielen, und die Botschaft bleibt klar. Zudem hilft die Auswahl aus Foto und Video dabei, unterschiedliche Kanäle zu bedienen, während die Qualität gleich bleibt. So entsteht Content, der die Marke, den Store und die Aktivierung verständlich zusammenführt.
Fotodokumentation
Karnevalsstimmung im Büro mit Photobooth und Streifendruck
Fotobox zur Karnevalsfeier im Unternehmen: PVH feiert Altweiber in Düsseldorf
Karneval im Büro? Bei PVH in Düsseldorf ist das Tradition! Um die Stimmung der diesjährigen Altweiber-Feier einzufangen, setzte das Unternehmen auf eine professionelle Fotoaktion. Die Kombination aus einer Fotobox zur Karnevalsfeier im Unternehmen, kreativen DIY-Elementen und hochwertiger Dokumentation zeigt, wie modernes Teambuilding heute aussieht.
Bunte Hintergrundwand: Farbenfroher Blickfang im Büro
Ein besonderes Highlight der Aktion war die eigens gestaltete Hintergrundwand. Anstatt auf Standard-Motive zu setzen, wurden bunte Crepebänder in einer dynamischen Streifenoptik arrangiert. Dies schuf nicht nur eine farbenfrohe Kulisse, die perfekt zum Karnevalsthema passte, sondern garantierte auch klare und kontrastreiche Bildmotive.
Warum sich eine Fotostation für Firmen-Events lohnt:
-
Integration: Das Setup lässt sich nahtlos in den Büroalltag und den Veranstaltungsablauf einbinden.
-
Interaktion: Es entsteht eine zusätzliche Aktivität auf der Eventfläche, die Kollegen spielerisch verbindet.
-
Content-Erstellung: Die Bilder bieten ideales Material für die interne Kommunikation oder den Social-Media-Auftritt des Unternehmens.
Retro-Charme durch Streifendruck und Accessoires
Was wäre eine Fotobox ohne das passende Zubehör? Damit die Gäste ihrer Kreativität freien Lauf lassen konnten, stand eine prall gefüllte Verkleidungskiste bereit. Die verschiedenen Accessoires ergänzten die ohnehin schon bunten Kostüme der Mitarbeiter und sorgten für abwechslungsreiche Schnappschüsse.
Ein entscheidender Faktor für den Erfolg war zudem der direkte Streifendruck. Die aufgenommenen Bilder wurden sofort als klassische Fotostreifen ausgegeben. Da auf diesen Streifen meist mehrere Personen Platz finden, fangen sie den Teamgeist der Karnevalsfeier ideal ein – ein haptisches Souvenir, das die Mitarbeiter direkt mit nach Hause nehmen konnten.
Professionelle Videodokumentation
Um die Energie der Altweiber-Feier ganzheitlich festzuhalten, wurde dias Event ebenfalls durch einen Videografen ergänzt. Während die Fotobox für spontane und lustige Momentaufnahmen sorgte, dokumentierte der Videograf die wichtigsten Programmpunkte und die allgemeine Atmosphäre.
Diese Kombination aus statischen Bildern und bewegten Eindrücken ermöglicht eine lückenlose Nachbereitung des Events. So entstehen hochwertige Inhalte, die noch lange nach Aschermittwoch für positive Resonanz im Team sorgen.
Fazit: Ein rundum gelungenes Event-Konzept
Die Verbindung aus einer individuell gestalteten Fotostation, direktem Druckservice und professioneller Begleitung passte perfekt in den Rahmen der internen Feier bei PVH. Es ist ein Paradebeispiel dafür, wie man mit einer Fotobox die Karnevalsfeier im Unternehmen aufwertet und gleichzeitig wertvolle Erinnerungen für alle Beteiligten schafft.
Eventtool
Photobooth
bunte Hintergrundwand
inviduelles Fotodesign
Aufnahmen
105 Fotos
Generali & Faktor3: Innovative Fotobox-Aktion am Hahnenkamm
Innovatives Markenerlebnis im Schnee: Faktor3 und Generali begeistern beim Hahnenkammrennen
Wenn sich die Elite des Skisports in Kitzbühel trifft, darf ein spektakulärer Markenauftritt nicht fehlen. Vom 22. bis 25. Januar realisierten wir im Auftrag unserer Kunden Faktor3 eine einzigartige Aktivierungsaktion für die Generali Versicherung AG direkt am legendären Hahnenkamm.
Interaktive User-Journey: Mehr als nur ein Foto
Das Herzstück der Aktion bildete unsere XXL-Promotionkugel kombiniert mit einer hochmodernen Fotobox-Lösung. Doch statt eines einfachen Schnappschusses erwartete die Besucher ein voll digitalisierter und personalisierter Prozess:
-
Individuelles Profiling: Über ein iPad beantworteten die Nutzer drei spezifische „Reglerfragen“.
-
Smarte Kategorisierung: Basierend auf den Antworten wurden die Teilnehmer automatisch einer von drei Kategorien zugeordnet.
-
KI-gestützte Hintergründe: Passend zur ermittelten Kategorie wurde ein spezieller Hintergrund ausgewählt, der mittels Beambooth Add-on in das finale Foto integriert wurde.
Full-Service aus einer Hand: Design & Programmierung
Um den hohen Ansprüchen der Marke Generali gerecht zu werden, haben wir das gesamte System von Grund auf individualisiert:
-
Custom Software: Die Reglerfragen, das Screendesign der Fotobox und das gesamte User-Interface wurden von uns eigens programmiert und strikt im Generali Corporate Design angelegt.
-
Branding pur: Sowohl die Fotobox als auch das Podest der Kugel trugen ein exklusives Branding, um eine maximale Fernwirkung im Zielgelände zu erzielen.
-
Digitaler Footprint: Über eine eigens erstellte Mini-Microsite konnten die Teilnehmer ihre personalisierten Erinnerungen direkt digital abrufen und teilen.
Eventtool
XXL-Schneekugel
Photobooth
Beambooth
Podestbranding
Gehäusebranding
Mini-Microsite
Betreuungspersonal
Aufnahmen
1000+ Fotos in der Kugel
Eventfotograf beim SZ-Versicherungstag | Schloss Bensberg
Fotografische Begleitung beim SZ-Versicherungstag
Zum Jahresauftakt der Branche trafen sich Vertreter der Versicherungswirtschaft beim SZ-Versicherungstag im Althoff Grandhotel Schloss Bensberg. Die von Ultimamedia organisierte Veranstaltungbot über zwei Tage Raum für Fachvorträge, strategische Gespräche und Networking. Ein spezialisierter Eventfotograf für den Versicherungstag begleitete das Geschehen, um sowohl die Programmpunkte als auch die Atmosphäre vor Ort festzuhalten.
Die Dokumentation konzentrierte sich auf die Dynamik der Vorträge sowie auf die persönlichen Begegnungen zwischen den Teilnehmern. So entstand eine Bildserie, welche die Inhalte der Konferenz und die Stimmung im Schloss Bensberg widerspiegelt.
Live-Bildbearbeitung während der Veranstaltung
Eine Besonderheit dieser Produktion war die direkte Bildbearbeitung noch während des Events. Die Fotos wurden unmittelbar nach der Aufnahme gesichtet und bearbeitet. Dadurch standen dem Veranstalter bereits während der laufenden Tagung fertige Aufnahmen zur Verfügung.
Vorteile der schnellen Bereitstellung:
-
Aktualität: Hochwertiger Content für Social Media und Pressearbeit ist sofort verfügbar.
-
Diskretion: Die Dokumentation findet im Hintergrund statt, ohne den Ablauf der Vorträge zu stören.
-
Professionalität: Die Bearbeitung vor Ort sichert ein durchgehend hohes Bildniveau für die unmittelbare Nutzung.
Dokumentation eines zentralen Branchentreffens
Der SZ-Versicherungstag ist ein wichtiger Termin für den Austausch zwischen Versicherern, Partnern und Medienvertretern. Neben den Diskussionen auf der Bühne stehen vor allem die Netzwerk-Gespräche im Fokus. Die fotografische Begleitung hilft dabei, diese Momente zu sichern und den Verlauf der zwei Tage nachvollziehbar zu machen.
Durch die strukturierte Bildauswahl entstand eine kontinuierliche Dokumentation des Treffens. Diese macht sowohl die fachlichen Inhalte als auch die Begegnungen zwischen den Experten sichtbar und liefert wertvolles Material für die Nachbereitung des Events.
Fotodokumentation
Fotospiegel-Einsatz bei der Coal & Culture Party der EGS GmbH
Coal & Culture: Der Fotospiegel als Highlight auf dem Event der EGS GmbH
Im Auftrag der EGS GmbH wurde kürzlich ein besonderes Event in Bottrop begleitet: Die „Coal & Culture Party“ in der Gohrweide. In einer Location, die Industriecharme und moderne Eventkultur vereint, war der Fotospiegel ein zentraler Bestandteil des Abends. Das Setup bot den Gästen eine unkomplizierte Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und den Abend in Bildern festzuhalten.
Ein Tool, das verbindet
Die Positionierung des Systems erfolgte so, dass es für alle Teilnehmer schnell erreichbar war, ohne das restliche Geschehen zu unterbrechen. Da die Bedienung intuitiv gestaltet ist, war keine Einweisung nötig, was die Hemmschwelle zur Teilnahme spürbar senkte. Besonders das direkte Feedback auf dem Display förderte eine lockere Stimmung und motivierte zur Erstellung von Gruppenfotos.
Individuelles Branding und kreative Dynamik
Ein wesentlicher Faktor für den Erfolg der Aktion war der klare Bezug zum Unternehmen. Durch individuell gestaltete Fotoausdrucke entstand eine bleibende Verbindung zur EGS GmbH. Die Gäste erhielten so nicht nur digitale Schnappschüsse, sondern eine hochwertige, physische Erinnerung, die über den Abend hinaus Bestand hat.
Zusätzlich brachte die bereitgestellte Verkleidungskiste Dynamik in den Ablauf. Spontane Ideen der Gäste führten zu einer Vielzahl an unterschiedlichen Motiven, welche die Atmosphäre der Party authentisch widerspiegeln.
Technik für einen reibungslosen Ablauf
Auch organisatorisch fügte sich das System nahtlos in das Eventkonzept ein. Der Fotospiegel lief den gesamten Abend über stabil und autark, wodurch kein zusätzliches Personal für die Betreuung gebunden wurde. Dies ermöglichte einen reibungslosen Ablauf, bei dem der Fokus stets auf dem Event und der Interaktion der Gäste lag.
Fazit: Der Einsatz in Bottrop hat gezeigt, dass ein gezielt platzierter Fotospiegel das Gästeerlebnis nachhaltig aufwertet. Es entstanden authentische Momentaufnahmen, die den Spirit der Firmenfeier der EGS GmbH perfekt eingefangen haben.
Eventtool
Mirrorbooth
individuelles Fotodesign
Verkleidungskiste
Aufnahmen
331 Fotos
Photobooth in Hamburg bei der Goldene Bild der Frau Gala
Fotoaktion für Gäste bei der Goldene Bild der Frau Gala
Bei der Goldene Bild der Frau Gala im Stage Theater im Hafen kam eine Photobooth in Hamburg als begleitende Fotoaktion für die Gäste zum Einsatz. Die Medicos Kosmetik mit der Marke Dermasence nutzte das Tool, um einen klar strukturierten und gleichzeitig hochwertigen Touchpoint innerhalb des Galaabends zu schaffen. Dabei stand nicht die Marke im Vordergrund, sondern das Erlebnis für die anwesenden Gäste.
Die Photobooth war so positioniert, dass sie sich harmonisch in das Gesamtbild der Veranstaltung einfügte und gleichzeitig gut erreichbar blieb. Dadurch konnten die Gäste die Fotoaktion flexibel in ihren Abend integrieren, ohne dass Abläufe gestört wurden oder Wartezeiten entstanden.
Einheitliches Erscheinungsbild durch gezieltes Branding
Das Gehäuse der Photobooth wurde optisch an den Rahmen der Veranstaltung angepasst, und auch die Hintergrundwand griff die gestalterische Linie des Abends auf. So entstand ein ruhiges und konsistentes Gesamtbild, das sowohl auf den Fotos als auch im Raum funktionierte. Zusätzlich wurde das Screendesign individuell umgesetzt, damit bereits der Aufnahmeprozess visuell zum Event passte.
Durch diese Kombination entstand eine Fotoaktion, die nicht aufdringlich wirkte, aber dennoch klar als Bestandteil des Events erkennbar war. Genau das sorgte dafür, dass viele Gäste die Photobooth nutzten und die Bilder gern weiterverteilten.
Digitale Weitergabe per QR Code
Ein zentrales Element der Umsetzung war der integrierte QR Code. Nach der Aufnahme konnten die Gäste ihre Fotos direkt digital abrufen, speichern und teilen. Das funktionierte schnell und intuitiv, sodass keine zusätzliche Erklärung notwendig war. Gleichzeitig blieb der Ablauf schlank, was besonders bei Galaformaten ein entscheidender Faktor ist.
Die digitale Lösung sorgte dafür, dass die Fotoaktion über den Abend hinaus Wirkung zeigte. Denn viele Bilder wurden noch am selben Abend oder in den Tagen danach geteilt und weitergegeben.
Reibungsloser Ablauf durch Betreuung vor Ort
Ein Promoter betreute die Photobooth während der gesamten Veranstaltung. Dadurch lief die Nutzung geordnet ab, und kleinere Fragen konnten sofort geklärt werden. Außerdem wurde sichergestellt, dass Technik, Ausdruck und digitale Ausspielung jederzeit zuverlässig funktionierten.
Gerade bei einer Veranstaltung wie der Goldenen Bild der Frau ist ein ruhiger und professioneller Ablauf essenziell, und genau das wurde mit dieser Umsetzung erreicht.
Photobooth als ergänzendes Eventtool
Die Photobooth in Hamburg zeigte bei dieser Gala, wie gut sich eine Fotoaktion in ein hochwertiges Eventformat integrieren lässt. Sie bot den Gästen eine Erinnerung zum Mitnehmen und Teilen, ohne den Charakter der Veranstaltung zu verändern. Damit wurde ein zusätzlicher Mehrwert geschaffen, der subtil wirkt, aber nachhaltig im Gedächtnis bleibt.
Eventtool
Photobooth
individuelles Fotodesign
Gehäusebranding
Screendesign
Mehrfachdruck
Betreuungspersonal
Aufnahmen
276 Fotos
Awado Content Days: Ballon Dome im GenoHotel Forsbach
Content-Produktion mal anders: Unser Ballon Dome bei den Awado Content Days
Was passiert, wenn kreative Köpfe auf hunderte fliegende Ballons treffen? Ein visuelles Feuerwerk! Für unseren Kunden, den Genoverband, durften wir ein echtes Highlight bei den Content Days der Awado im GenoHotel Forsbach setzen. Im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit: unser Ballon Dome.
Ein Meer aus Farben im Corporate Design
Das Herzstück der Aktion bildete unser Ballon Dome, der für diesen Anlass eine ganz besondere Füllung erhielt. Passend zum Markenauftritt von Awado wirbelten im Inneren des Ballon Domes 200 Ballons in den Farben Weiß, Orange, Hellblau und Dunkelblau umher.
Zusätzlich sorgte eine individuell gestaltete Rückwand im Pixel-Look für den perfekten grafischen Rahmen innerhalb der transparenten Hülle. Das Ergebnis war ein lebendiges, immersives Set-up, das den Ballon Dome zum absoluten Foto-Hotspot machte.
Der perfekte Spot für Social Media
Das Ziel der Content Days war Programm: Hochwertiger, authentischer Content. Unser Ballon Dome diente dabei als:
-
Dynamische Video-Kulisse: Durch die ständige Bewegung im Ballon Dome entstanden perfekte Aufnahmen für Reels, TikToks und Storys.
-
Visueller Magnet: Als markanter Eye-Catcher zog der Ballon Dome die Teilnehmer im Außenbereich des GenoHotels magisch an.
-
Interaktives Erlebnis: Unsere zwei Promoter vor Ort sorgten nicht nur für den reibungslosen Ablauf, sondern animierten die Teilnehmer, den Ballon Dome für ihre persönliche Content-Erstellung optimal zu nutzen.
Die Aktion hat einmal mehr gezeigt, dass der Ballon Dome ein tolles Tool für das Employer Branding und die digitale Kommunikation ist. Wenn das Setting stimmt, werden die Gäste im Ballon Dome selbst zu begeisterten Markenbotschaftern!
Eventtool
XXL-Promotionkugel
Ballons
Betreuungspersonal
Aufnahmen
200+ Fotos in der Kugel
GNTM Preview Berlin mit Glambot im Zoo Palast
Case Study: Glambot-Integration bei der GNTM Preview in Berlin
Die Seven.One Entertainment Group nutzte für die GNTM Preview im Berliner Zoo Palast einen Glambot, um das Gästeerlebnis um eine interaktive Komponente zu erweitern. Ziel war eine nahtlose Integration in das bestehende Event-Konzept.
Strategische Inszenierung und Technik
Der Glambot wurde passend zur Architektur des Zoo Palasts positioniert, um die visuelle Wirkung der Location zu nutzen. Im Zentrum der Inszenierung stand die effektvolle Nutzung der vor Ort befindlichen Kulisse (ein großflächiger, strukturierter Silberhintergrund mit integrierten Ballons und dem Neon-Schriftzug „#GNTM“).
-
Professionelle Ausleuchtung: Um die dynamische Struktur des Silberhintergrunds und das „#GNTM“-Neon perfekt in Szene zu setzen, installierte gadplan eine passende Lichtlösung. Diese sorgte für optimale Reflexionen und tiefe Kontraste, die für High-Speed-Aufnahmen essenziell sind.
-
Zeitlupen-Aufnahmen: Die Erstellung professioneller High-Speed-Videos bot einen klaren qualitativen Kontrast zu herkömmlichen Smartphone-Inhalten.
-
Fokus auf Reinheit: Die Aufnahmen wurden bewusst ungebrandet (ohne grafische Overlays oder Rahmen) erstellt. Dies unterstrich die Ästhetik der Bilder, stellte die Gäste sowie die Lichtstimmung in den Vordergrund und ließ die Kulisse wirken.
-
Live-Monitoring: Eine begleitende Monitorsäule ermöglichte die sofortige Sichtung der Ergebnisse, was die Interaktionsrate vor Ort steigerte.
Workflow und Content-Distribution
Ein strukturierter Prozess stellte sicher, dass die Technik für jeden Gast hürdenfrei zugänglich war:
-
Betreuung: Personal von gadplan begleitete die Aufnahmen, gab Hilfestellung beim Posing und sicherte einen flüssigen Ablauf ohne Wartezeiten.
-
Abruf per Microsite: Über eine im Kundenesign gebrandete Microsite konnten die Gäste ihre Videos unmittelbar downloaden.
-
Flexibilität: Da der Content ungebrandet blieb, war er für die Gäste universell einsetzbar, während der Bezug zum Event durch den Look des Hintergrundes mit „#GNTM“-Schriftzugs erhalten blieb.
Eventtool
Glambot
Micorsite
QR Code Download
Betreuungspersonal
Presseevent Dokumentation | Kiehl’s Hamburg
Presseevent Dokumentation für Kiehl’s in Hamburg
Im Rahmen eines Presseevents von Kiehl’s in Hamburg wurde eine umfassende visuelle Begleitung realisiert. Die Dokumentation fand im Auftrag von Gossip+ statt und erstreckte sich über zwei Standorte in der Hafencity: das 25hours Hotel sowie einen Pop-up-Kiosk direkt vor dem Einkaufszentrum Westfield Überseequartier.
Ein Fotograf und ein Videograf dokumentierten vor Ort sowohl die Atmosphäre als auch die wesentlichen Programmpunkte. Da Presseevents maßgeblich von persönlichen Begegnungen, fachlichem Austausch und Produktpräsentationen leben, spielt die professionelle Dokumentation eine entscheidende Rolle für die spätere mediale Verwertung.
Kombination aus Fotografie und Video
Bei diesem Projekt lag der Schwerpunkt auf einer vielseitigen Dokumentation, die Bildmaterial und Videoaufnahmen kombiniert. Während der Fotograf gezielte Momente, Gespräche und Eindrücke festhielt, fing der Videograf parallel Bewegtbildmaterial ein.
Fotodokumentation
