Fotobox für Messe Medica Düsseldorf
Fotobox für Messeauftritt mit Fokus auf Leadgenerierung
Für den Messeauftritt von MedNet GmbH auf der Medica Messe in Düsseldorf kam eine Fotobox zum Einsatz, die gezielt auf Interaktion und Leadgenerierung ausgelegt war. Die Lösung wurde so konzipiert, dass sie den Messebesuch für die Gäste aufwertete und gleichzeitig konkrete Marketingziele unterstützte. Genau diese Kombination macht eine Fotobox auf Messen besonders wirkungsvoll.
Sonderprogrammierung für strukturierte Datenerfassung
Die eingesetzte Fotobox wurde individuell programmiert. Die Gäste konnten entweder ihre Visitenkarte abfotografieren oder ihre Kontaktdaten direkt am Screen eingeben. Erst danach wurde das Foto digital bereitgestellt. Dadurch ließ sich der Fotoprozess klar mit der Leadgenerierung verknüpfen und gleichzeitig transparent gestalten.
Nach Veranstaltungsende wurden alle erfassten Daten gesammelt an MedNet übergeben. So entstand ein sauber strukturierter Datensatz, der sich für die Nachbereitung der Messe nutzen ließ. Eine Fotobox für die Messe in Düsseldorf wurde damit zu einem funktionalen Marketingtool und nicht nur zu einer spielerischen Aktion.
Mehrfachdruck als zusätzlicher Mehrwert für die Gäste
Zusätzlich zur digitalen Ausgabe war die Fotobox mit einem Mehrfachdruck ausgestattet. Die Gäste konnten mehrere Ausdrucke direkt mitnehmen, was für Aufmerksamkeit am Messestand sorgte und die Markenpräsenz verlängerte. Gerade auf Fachmessen ist dieser haptische Effekt ein wichtiger Bestandteil der Interaktion.
Die Kombination aus digitaler Datenerfassung und gedruckten Fotos zeigt, wie vielseitig eine Fotobox für Messeauftritte eingesetzt werden kann. Sie schafft Kontaktpunkte, fördert Gespräche und unterstützt messbare Ziele.
Fotoboxen für Messen im B2B-Einsatz
Dieses Projekt verdeutlicht, wie sich Fotoboxen im B2B-Umfeld sinnvoll integrieren lassen. Mit individueller Programmierung, klaren Abläufen und einem Mehrwert für die Gäste wird aus einer Fotobox ein strategisches Messe-Tool, das Markenkommunikation und Leadgenerierung verbindet.
Eventtool
Photobooth
Leasdgenerierungs-Programmierung
individuelles Fotodesign
Aufnahmen
1762 Fotos
Photobooth und Lasergravur Event bei Velocity Days
Photobooth & Lasergravur: Individuelle Give-aways für Infor bei den Velocity Days
Bei den Velocity Days der Infor (Deutschland) GmbH in der Halle 45 in Mainz stand die persönliche Interaktion im Fokus. Als Partner für die Gästeaktivierung haben wir das Event mit einer Kombination aus Photobooth und Live-Lasergravur begleitet.
Strukturierter Ablauf mit Voucher-System
Um bei einem Event dieser Größenordnung einen reibungslosen Prozess zu garantieren, wurde ein gezieltes Voucher-System eingesetzt:
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Check-in: Jeder Gast erhält bereits bei der Ankunft einen Voucher im Visitenkartenformat.
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Einlösen am Stand: Dieser Voucher wird direkt bei unserem Promoter am Stand abgegeben.
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Digitale Personalisierung: Über einen QR-Code wählen die Teilnehmer selbst aus, wie ihr Notizbuch veredelt werden soll. Sie entscheiden individuell über den Text (z. B. Name oder Initialen), die Schriftart und die Platzierung auf dem Buch.
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Live-Gravur: Das Notizbuch wird im Anschluss sofort per Laser personalisiert und kann als Unikat direkt mitgenommen werden.
Nahtloses Branding in der Halle 45
Damit die Stationen optisch zum Corporate Design von Infor passen, wurde das gesamte Setup individuell gebrandet:
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Individuelle Hintergrundwand, Gehäusebranding und Fotodesign der Photobooth: Sorgt für einen professionellen Look der Aktion
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Individueller Thekenstoff: Auch die Arbeitsstation des Lasers fügt sich durch einen passenden Thekenstoff nahtlos in das Event-Konzept ein.
Eventtool
Laser
Customizer
Thekenbranding
Betreuungspersonal
Photobooth
Hintergrund individuell
Gehäusebranding
individuelels Fotodesign
Weihnachtliche XXL Schneekugel bei der Knappenkids Weihnachtsfeier
Winterliche Fotoaktion für die Knappenkids
Bei der Knappenkids Weihnachtsfeier in der Veltins Arena sorgte eine weihnachtliche XXL Schneekugel für eine besondere Fotoaktion für die Gäste. Der FC Schalke 04 e.V. lud Kinder und Familien zu einem festlichen Nachmittag ein, dabei entstand eine winterliche Kulisse direkt im Stadion.
Die Gäste konnten in die weihnachtlichen XXL Schneekugel hineingehen und gemeinsam Erinnerungsfotos aufnehmen.
Winterliche Kulisse mit Vereinsbezug
Der Kunde übernahm die Dekoration selbst. Dadurch erhielt die Aktion eine klare Verbindung zum Verein und zum Anlass der Veranstaltung. In der Kugel befand sich unter anderem ein großer aufblasbarer Schneemann im Schalke Outfit, der als Fotomotiv diente.
Konfettiwerfer und Papierschnee sorgten außerdem für einen winterlichen Effekt innerhalb der Kugel. Während die Gäste fotografiert wurden, entstand dadurch eine Atmosphäre, die an fallenden Schnee erinnerte. Das machte die Aufnahmen lebendig und passte gleichzeitig zum weihnachtlichen Thema der Feier.
Fotos direkt zum Mitnehmen und Download
Nach der Aufnahme konnten die Gäste ihre Bilder sofort mitnehmen. Der Mehrfachdruck ermöglichte es, mehrere Ausdrucke pro Foto zu erhalten. Dadurch konnten Freunde oder Familienmitglieder ebenfalls ein Bild behalten.
Zusätzlich stand ein digitaler Download zur Verfügung. Über einen QR Code konnten die Gäste ihre Fotos direkt auf dem Smartphone speichern. So blieben die Erinnerungen nicht nur als Ausdruck erhalten, sondern auch digital verfügbar.
Die Kombination aus winterlicher Kulisse, individueller Dekoration und sofort verfügbaren Fotos machte die Fotoaktion zu einem festen Bestandteil der Veranstaltung und bot den Gästen eine bleibende Erinnerung an die Knappenkids Weihnachtsfeier.
Eventtool
XXL-Schneekugel
Photobooth
Betreuungspersonal
Konfettiwerfer
Mehrfachdruck
Aufnahmen
200+ Fotos in der Kugel
Photobooth bei Deichmann Eröffnung in Ottobrunn
Interaktive Fotoaktion zur Store-Eröffnung in Ottobrunn
Zur Eröffnung des neuen Deichmann Stores im Isar Center in Ottobrunn kam eine Photobooth als aktive Eventaktion zum Einsatz. Umgesetzt wurde das Setup für den Kunden Wassermann, wobei der Fokus klar auf einer Aktion lag, die Gäste direkt einbindet und gleichzeitig markenkonform funktioniert. Die Photobooth bei Deichmann Eröffnung war gut sichtbar im Store platziert und lud Besucher spontan zur Teilnahme ein.
Durch die Kombination aus Fototool und individuell gestalteter Hintergrundwand entstand eine aufmerksamkeitsstarke Fläche, die sich harmonisch in die Store-Umgebung eingefügt hat. Gäste konnten unkompliziert Fotos aufnehmen und so Teil der Eröffnung werden, während der Store zusätzlich an Aufenthaltsqualität gewann.
Markenauftritt mit Wiedererkennungswert
Das Gehäuse der Photobooth wurde passend zur Marke gebrandet, außerdem war auch das Screendesign individuell auf Deichmann abgestimmt. Farben, Gestaltung und Benutzerführung orientierten sich klar an der Markenwelt, sodass ein stimmiges Gesamtbild entstanden ist. Ergänzt wurde das Setup durch eine Hintergrundwand, die auf den Fotos für einen einheitlichen Look gesorgt hat.
Gerade bei einer Store-Eröffnung ist ein konsistenter Markenauftritt entscheidend, denn viele Gäste erleben den Standort zum ersten Mal bewusst. Die Photobooth bei Deichmann Eröffnung unterstützte diesen Moment, weil sie nicht nur Unterhaltung bot, sondern gleichzeitig markentypische Bildmotive erzeugt hat.
Persönliche Betreuung während der Aktion
Während der gesamten Eröffnung war ein Promoter vor Ort im Einsatz. Er sprach Gäste aktiv an, erklärte den Ablauf und unterstützte bei der Nutzung der Photobooth. Dadurch wurden Hemmschwellen abgebaut, während gleichzeitig ein reibungsloser Ablauf sichergestellt war.
Die persönliche Betreuung trug dazu bei, dass die Aktion durchgehend gut angenommen wurde und sich Gäste entspannt auf das Fotoerlebnis konzentrieren konnten.
Mehrwert für Gäste und Store-Erlebnis
Die Photobooth bei Deichmann Eröffnung hat gezeigt, wie sich eine Store-Eröffnung mit einer einfachen, aber wirkungsvollen Fotoaktion aufwerten lässt. Gäste nehmen nicht nur Eindrücke vom neuen Store mit, sondern auch ein persönliches Erlebnis. Gleichzeitig bleibt die Eröffnung durch die entstandenen Fotos positiv in Erinnerung und stärkt die emotionale Verbindung zur Marke.
Eventtool
Photobooth
individuelles Fotodesign
Gehäusebranding
Screendesign
Betreuungspersonal
Aufnahmen
145 Fotos
Fotograf für Event-Dokumentation in der Energiebranche, E-world Essen
SZ-Führungstreffen Energie: Event-Dokumentation in Essen
Beim SZ-Führungstreffen Energie im Rahmen der E-world in Essen begleitete ein Fotograf die Veranstaltung visuell. Das Treffen brachte Vertreter der Energiebranche für Fachvorträge und strategische Gespräche zusammen. Eine professionelle Fotograf Event Dokumentation stellte dabei sicher, dass die wichtigsten Programmpunkte und die Atmosphäre vor Ort festgehalten wurden.
Die fotografische Begleitung ermöglichte es, entscheidende Momente unmittelbar zu sichern. Ein Fokus lag auf der schnellen Verfügbarkeit: Erste bearbeitete Bilder standen bereits während des laufenden Events zur Verfügung, um sie direkt für die digitale Kommunikation nutzen zu können.
Kontinuierliche Begleitung des Programms
Der Fotograf dokumentierte das Führungstreffen fortlaufend. Die Aufnahmen zeigen verschiedene Perspektiven der Veranstaltung – von den Keynotes auf der Bühne bis zu den Networking-Gesprächen am Rande. Diese Art der Dokumentation bietet eine sachliche Zusammenfassung des Events und macht die Inhalte auch im Nachhinein für Teilnehmer und Organisatoren greifbar.
Effizienz durch Live-Editing
Ein wesentlicher Teil der Umsetzung war das Live-Editing. Ausgewählte Fotos wurden noch während der Veranstaltung gesichtet, bearbeitet und digital bereitgestellt.
Vorteile der schnellen Bereitstellung:
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Aktualität: Erste Aufnahmen konnten noch während des Treffens für Social Media oder Newsletter verwendet werden.
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Qualität: Trotz der kurzen Zeitspanne blieb die Bildqualität durch die Bearbeitung vor Ort auf professionellem Niveau.
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Flexibilität: Das Material erlaubt eine zeitnahe Berichterstattung über die Kanäle der Branche.
Die Begleitung beim SZ-Führungstreffen Energie zeigt, wie moderne Fotografie eine Fachkonferenz ergänzt. Durch die Kombination aus Dokumentation und schneller Bereitstellung entsteht Material, das die Bedeutung solcher Branchentreffen unterstreicht.
Fotodokumentation
Spinbooth beim RWTH Graduiertenfest
Spinbooth beim RWTH Graduiertenfest
Beim RWTH Graduiertenfest im Dressurstadion des Aachen Laurensberger Rennvereins war Evonik mit unsreer Spinbooth vor Ort. Die Station wurde so platziert, dass sie sich gut in den Ablauf einfügte, und gleichzeitig als klarer Anlaufpunkt funktionierte.
Kurze Clips, klarer Ablauf
Auf der Spinbooth werden kurze Videos aufgenommen, die den Moment festhalten und sich direkt fürs Social Media Sharing eignen.
Betreuung vor Ort
Die Umsetzung wurde von einem Promoter begleitet. So lief die Nutzung strukturiert, denn Einweisungen, kurze Hinweise zum Ablauf und die Koordination der Station wurden direkt vor Ort übernommen.
Sichtbarkeit für Marke und Anlass
Die Spinbooth passte gut zum Rahmen eines Graduiertenfests, weil sie einen modernen, lockeren Programmpunkt liefert und gleichzeitig die Markenpräsenz von Evonik unterstützt.
Eventtool
Spinbooth
individuelles Videodesign
Betreuungspersonal
Aufnahmen
263 Videos
Photobooth Filmpremiere Berlin bei Kinopremiere „die my Love“
Fotospot zur Filmpremiere mit Sonderbau in Berlin
Bei der Filmpremiere des Films „die my Love“ in Berlin wurde eine Photobooth inklusive Sonderbau als zentrales Highlight für die Gäste umgesetzt. Im Kino der Kulturbrauerei entstand eine Fotoaktion, die sich visuell an einer Filmszene orientierte und den Gästen ein direktes Erinnerungsstück mitgab. Ziel war es, ein Motiv zu schaffen, das den Look des Films aufgreift.
Schaufenster als Bühne für die Gäste
Für die Aktion wurde eines unserer Schaufenster zu einem begehbaren Fotoraum umgebaut. Die Gäste positionierten sich innerhalb dieses Schaufensters, während im Inneren Konfetti wirbelte und so ein lebendiges Bild entstand. Dabei blieb alles klar auf den Aufnahmebereich begrenzt, sodass sich das Konfetti nicht in der Location verteilte. Die Idee dahinter war es, ein Bild zu erzeugen, das an eine zentrale Szene des Films erinnert und dadurch sofort wiedererkennbar ist.
Die umgebaute Photobooth nahm das Foto direkt im Schaufenster auf und druckte es unmittelbar aus. So konnten die Gäste ihr persönliches Filmmotiv direkt mitnehmen und teilen.
Individuelles Design und digitale Verlängerung
Neben dem Sonderbau wurde die gesamte Aktion visuell abgestimmt umgesetzt. Die Photobooth erhielt ein individuelles Gehäusebranding sowie eine speziell gestaltete Hintergrundplatte. Zusätzlich wurde ein individuelles Screendesign umgesetzt, das sich konsequent an der Bildsprache des Films orientierte.
Ergänzend dazu erhielten die Gäste Zugang zu einer Online Galerie im individuellen Design. Über einen QR Code konnten die Fotos digital abgerufen und gespeichert werden. Eine Mini Microsite sorgte dafür, dass die Aktion auch nach der Premiere digital verlängert wurde und die Inhalte zentral abrufbar blieben.
Markeninszenierung mit klarem Erlebnisfokus
Die Photobooth bei der Filmpremiere in Berlin zeigte, wie sich Film, Raum und Fototechnik zu einer stimmigen Markeninszenierung verbinden lassen. Für die Gäste entstand ein klarer Mehrwert, denn sie wurden selbst Teil der Inszenierung und nahmen ein Bild mit, das direkt mit dem Film verknüpft ist. Genau diese Verbindung aus Erlebnis und Erinnerung macht solche Sonderbauten besonders wirkungsvoll für Premieren und PR Events.
Eventtool
Photobooth
Konfetti-Schaufenster
Gehäusbranding
Mini-Microsite & QR Code Upload
inviduelles Fotodesign
Aufnahmen
162 Fotos
Interaktive Stadion Promotion mit Gewinnspiel Stationen
Mehrere Gewinnspiel Stationen im Stadion
Unsere interaktive Stadion Promotion für Yayla wurde beim Heimspiel Fortuna Düsseldorf gegen Schalke 04 in der Merkur Spiel Arena Düsseldorf umgesetzt. Elite Reklame beauftragte das Setup, damit an einem stark frequentierten Spieltag mehrere Stationen gleichzeitig laufen können und Besucher an unterschiedlichen Punkten im Umlauf teilnehmen.
Gewinnspiel Stationen mit digitalen Glücksrädern und Greifarm
Im Zentrum standen fünf digitale Glücksräder als schnelle Gewinnspiel Stationen. Zusätzlich kamen zwei gebrandete Greifarme zum Einsatz. So entstanden mehrere Anlaufstellen, und der Gästefluss verteilte sich besser, während die Aktion durchgängig sichtbar blieb.
Für das digitale Glücksrad waren verschiedene Gewinne hinterlegt: Fortuna und Yayla Mütze, Turkeysnack, Fanschal, Ayran, Produktpaket, Börex sowie als Hauptgewinn „Kochen mit Fortunaspielern“. Beim Greifarm lagen dieselben Gewinnarten in den Kapseln, wodurch beide Stationen konsistent wirkten und trotzdem unterschiedliche Spielmechaniken boten.
Ausspielung passend zur Spieltag Taktung
Damit die Ausgaben zum Timing im Stadion passen, wurde die Ausspielung nach Spielphasen geplant. Mützen, Schals und Börex wurden bis zum Spielbeginn ausgespielt, sodass die Produkte früh sichtbar im Block auftauchten. Das „Kochen mit Fortunaspielern“ wurde in der Halbzeitpause verlost, und das Produktpaket war für nach dem Spiel vorgesehen. Ayran und Turkeysnack liefen dagegen von Anfang bis Ende.
Personal und Sampling als Ergänzung
Vor Ort betreuten zwei Promoter die Greifarme und fünf weitere Promoter die digitalen Glücksräder. Zusätzlich waren drei Bauchladen Teams im Umlauf aktiv, und drei Börekstationen sorgten für Sampling. Zwei Projektleiter koordinierten Timing, Nachschub und die Übergabe der Gewinne, damit die Stationen auch bei hohem Andrang sauber laufen.
Tools
Greifarmautomaten
digitale Glücksräder
Betreuungspersonal
Pressday Fotodokumentation | H&M Move & Alternative138
Pressday Fotodokumentation für H&M Move
Beim Pressday von H&M Move begleitete ein Fotograf die Veranstaltung visuell. Die Pressday Fotodokumentation entstand im Auftrag von Alternative138 und deckte zwei unterschiedliche Orte ab: den H&M Showroom sowie das Maison Lagree.
Der Fotograf dokumentierte das Event über den gesamten Zeitraum. Da Pressdays dazu dienen, neue Produkte vorzustellen, spielt die Bildqualität eine zentrale Rolle für die spätere Pressearbeit und die Kommunikation der Marke.
Eindrücke aus Showroom und Eventlocation
Der H&M Showroom bildete den Kern der Veranstaltung. Hier wurden die Produkte der H&M Move Linie präsentiert und Gespräche mit Gästen geführt. Die Location bot einen klaren Rahmen für die Aufnahmen der Kollektion.
Zusätzlich fand ein Teil des Programms im Maison Lagree statt. Durch den Wechsel der Räumlichkeiten ergaben sich verschiedene Perspektiven für die Dokumentation. Der Fotograf hielt dabei sowohl Übersichtsaufnahmen der Flächen als auch Detailbilder der Situationen vor Ort fest. Diese Abwechslung sorgt für eine vielseitige Bildstrecke, die den gesamten Ablauf des Events widerspiegelt.
Bildmaterial für Presse und Kommunikation
Die entstandenen Fotos stehen für verschiedene Zwecke zur Verfügung. Häufig wird solches Material für Presseberichte, Social Media oder die interne Dokumentation genutzt. Ein strukturierter Ablauf sorgt dafür, dass unterschiedliche Motive entstehen, die das Event auch im Nachhinein nachvollziehbar machen.
Eine professionelle Pressday Fotodokumentation stellt sicher, dass für die weitere Verwertung der Inhalte hochwertiges Material bereitsteht.
Fotodokumentation
